Tratamentul contabil privind operatiunile de alimentare cu carburanti efectuate pe baza cardurilor de credit sau debit

TRATAMENTUL CONTABIL PRIVIND OPERATIUNILE DE ALIMENTARE CU CARBURANTI EFECTUATE PE BAZA CARDURILOR DE CREDIT/DEBIT

Obiectivul principal al acestui tratament contabil il constituie asigurarea unui circuit fluent al documentelor care sa conduca la inregistrarea corecta a operatiunilor derulate cu ajutorul cardurilor de debit si/sau credit. Prin urmare, este foarte important instruirea personalului care utilizeaza cardurile de debit/credit pentru efectuarea de alimentari de carburant, intocmirea corecta si la timp a borderourilor privind consumurile de carburant achizitionat pe baza acestor carduri.

1.Aspecte generale

Card de debit - este cardul care permite alimentarea cu carduranti auto de un anumit tip (motorina, benzina sau GPL) in limita unei valori precizata de beneficiar si anterior achitata de acesta .

Card de credit - este cardul care permite alimentarea cu carduranti auto de un anumit tip (motorina, benzina sau GPL) in limita unei valori precizata de beneficiar fara ca acesta sa fi fost efectiv virata de acesta. Achitarea carburantilor achizitionati pe acest tip de card se face la 15 zile de la emiterea facturii de catre furnizor.

Plafon valoric/limita de credit pe card - reprezinta valoarea totala a carburantilor auto care pot fi achizitionati cu un card emis de o benzinarie. Acesta limita este divizata pe un anumit numar de carduri, in mod unitar sau diferentiat, conform solicitarii beneficiarului. La epuizarea acestei limite posesorul nu mai poate efectua alimentari pe baza cardului incredintat, acesta putand fi utilizat decat dupa achitarea facturii reprezentand alimentarile efectuate pe intreaga societate in perioada anterioara .

2.Tratamentul contabil privind operatiunile de alimentare cu carburanti efectuate pe baza cardurilor de credit

Pentru evidentierea achizitionarii cardurilor de credit si a operatiunilor efectuate cu acestea, se va utiliza urmatoarea monografie contabila:

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

1. Inregistrarea facturilor reprezentand serviciile de inscriptionare si expediere a cardurilor (prima emitere este gratuita).

2. Evidentiere in afara bilantului a cardurilor inscriptionate si alimentate cu limita de credit solicitata de “Societatea Mea” si distribuite catre personalul “Societatea Mea”

Debit 8038x "Carduri de credit – alimentare carburanti”

Evidenta in afara bilantului se va tine pe fiecare posesor de card.

Precizare: Evidentierea in acest cont se va face la valoarea reprezentand limita de creditare. In cazul in care cardul este deteliorat din vina posesorului, imputarea se va face la costul inscriptionarii si expedierii, precum si TVA aferent. In cazul in care cardul este pierdut si este si utilizat inainte ca furnizorul sa-l blocheze, imputarea va cuprinde costurile mentionate mai sus si valoarea utilizata.

3. Inregistrarea alimentarilor si a consumului de carburanti in baza borderoului.

3022.x = 408x , 48x - c/v carburantilor alimentati in saptamana anterioara raportarii

6022.x=3022.x

4. Inregistrarea facturii privind alimentarile de carburanti pe baza de carduri de credit

% = 401x

408x

4426

5. Achitarea facturilor catre furnizor

401x=5121

3. Tratamentul contabil privind operatiunile de alimentare cu carburanti efectuate pe baza cardurilor de debit

Pentru evidentierea achizitionarii cardurilor de debit si a operatiunilor efectuate cu acestea, se va utiliza urmatoarea monografie contabila:

1. Inregistrarea facturilor reprezentand serviciile de inscriptionare si expediere a cardurilor

% = 401x

628x

4426

2. Efectuarea viramentului pentru alimentarea cardurilor de debit

461.x = 5121

3. Primirea cardurilor inscriptionate

%= 5121

5328.x - in negru

461.x - in rosu

4. Distribuirea cardurilor si a instructiunilor aferente catre personalul “Societatea Mea”.

Debit 8038x“Carduri de debit – alimentare carburanti”

Precizare: Evidentierea in acest cont se va face la valoarea reprezentand costul inscriptionari si expedierii. In cazul in care cardul este deteliorat din vina posesorului, acesta valoare reprezinta baza de calcul pentru imputare. In cazul in care cardul este pierdut si este si utilizat inainte ca furnizorul sa-l blocheze, imputarea va cuprinde costurile mentionate mai sus si valoarea alimentata pe card, dar nejustificata. In ambele cazuri se va recupera de la vinovat si TVA aferenta.

Evidenta in afara bilantului se va tine pe fiecare posesor de card.

5. Inregistrarea bonurilor fiscale reprezentand alimentari de carburanti pe baza de carduri de debit.

% = 401x

3022.x

4426

401x = 5328.x c/v carburantilor alimentati

6. Inregistrarea in cheltuieli a consumului de carburanti in baza borderoului centralizator al fiselor limita de consum

6022.x=3022.x

7. Reluarea circuitului prin efectuarea viramentului in vederea alimentarii cardurilor de debit (461x = 5121; 532x=461x, etc)