Un proiect editorial marca Rentrop&Straton -
Liderul informatiilor specializate din Romania
Liderul informatiilor specializate din Romania
Raport GRATUIT pentru contabili
ChatGPT pentru Contabili TOP prompturi utile explicat clar
Solutia simpla pentru a profita de tehnologia AI!
| Legislatie |
Legislatie fiscala
Atunci cand agentii de vanzari, tehnicienii sau alte categorii de salariati se deplaseaza zilnic in interes de serviciu, una dintre nelamuririle frecvente este daca ordinul de deplasare trebuie intocmit pentru fiecare iesire sau daca foaia de parcurs este suficienta. Pentru a evita birocratia inutila, dar si eventualele probleme la un control, este important sa stiti exact ce prevede legislatia si in ce situatii ordinul de deplasare ramane obligatoriu.
Pentru a clarifica acest aspect, prezentam mai jos situatia unei societati care se confrunta cu o intrebare intalnita frecvent in randul contabililor si al angajatorilor. Compania intocmeste ordine de deplasare zilnice pentru salariatii care se deplaseaza in interes de serviciu si doreste sa afle daca aceasta procedura este impusa de lege sau daca poate fi simplificata.
"O societate intocmeste ordine de deplasare zilnice intr-o aplicatie, atat pentru agentii de vanzari, cat si pentru executanti. Aceste ordine de deplasare au ca scop justificarea traseului zilnic si stau ca document justificativ in cazul foilor de parcurs. Sunt aceste ordine de deplasare obligatorii potrivit legislatiei? Societatea ar dori sa renunte la intocmirea lor si sa le emita doar in cazul deplasarilor pentru care se acorda diurna."
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cand se intocmeste ordinul de deplasare
Ordinul de deplasare (delegatie) se intocmeste pentru fiecare deplasare, de catre persoana care urmeaza a efectua deplasarea, precum si pentru justificarea avansurilor acordate in vederea procurarii de valori materiale cu plata in numerar.
Ordinul de deplasare ofera in general foarte multe informatii utile, mai mult decat ar oferi o simpla dispozitie de plata a unui avans decontare cu ocazia deplasarii. Nu doar pe perioada delegatiei.
Asadar, recomandarea este sa intocmiti cu fiecare ocazie Ordinul de deplasare unde sa detaliati informatiile obligatorii, indiferent de numarul de ore de deplasare.
Iata si prevederile legale, OMFP 2634/2015:
ORDIN DE DEPLASARE
(DELEGATIE - Cod 14-5-4)
Ordinul de deplasare (delegatie) serveste ca:
- dispozitie catre persoana delegata sa efectueze deplasarea pe teritoriul tarii;
- document pentru decontarea cheltuielilor efectuate;
- document pentru stabilirea diferentelor de primit sau de restituit de titularul de avans;
- document justificativ de inregistrare in contabilitate.
Ordinul de deplasare (delegatie) se intocmeste pentru fiecare deplasare, de catre persoana care urmeaza a efectua deplasarea, precum si pentru justificarea avansurilor acordate in vederea procurarii de valori materiale cu plata in numerar.
In cazul in care la decontarea avansului suma cheltuielilor efectuate este mai mare decat avansul primit, pentru diferenta de primit de catre titularul de avans se intocmeste Dispozitie de plata catre casierie (cod 14-4-4).
In cazul in care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici decat avansul primit, diferenta de restituit de catre titularul de avans se depune la casierie pe baza de Dispozitie de incasare catre casierie (cod 14-4-4).
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Care este diferenta dintre ordinul de deplasare si foaia de parcurs?
Este esential sa faceti distinctia intre Ordinul de deplasare si Foaia de parcurs, deoarece au scopuri diferite:
Ordinul de deplasare justifica cheltuielile angajatului (persoanei) pe perioada misiunii.
Foaia de parcurs justifica cheltuielile autovehiculului (carburant, intretinere, amortizare) si demonstreaza utilizarea acestuia in scop economic.
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Cartea Verde a Contabilitatii 2026
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Daca deplasarile zilnice ale agentilor de vanzari sau executantilor au ca scop doar activitatea curenta (vizite clienti, banci, ITM) si nu se ridica avansuri sau nu se plateste diurna, nu este necesara intocmirea zilnica a unui ordin de deplasare. In aceste cazuri, foaia de parcurs este suficienta pentru a justifica consumul de combustibil si deductibilitatea cheltuielilor auto.
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Se poate renunta la ordinele de deplasare zilnice?
Daca societatea doreste sa renunte la ordinele de deplasare zilnice:
Puteti face acest lucru pentru deplasarile locale care nu implica plata diurnei sau decontarea unor cheltuieli de cazare/transport specifice delegarii.
Trebuie sa va asigurati ca foile de parcurs raman corect completate cu toate elementele obligatorii (traseu, scop, kilometraj, consum normat). Foaia de parcurs poate fi prezentata agentilor de circulatie ca alternativa la ordinul de serviciu/deplasare pentru a justifica activitatea de transport.
Daca folositi un sistem GPS, rapoartele acestuia pot fi utilizate pentru a genera automat foile de parcurs, simplificand astfel procedura fara a mai fi nevoie de ordine de deplasare zilnice ca documente de suport.
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie
Societatea poate renunta la ordinele de deplasare zilnice daca acestea nu sunt folosite pentru plata diurnei, cu conditia ca traseele sa fie detaliate si justificate direct in foile de parcurs, care raman obligatorii pentru deductibilitatea cheltuielilor auto.
Raspuns oferit in luna iulie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
NOU! Contabilitate Practica. Legislatie explicata - Exemple detaliate
Articole similare
Ordinul de deplasare sau foaia de parcurs? Cum justificati corect deplasarile salariatilorDeplasare in strainatate PFA: Tratamentul fiscal al cheltuielilor si documentele necesare pentru decontareImprumut pentru asociatul unic: in ce conditii se poate acorda?Bonuri fiscale fara CUI: se poate deduce TVA?Avansuri de trezorerie: documente justificative pentru avansuri spre decontare si functiunea contului 542Ultimele articole
Imprumut acordat de societate catre asociatul unic: atentie la suma maxima prevazuta de lege!Bon fiscal fara CUI: se poate deduce TVA?ORDIN DE DEPLASARE: model, ce este si cand se intocmesteRetragere numerar de la ATM: este obligatoriu ca suma sa fie depusa in casierie sau poate fi considerata direct avans spre decontare?Materiale consumabile achizitionate pe bon fiscal fara CUI: cheltuiala este deductibila la calculul impozitului pe profit?Articole similare
Ordinul de deplasare sau foaia de parcurs? Cum justificati corect deplasarile salariatilorFoaia de parcurs: 5 conditii esentiale pentru validitatea arhivarii electroniceDecontare cheltuieli autoturism electric: Regimul de deductibilitate, documentele necesare si modalitatea de calculDeducerea integrala a cheltuielilor cu combustibilul: Atentie la conditiile ce trebuie indeplinite!Transportul salariatilor la si de la locul de munca: ce documente sunt necesare pentru decontarea transportuluiUltimele articole
Plata decont: monografie privind depasirea sumei aprobate pentru decontarea combustibiluluiDeducerea cheltuielilor cu autoturisme second-hand: 8 lucruri de baza pentru contabiliFoaia de parcurs: Ce trebuie sa cuprinda si un studiu de caz privind deducerea TVA aferenta combustibiluluiObligatia de completare a foii de parcurs. Cand sunt cheltuielile integral deductibile?Intocmirea foii de parcurs. Care sunt informatiile obligatorii?Articole similare
Ordinul de deplasare sau foaia de parcurs? Cum justificati corect deplasarile salariatilorDelegare salariati: Limite, conditii si implicatii fiscale [Studiu de caz]DIURNA acordata administratorului in deplasari externe: Studiu de caz privind tratamentul fiscalDecontare cheltuieli de deplasare pentru salariati si alte persoane: Formula de calcul pentru plafonul maxim neimpozabil si exemple practiceTotul despre DIURNA: Documente, monografie contabila si atentionarile specialistuluiUltimele articole
Cum se calculeaza DIURNA externa - Exemplu practicDeplasare in strainatate PFA: Tratamentul fiscal al cheltuielilor si documentele necesare pentru decontareCe beneficii extrasalariale neimpozabile pot primi angajatii in 2025?DIURNA administrator: Atentie la deductibilitatea cheltuielilor cu deplasarile interne si/sau externe!Tot ce trebuie sa stiti despre indemnizatia de delegare: studiu de caz pentru contabili
DESCARCATI GRATUIT
Raportul Special
"ChatGPT pentru Contabili TOP prompturi utile"
Solutia simpla pentru a profita de tehnologia AI!
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML