Intrebare:
In anul 1998 au fost inregistrate pe capital social 2 autoturisme in valoare totala de 15.807 RON.Intre timp ele au fost amortizate integral iar in 2006 s-a hotarat scoaterea din capital social si instrainarea lor.Ca urmare s-a depus in banca contravaloarea lor si s-a intocmit actul aditional de modificare capital social.
Va rog sa-mi spuneti care sunt inregistrarile corecte de scoatere din capital social si de scadere a lor prin vanzare.
Raspuns (dat in noiembrie 2006):
In conformitate cu prevederile art.128 alin.(5) din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, retragerea in natura a mijloacelor fixe complet amortizate cu diminuarea capitalului social al unei societati comerciale reprezinta o operatiune de livrare de bunuri efectuata cu plata. Potrivit art.137 alin.(1) lit.b) din Codul fiscal si pct.21 din normele metodologice de aplicare a Titlului VI din Codul fiscal, aprobate prin Hotararea Guvernului nr.44/2004, cu modificarile ulterioare, pentru operatiunile prevazute la art.128 alin.(5) din cod, baza de impozitare a taxei pe valoarea adaugata este constituita din pretul de achizitie sau in lipsa acestuia, pretul de cost determinat la momentul livrarii. Daca bunurile sunt mijloace fixe, baza de impozitare este valoarea ramasa la care aceste bunuri sunt inregistrate in contabilitate, calculata in functie de amortizarea contabila. Daca mijloacele fixe sunt complet amortizate, baza de impozitare este zero.
Reflectarea in contabilitate a operatiunilor economico-financiare se efectueaza in conformitate cu prevederile Legii contabilitatii nr.82/1991, republicata si ale reglementarilor contabile aplicabile. Potrivit acestora, scoaterea din evidenta a imobilizarilor corporale complet amortizate se efectueaza prin articolul contabil:
281 “Amortizarea mijloacelor de transport” = 213 valoare de inventar “Mijloace de transport”

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Inchiderea de luna si de exercitiu financiar Reguli de baza si proceduri obligatorii
Ca urmare, aceasta operatiune nu presupune diminuarea capitalului social. Capitalul social poate fi redus in conformitate cu prevederile art.207 alin.(1) din Legea nr.31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
Operatiunile efectuate de dumneavoastra in opinia noastra nu sunt justificate. In fond, conform cadrului legal mai sus enuntat, vanzarea autoturismelor cu provenienta aport la capitalul social nu are nici un impact asupra dimensiunii si structurii capitalului social. Operatiunea in sine trebuie tratata ca o vanzare de mijloace fixe complet amortizate. Daca actul aditional de diminuare a capitalului social nu a fost inregistrat la Registrul Comertului, va sfatuim sa renuntati la aceasta operatiune.