Plati efectuate cu cardul firmei fara documente justificative: care este monografia contabila?

In cele ce urmeaza, vom afla de la specialistul nostru care este tratamentul contabil al cheltuielilor de cazare, masa si transport efectuate cu cardul societatii, pentru care nu exista documente justificative.

Plati efectuate cu cardul firmei fara documente justificative: raspunsul specialistului

O cheltuiala se dovedeste cu documente justificative. Nu se mentioneaza in niciun act normativ posibilitatea de a acorda sume cu titlu de cazare, transport fara document justificativ in domeniul privat.

Doar daca acordati diurna pentru acoperirea cheltuielilor cu masa salariatului plecat in delegatie, aceasta nu se justifica cu documente. Diurna acopera cheltuiala cu masa salariatului, transport in interiorul localitatii unde a fost delegate, cheltuieli marunte etc.

In consecinta, cheltuiala privind cazarea si transportul trebuie sa fie dovedita cu documente justificative.

Daca sumele platite cu cardul pentru care nu exista documente justificative sunt in interesul personal al salariatului, le considerati avantaje salariale, atunci va recomand umatoarea monografie:

Achizitie bunuri care se inregistreaza in cheltuieli dupa natura lor, astfel:
6588 = 5121/5125

Recunoasterea concomitenta la venituri a avantajului acordat:
4282 = 7588

Recunoasterea pe cheltuieli de personal a avantajului in natura suportat de societate:
6421 = 421

SAF-T pentru Contribuabili Mici

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Retinerea contributiilor sociale obligatorii si a impozitului pe salarii:
421 = % 4315,4316,444

Inregistrarea contributiei asiguratorie pentru munca datorata de societate:
646 = 436

Decontarea avantajului suportat de societate:
421 = 4282 (adica retinere pe statul de salarii a sumelor cheltuite in delegatie pentru care nu s-au prezentat documente justificative).

Raspuns oferit in luna martie 2024 de catre specialistii site-ului Portalcontabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Foto: pexels.com