Studiu de caz: Inregistrarile contabile aferente subventiilor la motorina

Valabil la 23.08.2011

O societate comerciala primeste subventie pentru motorina, insa din luna martie si pana in luna august a.c. nu a achizionat motorina. Cum va fi inregistrata aceasta subventie, in conditiile date? Care sunt reglementarile contabile aferente acestor proceduri?

Potrivit pct. 236 din OMFP 3055/2009 privind reglementarile contabile conforme cu directivele europene:
 
"(1) Subventiile se recunosc, pe o baza sistematica, drept venituri ale perioadelor corespunzatoare cheltuielilor aferente pe care aceste subventii urmeaza sa le compenseze.
 
(2) In cazul in care intr-o perioada se incaseaza subventii aferente unor cheltuieli care nu au fost inca efectuate, subventiile primite nu reprezinta venituri ale acelei perioade curente".
 
Conform functiunii contului 472 "Venituri inregistrate in avans", prevazuta de OMFP 3055/2009:
 
"Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta veniturilor inregistrate in avans.
 
Contul 472 "Venituri înregistrate in avans" este un cont de pasiv.
 
In creditul contului 472 "Venituri inregistrate in avans" se inregistreaza:
 
- veniturile inregistrate in avans, aferente perioadelor/exercitiilor financiare urmatoare,
 
cum sunt: sumele facturate sau încasate din chirii, abonamente, asigurari etc. (411, 461,
 
512, 531);
 
- valoarea subventiilor pentru venituri, aferente perioadelor viitoare (445).
 
In debitul contului 472 "Venituri inregistrate in avans" se inregistreaza:
 
- veniturile inregistrate in avans si aferente perioadei curente sau exercitiului financiar
 
in curs (704, 705, 706, 708, 766);
 
- valoarea subventiilor pentru venituri, inregistrate anterior ca venituri în avans (741);
 
- partea din subventiile aferente veniturilor, restituite sau de restituit (512, 462).
 
Soldul contului reprezinta veniturile inregistrate in avans".
 
Avand in vedere aceste prevederi legale, rezulta faptul ca subventiile pentru motorina incasate, aferente unor cheltuieli care nu au fost inca efectuate, nu reprezinta venituri ale perioadei curente, fiind necesara utilizarea contului 472, a carui functiune permite inregistrarea veniturilor in avans aferente unor perioade viitoare.
 
 
Monografie contabila

- inregistrarea subventiei de primit:
 
 
  4451"Subventii guvernamentale  "   =  472 "Venituri inregistrate in avans"
 
 
 
- incasarea subventiei
 
 
  5121"Conturi curente la banci in lei"   =  4451 "Subventii guvernamentale  " 
 
 
 
       3.  cu ocazia efectuarii cheltuielii (consumului motorinei):
 
 
 
  472 "Venituri inregistrate in avans"   =  7412 "Venituri din subventii de exploatare pentru materii prime si materiale consumabile"