Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
email
Modificari in Codul Fiscal 2019 - 12 Proceduri Contabile actualizate la zi

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit 

"Modificari in Codul Fiscal 2019 - 12 Proceduri Contabile actualizate la zi"

Adauga adresa ta de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit, oferit de Contabilul.ro.

3. Operatiuni contabile legate de vanzari

Vanzarile constituie una dintre cele mai importante faze ale ciclului de exploatare al unei entitati. Prin vanzarea produselor sau prin prestarea serviciilor, firma isi realizeaza obiectul de activitate si creeaza conditiile pentru continuarea derularii acestei activitati.

Este foarte important ca vanzarile sa fie evaluate in mod corect si sa fie incadrate in perioada (anul) in care au avut loc (respectarea principiului independentei exercitiului).

Exista numeroase entitati care, din cauza fiscalitatii ridicate, renunta sa consemneze in documente realizarea unor vanzari si astfel acestea nu sunt reflectate in contabilitate.

In alte tari mai dezvoltate, preocuparea entitatilor este de a prezenta vanzari cat mai ridicate si astfel o viabilitate cat mai buna.

Important:

Este important sa reflectati corect vanzarile in contabilitate. Aceasta inseamna sa renuntati la obiectivul pe termen scurt de reducere a fiscalitatii in favoarea obiectivu-lui pe termen mediu, acela de a demonstra viabilitatea firmei. Printre avantajele obtinute sunt: contractarea de imprumuturi suplimentare de la institutiile financiare, atragerea unor noi parteneri de afaceri etc.

Conturile utilizate pentru inregistrarea vanzarilor sunt:

  • 4111 ĄClientiĒ;
  • 701 ĄVenituri din vanzarea produselor finiteĒ;
  • 702 ĄVenituri din vanzarea semifabricatelorĒ;
  • 703 ĄVenituri din vanzarea produselor rezidualeĒ;
  • 704 ĄVenituri din lucrari executate si servicii prestateĒ;
  • 705 ĄVenituri din studii si cercetariĒ;
  • 706 ĄVenituri din redevente, locatii de gestiune si chiriiĒ;
  • 707 ĄVenituri din vanzarea marfurilorď;
  • 708 ĄVenituri din activitati diverseĒ.

Organizarea contabilitatii difera in functie de forma de vanzare care constituie acti-vitatea firmei si de documentele primare folosite.

Vanzarile cu ridicata (en-gros)

Vanzarile cu ridicata se efectueaza pe baza de facturi. Astfel, conform prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, trebuie sa inregistrati vanzarile in contabili-tate factura cu factura, in ordinea cronologica a emiterii lor, nefiind admisa cumularea mai multor facturi in aceeasi inregistrare contabila.

Inregistrarea contabila se efectueaza printr-o nota contabila de forma:

4111

707

Valoare totala

Valoare fara

ĄClientiĒ

ĄVenituri din vanzarea marfurilorĒ

a facturii

TVA

4427

ĄTVA colectataĒ

TVA aferenta

facturii

Fiecare nota contabila va purta un numar curent si o explicatie a operatiunii. In cazul vanzarilor, explicatia va contine cel putin numarul facturii emise si numele clientului, pentru a se putea aloca ulterior plata facturii in mod corect.

In cazul in care pretul marfurilor contine si accize, inregistrarea efectuata in contabilitate va fi:

4111

707

Valoare totala

Valoare fara

ĄClientiĒ

ĄVenituri din vanzarea marfurilorĒ

a facturii

TVA

446

Acciza cuprinsa

ĄAlte impozite, taxe si

in pret

varsaminte asimilateĒ

4427

TVA aferenta

ĄTVA colectataĒ

facturii

Suma aferenta accizei este cea reflectata pe factura, in campul special Ąvaloare, din care accizeĒ.

Vanzarile de bunuri din productia proprie

Ca si vanzarile cu ridicata (en-gros), vanzarile de bunuri din productie proprie sunt efectuate pe baza facturilor si vor fi reflectate in contabilitate factura cu factura.

Inregistrarea contabila se efectueaza printr-o nota contabila de forma:

4111

701

Valoare totala

Valoare fara

ĄClientiĒ

ĄVenituri din vanzarea

a facturii

TVA

produselor finiteĒ

4427

TVA aferenta

ĄTVA colectataĒ

facturii

Vanzarile cu amanuntul (en-detail)

Vanzarile cu amanuntul se inregistreaza pe baza monetarelor zilnice sau pe baza rapoartelor fiscale de inchidere zilnica (rapoarte Z), in cazurile in care se folosesc aparatele de marcat electronice fiscale (casele de marcat). Aceste documente se inregistreaza unul cate unul, in ordinea cronologica a intocmirii lor.

Explicatia notei contabile va contine cel putin:

  • numarul curent (numarul de ordine) al documentului;
  • logotipul si seria aparatului de marcat (in cazul folosirii caselor de marcat);
  • locatia (raionul), daca aparatele sunt instalate in numar mai mare in mai multe zone de vanzare.

Inregistrarea contabila, in cazul monetarelor, se efectueaza printr-o nota contabila de forma: 

5311

707

Valoare totala

Valoare fara

ĄCasa in leiĒ

ĄVenituri din vanzarea marfurilorĒ

incasata

TVA

4427

TVA aferenta

ĄTVA colectataĒ

vanzarilor

T.V.A. aferenta vanzaril or se determina prin aplicarea urmatoarei formule:

TVA = Total incasari x Cota TVA

                                               100 + Cota TVA

                                               100 + Cota TVA

 

                                               100 + Cota TVA

 

                                               100 + Cota TVA

 

                                               100 + Cota TVA

 

                                               100 + Cota TVA

 

                                               100 + Cota TVA

                                               100 + Cota TVA

Exemplu:

Entitatea ABC a vandut in data de 30 martie 2007 bunuri la nivelul sumei de 3.000 lei. Daca avem in vedere o cota de TVA de 19%, situatia se prezinta astfel:

TVA = 3.000 x 19 = 479 lei
119

Inregistrarea contabila se prezinta astfel:

5311

707

3.000 lei

2.521 lei

ĄCasa in leiĒ

ĄVenituri din vanzarea marfurilorĒ

4427

479 lei

ĄTVA colectataĒ

In cazul inregistrarii pe baza rapoartelor fiscale de inchidere zilnica, nota con-tabila va fi similara cu cea intocmita pe baza monetarelor, cu mentiunea ca nu mai este necesara deducerea TVA prin calcul deoarece rapoartele contin explicit TVA, accizele, valoarea fara TVA si valoarea totala incasata.

Prestari servicii

Veniturile obtinute din prestarea serviciilor cu amanuntul sunt reflectate de bonurile de comanda-chitanta. Inregistrarea contabila a acestora se efectueaza, in ordine cronologica, pe baza unei note contabile de forma:

5311

704

Valoarea totala

Valoare fara

ĄCasa in leiĒ

ĄVenituri din lucrari

a serviciilor

TVA

executate si servicii prestateĒ

4427

TVA aferenta

ĄTVA colectataĒ

In cazul primirii de la client a unor bunuri in scopul prestarii serviciului (materi-ale, obiecte de reparat etc.), valoarea acestora se inregistreaza separat ca bunuri aflate in custodie, folosindu-se contul in afara bilantului 8032 ĄValori materiale primite spre prelucrare sau reparareĒ.

In cazul prestarii de servicii catre clienti institutionali sau catre alte entitati, trebuie sa utilizati contul de clienti, ca si in cazul vanzarilor de marfuri:

4111

704

Valoare totala

Valoare fara

ĄClientiĒ

ĄVenituri din lucrari

a serviciilor

TVA

executate si servicii prestateĒ

4427

ĄTVA colectataĒ

TVA aferenta

Vanzari de marfuri la export

Veniturile obtinute din vanzarile de marfuri la export se inregistreaza pe baza unui set de documente specifice, care include:

¬†1. factura externa de export (INVOICE) Ė editata in limba straina in care a fost incheiat contractul si cu mentionarea sumelor in valuta contractului; documentul, a carui forma este stabilita la libera alegere a exportatorului, trebuie sa contina cel putin:

  • numele si adresa exportatorului;
  • felul si descrierea marfii;
  • cantitatea, pretul unitar si valoarea marfii;
  • termenul de plata;
  • referinta comuna (numar de contract, comanda);
  • numele si adresa bancii exportatorului;

2. factura interna Ė un formular de factura cu TVA zero, intocmit in lei la cursul vamal. Cursul vamal este stabilit de Directia Generala a Vamilor pentru saptama-na in care se face exportul si este comunicat de aceasta in fiecare zi de vineri pen-tru saptamana urmatoare;

3. documentul de transport Ė atesta expeditia marfurilor:

  • pentru transport auto Ė CMR;
  • pentru transport pe calea ferata Ė CMR;
  • pentru transport aerian Ė Airway Bill AWB;
  • pentru transport marin Ė Bill of Lading (conosament);

4. declaratia de incasare valutara (DIV) Ė este documentul pe baza caruia vama intocmeste documentele de vamuire propriu-zisa si se distribuie astfel:

  • un exemplar la exportator, pentru contabilitatea sa;
  • un exemplar la banca, cu viza vamii care atesta iesirea marfurilor din tara;
  • un exemplar la vama;
  • un exemplar la Banca Nationala a Romaniei.

5. declaratia vamala de export (DVE) Ė atesta vamuirea marfurilor, valoarea lor in vama in valuta (de regula, egala cu valoarea facturii externe de export, valoarea exportului in lei).

Va recomandam sa tineti o evidenta riguroasa (un registru) a DIV preluate de la banca si sa le alaturati DVE aferente. De asemenea, trebuie sa va notati numarul fac-turii interne si externe, data, beneficiarul, data incasarii exportului. Acest lucru este necesar deoarece banca dvs. urmareste incasarea fiecarei DIV intocmite si raporteaza Bancii Nationale a Romaniei fiecare DIV neincasata sau nedecontata, in cadrul procedurilor de urmarire a repatrierii valutei din exporturi.

Inregistrarile contabile specifice exporturilor sunt:

  • facturarea si expedierea marfurilor:

4111.analitic                707

ĄClienti externiĒ¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† "venituri din vanzarea marfurilor la export"

Valoarea

facturii

Valoarea

facturii

  • incasarea contravalorii marfurilor atunci cand:

Ė exista o diferenta de curs favorabila (cursul valutei contractului este mai mare in lei la data incasarii fata de data declaratiei vamale de export):

5124                                 4111.analitic                                 
ĄConturi la banci in valutaĒ ĄClienti externiĒ
                                            765
¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† ĄVenituri din¬† diferente la de curs valutarĒ
Valoare in lei la data incasarii
Valoare in
lei la data exportului Diferenta dintre  cursul
incasare si cel de la data DVE

Ė exista o diferenta de curs nefavorabila (cursul valutei contractului este mai mic in lei la data incasarii fata de data declaratiei vamale de export):

5124                                    4111.analitic
¬†ĄConturi la banci in valutaĒ ĄClienti externiĒ
665
ĄCheltuieli din diferente de curs valutarĒ
Valoare in lei
la data incasarii
Valoare in lei
la data exportului
Diferenta dintre
cursul la incasare
si cel de la data DVE

Important:

Va recomandam sa tineti evidenta analitica a clientilor si a veniturilor din export. Astfel, veti respecta prevederile legale de evidentiere a operatiunilor in valuta atat in lei, cat si in valuta in care s-au efectuat.

Exemplu:

Societatea ABC contracteaza exportul a 200 tone de carne de vita la pretul de 3 Ä/kg. Expedierea marfii se inregistreaza in data de 27.02.2007, cand cursul de schimb al mo-nedei euro era de 1 Ä = 3,3853 lei. Partenerul accepta si executa plata, care apare in extra-sul de cont al societatii ABC la data de 20.03.2007, cand cursul valutar anuntat de B.N.R. a fost de 1 Ä = 3,4155 lei.

Inregistrarile contabile se prezinta astfel:

  • facturarea si expedierea marfurilor:

Valoare factura = 200.000 kg x 3 Ä x 3,3853 lei/Ä = 2.031.180 lei

4111.1analitic                707.analitic
"Clienti externi"               "Venituri din vanzarea marfurilor la export"
2.031.180 lei
2.031.180 lei

  • incasarea contravalorii facturii la data de 20.03.2007:

Suma incasata = 200.000 kg x 3 Ä x 3,4155 lei/Ä = 2.049.300 lei

Diferenta de curs favorabila = 600.000 Ä x (3,4155 lei Ė 3,3853 lei) = 18.120 lei

5124

4111.analitic

2.049.300 lei

2.031.180 lei

ĄConturi la banci in valutaĒ

ĄClienti externiĒ

765

18.120 lei

ĄVenituri din diferente

de curs valutarĒ

Alte modalitati de vanzare

Alte venituri din vanzari se vor inregistra conform naturii lor in conturile specifice.

Se pot inregistra in contabilitate, in mod legitim, numai acele venituri pentru care entitatea are inscrisa activitatea respectiva in obiectul de activitate.

De exemplu, nu puteti utiliza in contabilitate contul 705 ĄVenituri din studii si cercetariĒ daca firma dvs. nu are inscrisa activitatea de cercetare in obiectul autorizat de activitate.

Cea mai frecventa problema se refera la veniturile din redevente, locatii de gestiune si chirii pentru care, de asemenea, trebuie inscrisa in obiectul de activitate Ąinchirierea si subinchirierea activelor proprii sau ale tertilorĒ.

Veniturile realizate din activitati nedeclarate (neinregistrate in obiectul de activitate conform legislatiei privitoare la Registrul Comertului) sunt considerate ilicite si sunt supuse confiscarii.

Important:

In acest context va puteti intreba care este rolul existentei in planul de conturi a con-tului 708 ĄVenituri din activitati diverseĒ. In spiritul claritatii, transparentei si exac-titatii informatiei contabile pe care ne-o dorim cu totii, va sfatuim sa nu folositi acest cont decat in cazul in care nu aveti, realmente, alta solutie.

Ti-a placut acest articol? Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!

Data aparitiei: 06 Aprilie 2006


Votati articolul "3. Operatiuni contabile legate de vanzari":
Rating:

Nota: 3.69 din 5 din 13 voturi


Alte articole publicate in data de 06 Aprilie 2006 ARTICOLE SIMILARE

Opinia ta conteaza! Scrie-ne mai jos ce parere ai despre acest subiect dar si ce alte subiecte din domeniu te intereseaza si ai dori sa scriem despre ele!


Daca ai intrebari care necesita consultanta in contabilitate, le poti adresa pe www.PortalContabilitate.ro sau www.ClubContabilitate.ro. Va multumim!


X
user
user

Intrebare antispam: 1 + 5 =
  Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016

Subiectele saptamanii

Newsletter zilnic GRATUIT

Modificari in Codul Fiscal 2019 - 12 Proceduri Contabile actualizate la zi
Aboneaza-te la newsletterul Contabilul.ro si primesti gratuit Raportul special "Modificari in Codul Fiscal 2019 - 12 Proceduri Contabile actualizate la zi".
Stiri si analize economice
SATI

Atentie, Contabili!

Modificari in Codul Fiscal 2019 - ATENTIE la noile Proceduri Contabile  
Cititi «Raportul Special Gratuit» oferit de specialistii nostri

DESCARCA GRATUIT Raportul Special
"Modificari in Codul Fiscal 2019 - 12 Proceduri Contabile actualizate la zi"


email
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016
X