Aspecte privind evidenta concediului de odihna anual

Care sunt documentele si inregistrarile contabile care trebuie intocmite pentru evidenta concediilor de odihna ale salariatiilor?

Care sunt implicatiile fiscale?

Dreptul la concediul de odihna se dobandeste la incheierea contractului individual de munca si se acorda proportional cu activitatea prestata in anul de acordare. Potrivit art. 40 alin. (2) din Codul muncii „durata efectiva a concediului de odihna anual se stabileste prin contractul colectiv de munca aplicabil, este prevazuta in contractul individual de munca si se acorda proportional cu activitatea prestata intr-un an calendaristic“. Sarbatorile legale in care nu se lucreaza, precum si zilele libere platite stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil nu sunt incluse in durata concediului de odihna anual.

Aceasta regula de proportionalitate cu activitatea efectuata este aplicabila atat contractelor de munca cu norma intreaga, cat si celor cu timp partial, si se aplica atat la angajarea in cadrul anului fiscal, cat si la incetarea raporturilor de munca.

In situatia in care platiti angajatilor dumneavoastra, in cursul anului fiscal, indemnizatii de concediu de odihna, veniturile respective incasate in avans vor fi cuprinse in baza de calcul pentru luna la care se refera si se vor cumula cu celelalte drepturi primite in lunile respective.

Durata minima a concediului de odihna anual este de 20 de zile lucratoare.

Efectuarea concediului de odihna se realizeaza in baza unei programari colective sau individuale stabilite de angajator cu consultarea sindicatului sau, dupa caz, a reprezentantilor salariatilor, pentru programarile colective, ori cu consultarea salariatului, pentru programarile individuale. Programarea se face pana la sfarsitul anului calendaristic pentru anul urmator.

Prin programarile colective se pot stabili perioade de concediu care nu pot fi mai mici de 3 luni pe categorii de personal sau locuri de munca.

Prin programare individuala se poate stabili data efectuarii concediului sau, dupa caz, perioada in care salariatul are dreptul de a efectua concediul, perioada care nu poate fi mai mare de 3 luni.

In cadrul perioadelor de concediu, salariatul poate solicita efectuarea concediului cu cel putin 60 de zile anterioare efectuarii acestuia.

In cazul in care programarea concediilor se face fractionat, angajatorul este obligat sa stabileasca programarea astfel incat fiecare salariat sa efectueze intr-un an calendaristic cel putin 15 zile lucratoare de concediu neintrerupt.

Pentru perioada concediului de odihna, salariatul beneficiaza de o indemnizatie de concediu, care nu poate fi mai mica decat salariul de baza, indemnizatiile si sporurile cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectiva (salariu de merit, indemnizatia de conducere, sporul de vechime s.a.), prevazute in contractul individual de munca.

Contabilitatea HORECA Monografii contabile si cazuri practice

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita

Vezi AICI detalii

Impozitarea veniturilor din chirii 2024

Vezi AICI detalii

Indemnizatia de concediu de odihna reprezinta media zilnica a drepturilor salariale (salariul de baza, indemnizatiile si sporurile cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectiva, prevazute in contractul individual de munca) din ultimele 3 luni anterioare celei in care este efectuat concediul, multiplicata cu numarul de zile de concediu.

Indemnizatia de concediu de odihna se plateste de catre angajator cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de plecarea in concediu.

Daca platiti in avans unui salariat indemnizatia de concediu de odihna in data de 19 iulie 2006, acesta urmand sa efectueze 25 de zile de concediu de odihna legal incepand cu data de 24 iulie, in baza de calcul a lunii iulie veti cuprinde salariul cuvenit pentru 15 zile lucratoare de prezenta (3-7, 10 – 14, 17-21 iulie 2006) si suma platita sub forma de indemnizatie de concediu de odihna aferenta zilelor lucratoare din luna iulie, respectiv 6 zile (24, 25, 26, 27, 28 si 31 iulie).

• pentru drepturile aferente lunii iulie 2006, va determina baza de calcul a impozitului pentru luna iulie 2006: salariul pentru 15 zile de prezenta din iulie 2006 si indemnizatia de concediu de odihna pentru cele 6 zile de concediu de odihna din iulie 2006;
• pentru indemnizatia de concediu de odihna aferenta celor 19 zile de concediu de odihna din august 2006, angajatorul va intocmi un stat separat si va determina baza de calcul a impozitului pentru luna august.

Contributiile se calculeaza pentru luna la care se refera si nu se vor cumula cu cele aferente lunii iulie. Angajatorul va respecta termenul de plata si declarare pentru fiecare luna in parte.

Inregistrarile contabile efectuate pentru drepturile salariale aferente lunii iulie 2006 sunt urmatoarele:

-pentru cheltuielile cu drepturile salariale

641 „Cheltuieli cu salariile = 421 „Personal-salarii datorate“ 550

        personalului“

-pentru cheltuielile privind contributia de asigurari sociale datorata de angajator (cota de 19,75%)

• pentru cheltuielile privind contributia de 1,007% pentru accidente de munca si boli profesionale datorata de angajator (cote cuprinse intre 1% si 4%)

6455 „Cheltuieli privind contributia = 4315 „Contributia unitatii                          6

unitatii la asigurarile sociale“                        pentru accidente de munca si boli profesionale“

• pentru cheltuielile privind contributia la bugetul fondului pentru somaj datorata de angajator (cota de 2,5%)

6452„Cheltuieli privind contributia = 4371 „Contributia unitatii 14 unitatii pentru la fondul de somaj“                                       ajutorul de somaj“

• pentru cheltuielile privind comisionul ITM datorat de angajatori pentru pastrarea si completarea carnetelor de munca (cota de 0,75%)

• pentru cheltuielile privind contributia pentru concedii si indemnizatii datorata de angajator (in cota de 0,75%)

6456„Cheltuieli privind contributia = 4316 „Contributia angajatorului 4

unitatii la asigurarile sociale pentru             pentru concedii si indemnizatii“

concedii si indemnizatii“

• pentru retinerile din salarii:

•  plata drepturilor salariale

%                                                      = 5311 „Casa in lei“                        770

425 „Avansuri acordate                                                                            347

personalului“

421 „Personal salarii datorate“    (127 + 423 = 550)                                  423

STAT DE SALARII pe luna august anul 2006 (functie de baza)

La sfarsitul lunii august, angajatorul va recalcula elementele statului de salarii tinand cont si de cele 4 zile de prezenta.

Aplicand prevederile Codului muncii, in ultimele 3 luni anterioare lunii in care este efectuat concediul, salariatul a obtinut urmatoarele venituri:

Salariu de baza

Nr. de zile lucratoare in luna iulie 2006

medie zilnica a veniturilor salariale brute ale salariatului in intervalul apr. – iun. 2006

Nr. de zile de concediu de odihna potrivit contractului de munca

Nr. de zile de concediu de odihna la care are dreptul in 2006

Indemnizatia de concediu de odihna aferenta celor 25 zile

550,00

21

26,19

 

1. – 157 lei – aferent celor 6 zile din iulie;
2. – 498 lei – aferent celor 19 zile din august;

Indemnizatia de concediu de odihna aferenta celor 19 zile din luna august 2006 se calculeaza astfel: