Vom analiza mai jos cazul unei societati care a colectat mai multe deseuri de aluminiu in urma procesului de productie.
Administratorul firmei a predat aceste deseuri de aluminiu unei firme de colectare deseuri de fier si aluminiu insa procesul-verbal de predare a deseurilor este pe numele administratorului si nu pe firma.
Vom stabili astfel daca in baza acestui proces-verbal de predare, societatea poate scoate din gestiune aceste deseuri care in momentul de fata sunt cuprinse in stocul de materii prime.
Solutia consultantului:
In baza documentului emis pe numele unei persoane fizice nu se poate descarca gestiunea respectiva deoarece nu indeplineste calitatea de document justificativ asa cum este reglementat prin OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.
Cartea verde a Contabilitatii 2022 varianta online
Ce NU vrea ANAF sa stii Piruete LEGALE in aspecte fiscale
Mijloace fixe 2022 Manual actualizat Legislatie explicata Studii de caz
Un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate poate dobandi calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale in vigoare.
In acest caz, este recomandabil ca administratorul societatii sa se adreseze firmei de colectare a deseurilor si sa solicite emiterea anularea procesului verbal emis pe numele persoanei fizice si emiterea unui nou proces verbal de primire a deseurilor emis pe numele persoanei impozabile reprezentata de administratorul respectiv.
La randul sau, firma vanzatoare, in baza procesului-verbal de predare emis pe numele sau, trebuie sa emita pe numele firmei colectoare a deseurilor o factura de livrare prin aplicarea masurilor de simplificare reglementate prin art. 160 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal.
In situatia in care firma colectoare nu este persoana impozabila inregistrata in scopuri de TVA, factura se emite prin aplicarea regimului normal de taxare, caz in care firma respectiva este obligata sa colecteze TVA.
