PatrimVen: Ce este, cum functioneaza si cine are acces la datele tale

PatrimVen este un sistem informatic (SI) destinat schimbului de informatii dintre institutii publice/autoritati publice(IP/AP) privind veniturile/situatia patrimoniala a cetatenilor.

In conformitate cu prevederile art.701 din Legea nr.207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare, reglementeaza la alin.(1) modalitatea de colaborare intre Ministerul Finantelor/ANAF si UAT-uri:
”(1)Furnizarea de informatii si documente intre Ministerul Finantelor/A.N.A.F. si autoritatile publice, institutiile publice si de interes public
(...) se realizeaza, in forma dematerializata, astfel: a) in cazul autoritatilor publice, institutiilor publice si de interes public definite conform art.11 alin.(3) lit.a.1, utilizand sistemul informatic propriu al Ministerului Finantelor/A.N.A.F., denumit PatrimVen”

Scopul inrolarii in PatrimVen il reprezinta accesarea informatiilor despre contribuabili in vederea:
- solutionarii unei cereri fara a fi necesara deplasarea contribuabililor la organul fiscal central pentru obtinerea unor documente privind situatia fiscala, respectiv certificat de atestare fiscala/ adeverinta de venit, sau un alt document (art.69 alin.(4)CPF);
- aplicarii masurilor de executare silita in conformitate cu atributiile ce le revin autoritatilor potrivit legii.

In vederea accesarii sistemului informatic PatrimVen autoritatile publice, institutiile publice sau de interes public au urmatoarele obligatii :
 -sa se asigure de respectarea prevederilor referitoare la protejarea secretului fiscal din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare;
 - sa se asigure de respectarea procedurii si normelor de conectare la retea si la serviciile disponibile;
- sa numeasca maximum doua persoane in calitate de administrator de interoperabilitate;
- sa se asigure de cunoasterea si respectarea de catre personalul propriu a prevederilor legale privind utilizarea sistemului informatic, inclusiv respectarea prevederilor referitoare la utilizarea certificatelor calificate;
- sa ia masurile necesare pentru a se asigura ca utilizatorii, respecta regulile de acces la sistemul informatic;
- sa se asigure de respectarea prevederilor legale referitoare la protectia datelor cu caracter personal si a utiliza PATRIMVEN numai in scopurile prevazute de lege;
- sa revoce drepturile de acces ale administratorului de interoperabilitate, in mod obligatoriu, in oricare dintre
urmatoarele situatii:

✔ persoana cu drept de administrator de interoperabilitate nu mai este angajat al institutiei;
✔ certificatul calificat utilizat la autentificare a fost pierdut, furat, distrus, etc.;
✔ sa decida revocarea dreptului de administrator de interoperabilitate al unei persoane;
- sa verifice periodic jurnalul de acces al utilizatorilor la sistemul informatic;
- sa se asigure de salvarea, pastrarea si arhivarea jurnalului de acces al utilizatorilor la sistemul informatic
potrivit normelor legale in domeniu;
- sa respecte termenii si conditiile de acces la sistemul informatic.

Sistemul PatrimVEN este disponibil exclusiv online prin accesare si consultare la adresa web: https://epatrim.anaf.ro

Site-ul are o sectiune publica si o sectiune privata disponibila dupa autentificarea cu certificate digitale calificate.

--> Sectiunea publica contine informatiile de interes public necesare autoritatilor publice, institutiilor publice si de interes public pentru a se inregistra si a consulta acest sistem. Inrolarea in Patrimven se poate face de orice institutie publica care are dreptul prin lege, sa obtina de la MF/ANAF informatii conform serviciilor disponibile in procedura.

--> Sectiunea privata este disponibila dupa parcurgerea etapelor prezentate mai jos.
Identificarea persoanelor(administratorii de interoperabilitate si utilizatorii) in sectiunea privata se face cu certificate digitale calificate, emise de autoritati de certificare acreditate in baza Legii nr. 455/2001.
Institutiile emitente de certificate digitale sunt cele din lista furnizorilor de certificate acreditate, disponibila pe site-ul Autoritatii pentru Digitalizarea Romaniei,www.adr.gov.ro, sectiunea Societate informationala, subsectiunea Semnatura electronica, documentul Registrul furnizorilor de servicii de certificare pentru semnatura electronica.

Etapele inrolarii in PatrimVen sunt urmatoarele:

1.Desemnarea si inrolarea administratorului de interoperabilitate
2.Completarea, validarea, semnarea electronica si transmiterea protocolului P1000
3.Inregistrarea utilizatorilor

Noul Cod de procedura fiscala reglementeaza periodicitatea si termenul pentru depunerea formularului P2000 aferent Sistemului PATRIMVEN, prin care se declara bunurile imobile si mijloacele de transport detinute de persoanele fizice sau juridice.

Astfel, potrivit art.68 alin.(2) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare, ”Organele fiscale locale sunt obligate sa transmita, lunar, pana la data de 15 a lunii urmatoare celei pentru care se declara, organului fiscal central informatii privind bunurile imobile si mijloacele de transport detinute de persoanele fizice sau juridice pentru care exista obligatia declararii conform Codului fiscal..”.

Formularul aferent Sistemului PATRIMVEN se depune electronic, fiind disponibil pe site-ul ANAF in sectiunea Servicii online/ Descarcare declaratii electronice/Descarcare declaratii.

Formularul P2000 este disponibil aici >>

Instructiuni de completare a Formularului P2000 sunt disponibile aici >>

Potrivit prevederilor art.69 din Legea nr. 207/2015 privind Colaborarea dintre autoritatile publice, institutiile publice sau de interes public din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare: ”…(4) Ori de cate ori o institutie sau autoritate publica trebuie sa solutioneze o cerere a unei persoane fizice sau juridice, iar pentru solutionarea cererii legislatia specifica prevede prezentarea unui certificat de atestare fiscala, a unei adeverinte de venit sau a unui alt document cu privire la situatia fiscala a persoanei in cauza, institutia sau autoritatea publica are obligatia sa solicite certificatul de atestare fiscala, adeverinta de venit sau documentul respectiv de la organul fiscal competent. In acest caz, persoana fizica sau juridica NU mai are obligatia depunerii certificatului, adeverintei sau documentului.(…)”

​Prin urmare, pentru punerea in aplicare a prevederilor art. 69 alin. (4) din Codul de procedura fiscala si pentru eficientizarea activitatilor institutionale, rugam UAT-urile sa utilizeze Sistemul Informatic PatrimVen, astfel incat contribuabilii sa nu mai fie nevoiti sa se deplaseze la sediul organului fiscal central pentru obtinerea documentelor fiscale necesare acordarii unor drepturi.