drd. Hagiu Raymonda Elena
Societatile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare, precum si societatile de intermediere in asigurari, potrivit art. 1 din Legea Contabilitatii republicata cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia sa intocmeasca, sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie la sediile declarate de pe teritoriul Romaniei, in conformitate cu prevederile Legii Contabilitatii.
In aplicarea prevederilor art. 2, art. 8 si a art. 10 din Legea Contabilitatii, societatile trebuie sa asigure:
- inregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor cu privire la pozitia financiara, performanta financiara si fluxurile de trezorerie;
- efectuarea inventarierii generale a elementelor de active si pasive;
- intocmirea situatiilor financiare.
In conformitate cu Legea Contabilitatii republicata cu modificarile si completarile ulterioare, reglementarile contabile pentru entitatile de asigurare-reasigurare se elaboreaza de catre Comisia de Supraveghere a Asigurarilor si se aproba de Ministerul Economiei si Finantelor.
Ordinul nr. 3.129/2005 abroga Ordinele nr. 2.328 si 2.390/2001 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurarilor. Acest ordin reglementeaza evidenta contabila atat pentru brokeri, cat si pentru societatile de asigurare.
Cadru legislativ:
- Ordinul nr. 3/2009 pentru punerea in aplicare a normelor privind forma si continutul raportarilor financiare si tehnice pe care trebuie sa le intocmeasca brokerii de asigurare sau reasigurare
- Ordinul nr. 1/2001 pentru aprobarea normelor privind cuantumul si termenul de plata a taxei de functionare datorate de asigurari si brokerii de asigurari
- Ordinul nr. 14/2008 pentru modificarea si completarea normelor nr. 1/2001.
Principalele tipuri de asigurari ce se desfasoara in tara noastra sunt:
- asigurari de sanatate;
- asigurari de accidente;
- asigurari pentru mijloace de transport;
- asigurari de bunuri;
- asigurari de incendii si calamitati;
- asigurari de raspundere civila generala;
- asigurari de credite;
- asigurari de garantii;
- asigurari de pierderi financiare.
In continuare prezentam reflectarea in contabilitate a principalelor tipuri de operatiuni intalnite in domeniul asigurarilor:
1.Operatiuni privind decontarile:
- Inregistrarea subscrierii primelor de asigurare
             401           =                    70X - in functie de natura venitului „Decontari privind primele de asigurare”       „Venituri din exploatare”
- Incasarea primelor de asigurare direct de catre societate
                544/547       =                  401
Manual de politici contabile - Stick USB Cartea Verde a Contabilitatii Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
„Conturi la banci/casa”      „Decontari privind primele de asigurare”
- Inregistrarea primelor asigurate prin intermediari de asigurari
                Â
544/547Â Â Â Â Â Â Â =Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 404
  „Conturi la banci/casa”     „Decontari privind intermedierile in asigurari”
- Decontarea primelor de asigurare incasate prin intermediari in asigurari
                   404               =                          401
„Decontari privind intermedierile in asigurari”  „Decontari privind primele de
                                                                        asigurare”
- Inregistrarea primelor de asigurari subscrise aferente contractelor reziliate
                 708            =                           402
 „Prime brute subscrise anulate”      „Prime anulate si de restituit”
- Inregistrarea primelor de asigurare restituite
                 402             =                        542/547
  „Prime anulate si de restituit”             „Conturi la banci/casa”
- Diminuarea primelor asigurate cu primele anulate
                  402            =                          401
 „Prime anulate si de restituit”    „Decontari privind primele de asigurare”
- Inregistrarea sumelor reprezentand primele de incasat de catre brokeri de asigurari
                  461            =                462
          „Debitori diversi”            „Creditori diversi”
- Inregistrarea primelor incasate de catre brokeri
                 544/547          =                461
        „Conturi la banci/casa”        „Debitori diversi”
- Decontarea primelor de asigurare incasate de brokeri cu societatea de asigurari
                   461            =                   544/547
          „Debitori diversi”              „Conturi la banci/casa”
2.Operatiuni privind creantele si datoriile aferente coasigurarilor:
- Inregistrarea primelor de asigurare brute aferente contractelor de coasigurare
             405              =                 70X- in functie de natura venitului „Decontari privind operatiunile de coasigurare”   „Venituri din exploatare”
- Incasarea primelor de coasigurare
             544/547          =                     405
  „Conturi la banci/casa”     „Decontari privind operatiunile de coasigurare”
- Inregistrarea anularii primelor coasigurate
                 708              =                        402
 „Prime brute subscrise anulate”      „Prime anulate si de restituit”
- Evidenta primelor de coasigurare anulate si neincasate
              402           =                       405
„Prime anulate si de restituit” „Decontari privind operatiunile de coasigurare”
3.Operatiuni privind creantele si datoriile aferente reasigurarii:
- Inregistrarea primelor de asigurare cedate in reasigurare
                  709             =                     412
 „Prime brute subscrise cedate” „Decontari privind operatiunile reasigurare-                                                                  acceptari”
- Inregistrarea sumelor reprezentand comisionul de reasigurare
                    412           =                       705
  „Decontari privind operatiunile        „Venituri din servicii prestate”Â
       reasigurare-acceptari”      Â
- Inregistrarea sumelor incasate de la reasigurator reprezentand daune ce intra in sarcina sa, conform clauzelor contractuale
             544/547                =                  412                           „Conturi la banci/casa”    „Decontari privind operatiunile reasigurare-cedari”
- Inregistrarea daunelor achitate
                  412            =                   705
„Decontari privind operatiunile     „Venituri din servicii prestate
      reasigurare-cedari” ”
- Inregistrarea primelor de asigurare primite in reasigurare
                   411           =                    703/704
„Decontari privind operatiunile          „Venituri din prime bruteÂ
   reasigurare-acceptari”      subscrise aferente acceptarilor la asigurari de
- Inregistrarea sumelor reprezentand daune achitate asiguratorului
                   411         =               544/547
 „Decontari privind operatiunile     „Conturi la banci/casa”
      reasigurare-acceptari”
- Inregistrarea cheltuielilor reprezentand daune
                  604/605    =                     411
  „Cheltuieli privind daunele”  „Decontari privind operatiunile reasigurare-
                                                            acceptari”
- Inregistrarea veniturilor obținute din recuperari
                     411          =                     753
 „Decontari privind operatiunile     „Venituri din recuperari aferente
     reasigurare-acceptari”                  asigurarilor generale”
4.Operatiuni privind plasamentele, si anume imobilizarile financiare
- Inregistrarea plasamentelor (titluri de participare) in capitalul altor societati comerciale
                  263/265         =                269/544/547
„Interese de participare/alte    „Varsaminte de efectuat pt. imobilizari
      titluri imobilizate”                  financiare/conturi la banci/casa”
- Plata achizitiei titlurilor de participare
                    269        =             544/547
      „Varsaminte de efectuat       „Conturi la banci/casa”
     pentru imobilizari financiare”
- Cedarea imobilizarilor financiare
                      663        =                           26X
„Cheltuieli privind plasamentele”      „Plasamente in imobilizari financiare”
5. Operatiuni privind alte plasamente financiare / cumpararea de actiuni
- Plasarea unor investitii financiare in alte titluri cu venit variabil
                     271            =                   263/265
       „Plasamente financiare in        „Interese de participare/alte titluri
         titluri cu venit variabil”                       imobilizate”
- Inregistrarea actiunilor vandute la un pret mai mic
                       %             =                   271
                 544/547      „Plasamente financiare in titluri cu venit variabil”
        „Conturi la banci/casa”
                    663
  „Cheltuieli privind plasamentele”
- Inregistrarea actiunilor vandute la un pret mai mare
                   544/547             =                       %
          „Conturi la banci/casa”                            271Â
                                    „Plasamente financiare in titluri cu venit variabil”
                                                                      763
                                                „Alte venituri privind plasamentele”
- Inregistrarea dobanzilor incasate aferente obligatiunilor detinute in portofoliu
                       272               =                        763
  „Plasamente financiare in titluri    „Plasamente financiare in titluri
                cu venit fix”                         cu venit variabil”
- Incasarea dobanzii
                        544/547           =                       272
      „Conturi la banci/casa”   „Plasamente financiare in titluri cu venit fix”
6. Operatiuni privind ajustarile pentru deprecierea plasamentelor
- Inregistrarea constituirii ajustarilor de depreciere pentru pierderea de valoare a plasamentelor
                     682             =                    29X
  „Cheltuieli privind ajustarile            „Ajustari pentru deprecierea
    pentru depreciere sau                             plasamentelor”
pierdere de valoare privind plasamentele”Â
- Diminuarea sau anularea ajustarilor de depreciere
                        291X            =                         782
„Ajustari pentru deprecierea plasamentelor” „Venituri din ajustari
pentruÂ
                                                          deprecierea sau pierderea de
                                                           valoare privind plasamentele”
Corespondenta dintre conturi nu este limitativa. Dezvoltarea in analitic a conturilor sintetice va fi adoptata si completata de fiecare societate, in functie de specificul activitatii si necesitatile proprii.
In Reglementarile contabile Conforme cu Directivele Europene Specifice domeniului asigurarilor publicat in M. Of. nr. 1.187 bis/29.12.2005 sunt specificate clar prevederile privind planul de conturi pentru Asigurari si planul de conturi pentru Brokerii de asigurari. Brokerii de asigurari organizeaza contabilitatea conform Ordinului Comisiei.
Conform Ordinului nr. 3/2009, raportarile pe care brokerii de asigurare si/sau reasigurare trebuie sa le intocmeasca si termenele de transmitere a acestora catre Comisia de Supraveghere a Asigurarilor sunt urmatoarele:
- Raportarile anuale
Acestea cuprind:
a) situatiile financiare anuale, in forma prevazuta de reglementarile contabile in vigoare;
b) raportarea privind angajatii si persoanele cu contract de mandat, in forma prevazuta in anexa nr. 1, la reglementari;
c) raportarea privind activitatea de marketing a fondului de pensii administrat privat si/sau a prospectului de pensii facultative, in forma prevazuta in anexa nr. 2, la reglementari. Mentionam ca aceasta raportare se va transmite numai de catre brokerii de asigurare si/sau reasigurare care au aprobare pentru aceasta activitate, avand inscris si codul CAEN 6629 – alte activitati auxiliare de asigurari si fonduri de pensii;
d) raportarea referitoare la evolutia si structura capitalului social, in forma prevazuta in anexa nr. 3.
Termen de raportare
Situatiile financiare prevazute la lit. a) se vor transmite pana la termenul stabilit prin normele metodologice pentru incheierea exercitiului financiar.
Raportarile anuale prevazute la lit. b)-d) se vor transmite odata cu situatiile financiare anuale.
- Raportarile semestriale
Acestea cuprind:
a) raportari contabile, in forma prevazuta de reglementarile contabile in vigoare;
b) raportarea privind evolutia si structura capitalului social, in forma prevazuta in anexa nr. 3, la reglemenari.
Termen de raportare
Raportarile semestriale se vor transmite pana la termenul stabilit prin sistemul de raportare contabila semestriala.
- Raportari trimestriale
Acestea cuprind:
a) raportarea privind activitatea desfasurata de brokerii de asigurare si/sau reasigurare, in forma prevazuta in anexa nr. 4 din reglementari;
b) raportarea privind veniturile obtinute de brokerii de asigurare si/sau reasigurare, in forma prevazuta in anexa nr. 5 din reglementari;
c) raportarea privind situatia elementelor de activ si pasiv din evidentele contabile ale brokerilor de asigurare, in forma prevazuta in anexa nr. 6 din reglementari;
d) raportarea privind situatia modificarii capitalurilor proprii, in forma prevazuta in anexa nr. 7 din reglementari;
e) raportarea privind taxa de functionare pentru activitatea de brokeraj, in forma prevazuta in anexa nr. 8 din reglementari. Referitor la aceasta raportare a societatilor de brokeraj in reglementari mai sunt prevazute si alte aspecte, cum ar fi:
e1) raportarea prevazuta la litera e) se va transmite indiferent daca pentru perioada raportata veniturile din activitatea de brokeraj, respectiv valoarea taxei de functionare datorate, sunt zero;
e2) in cazul transmiterii unei situatii rectificative, aceasta se va face in forma prevazuta in anexa nr. 9;
e3) situatiile rectificative privind taxa de functionare se intocmesc si se transmit la data constatarii si inregistrarii diferentelor fata de raportarea initiala;
e4) brokerii de asigurare si/sau reasigurare au obligatia de a urmari ca volumul total al veniturilor realizate din activitatea de brokeraj, aferent perioadei de raportare, sa corespunda cu cel evidentiat in anexele la raportarea contabila semestriala, respectiv situatiile financiare anuale;
e5) brokerii de asigurare si/sau reasigurare pot efectua operatiuni de regularizare si/sau de compensare a sumelor virate, pe baza documentelor justificative, cu notificarea prealabila a Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor;
e6) sumele reprezentand taxa de functionare datorata se vireaza trimestrial, pana in ultima zi lucratoare a lunii urmatoare incheierii trimestrului, in contul nr. RO 57 TREZ 700 5025 XXX000272, deschis pe seama Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor la Activitatea de Trezorerie si Contabilitate Publica a Municipiului Bucuresti;
e7) pentru nevirarea la termen a taxei de functionare, brokerii de asigurare si/sau reasigurare sunt obligati sa plateasca majorari de intarziere, conform prevederilor art. 36 alin. (5) din Legea nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare. Majorarile de intarziere se evidentiaza separat pe ordinul de plata prin care se achita taxa de functionare.
Termen de raportare
Raportarile trimestriale se transmit pana in ultima zi lucratoare a lunii urmatoare incheierii trimestrului. Eventualele rectificari la raportarile trimestriale, aferente trimestrului IV, prevazute la lit. a)-d), se vor transmite odata cu situatiile financiare anuale.
De asemenea mai mentionam ca, aceste raportari trebuie semnate de persoanele abilitate in conformitate cu prevederile Legii Contabilitatii nr. 82/1991, si vor fi transmise de catre brokerii de asigurare si/sau reasigurare atat in format letric, cat si electronic (on-line) in aplicatia CSA-EWS. Pentru transmiterea on-line, brokerii de asigurare si/sau reasigurare au obligatia de a se inregistra ca utilizatori in aplicatia CSA-EWS, in baza formularului de inregistrare existent pe site-ul Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor.
Drepturile de proprietate intelectuala asupra continutului acestui articol apartin Editurii Rentrop & Straton. Articolul poate fi preluat in limita a 500 de caractere, cu conditia sa fie insotit de textul: "Sursa: Portalul Contabilul.ro" si link catre www.contabilul.ro . In caz contrar, vom actiona conform legilor privind protectia drepturilor de proprietate intelectuala.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
