Smart Bill Conta – sincronizarea facturilor si a incasarilor

Continuam seria articolelor despre Smart Bill Conta cu informatii despre cum acesta functioneaza in relatie cu modulele de Facturare si Gestiune. Ecosistemul software de business la care aspira co-fondatorii programului consta in aceasta comunicare complexa dintre module, realizata de altfel prin sincronizarea datelor introduse.

Datele ce provin de la sursa primara, adica de la modulele de Facturare si Gestiune sunt astfel transmise cu precizie catre Smart Bill Conta. Procesul a inceput cu sincronizarea facturilor emise, precum si a incasarilor realizate, aferente lor, urmand sa continue cu toate documentele care genereaza note contabile.

SINCRONIZAREA FACTURILOR EMISE

Facturile emise in modulul de Facturare sau in cel de Gestiune pot fi usor si fidel preluate in Smart Bill Conta. Acest lucru poate fi realizat cu usurinta din meniul Sincronizare, unde poate fi selectata firma de unde se doreste preluarea datelor. Daca respectiva firma nu are acelasi CIF cu cea pe care se face preluarea, va aparea o solicitare de confirmare. Este important de mentionat faptul ca odata selectata pentru sincronizare, firma nu mai poate fi modificata. In continuare, este utilizat butonul Sincronizare si poate fi setata perioada pe care se doreste preluarea documentelor, asa cum apare in imaginea de mai jos:

Examen Consultant Fiscal 2025

Vezi AICI detalii

PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Sincronizarea impune ca pentru fiecare produs ori serviciu sa fie indicat tipul contabil ce va putea fi selectionat din lista deschisa. Odata definit, acesta ramane salvat in Nomenclatoare/Tipuri produse, insa putand fi editat ulterior. Tot aici va fi indicat si codul NC in cazul produselor pentru care a fost aplicata taxarea inversa – esential in emiterea unei D394 corecte.

Urmeaza apoi o serie de pasi intuitivi propusi de aplicatie, sincronizarea putand fi astfel usor realizata.

SINCRONIZARE INCASARI

Incasarile inregistrate in modulele de Facturare si Gestiune pot fi si ele preluate in Smart Bill Conta.

Vor fi astfel generate automat in Smart Bill Conta notele de incasare si se vor lega de facturile respective. In cazul in care se incaseaza facturi cu TVA la incasare, va fi generata automat nota de decontare a sumei de TVA neexigibila 4428 = 4427. Vor fi preluate toate incasarile, cu exceptia celor realizate pe baza de bon fiscal.

Preluarea incasarilor din Facturare si Gestiune se face urmand aceiasi pasi ca la preluarea facturilor. Din meniul principal se alege optiunea “Sincronizare”, apoi se selecteaza perioada si se aleg tipurile de documente ce se doresc sincronizate:

Bine de stiut:

Este de preferat ca facturile de vanzare si incasarile sa fie sincronizate in acelasi timp, pentru rezultate optime.