4. Operatiuni contabile legate de retururi si discounturi

In unele situatii, va puteti confrunta cu problema returnarii catre furnizori a unor marfuri cumparate care fie nu corespund cerintelor calitative, fie nu sunt vandabile.

Operatiuni contabile legate de retururi

Din punct de vedere contabil, operatiunea de retur este identica cu cea initiala de  vanzare, dar cu sumele negative sau „in rosu”:

4111                               707                         Valoare totala           Valoare

 „Clienti” „Venituri din vanzarea marfurilor”      a facturii fara            TVA

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita

Vezi AICI detalii

Dosarul Permanent al Clientului Model Editabil si Recomandari

Vezi AICI detalii

 4427 „TVA colectata”                                                                   TVA

                                                                                                       aferenta facturii

Stornarea „in rosu” a operatiunilor de vanzare este mai adecvata din punctul de vedere al respectarii unei chei de control contabile des utilizate in contabilitatea noastra:

• totalul vanzarilor din Jurnalul de vanzari sa coincida cu rulajul debitor al contului „Clienti”;
• totalul vanzarilor fara TVA din Jurnalul de vanzari sa coincida cu rulajul creditor al conturilor de venituri; si
• totalul TVA colectata din Jurnalul de vanzari sa coincida cu rulajul creditor al contului de TVA colectata.

Important:

In literatura de specialitate este prezenta si varianta inregistrarii retururilor cu sume pozitive si cu o operatiune contabila inversa celei de mai sus. Aceasta insa va deregla cheia de control mentionata si va crea suspiciuni organelor de control competente. De aceea, este „mai corect” sa apelati la stornarea „in rosu”.

Exemplu:

Entitatea ABC are ca obiect de activitate productia, prelucrarea si conservarea carnii si a produselor din carne (cod CAEN 151). La data de 22.02.2007, entitatea a vandut unui client preparate din carne in valoare de 4.000 lei, TVA 19%. Costul acestor produse este de 3.400 lei. Scadenta facturii este de 15 de zile.

Entitatea ABC a convenit cu clientul sau faptul ca produsele nevandute in termen de 4 zile de la achizitionarea lor pot fi returnate. La data de 26.02.2007, clientul a returnat 20 kg salam de vara si 30 kg parizer pui, produse evaluate la costul de 500 lei, TVA 19%. Costul de productie al acestor produse este de 400 lei.

Inregistrarile contabile efectuate sunt urmatoarele:

• emiterea facturii, la data de 22.02.2007:

• inregistrarea returului, la data de 26.02.2007:

4111                                 701                               - 595 lei                -500 lei

„Clienti”                           „Venituri din vanzarea

• stornarea aferenta intrarii in gestiune a produselor nevandute, la data de 26.02.2007:

711                                  345                                -400 lei                     -400 lei

"Variatia stocurilor"           "Produse finite"

Operatiuni contabile legate de discounturi

Discounturile reprezinta reduceri de pret acordate clientilor fie pentru a-i stimula sa cumpere mai mult, fie pentru a-i stimula sa plateasca mai repede, fie pentru a le crea posibilitatea sa obtina un profit din distribuirea unor marfuri la un pret fixat.

Exista o diferenta importanta de care trebuie sa tineti cont atunci cand operati redu-ceri de pret (discounturile). Ea se refera la natura reducerii – comerciala sau financiara.

Reducerile comerciale se acorda in legatura cu o marfa facturata intr-un anumit interval de timp si are ca scop stimularea vanzarii respectivei marfi in acea perioada (are un scop comercial). Discounturile de aceasta natura se opereaza prin reducerea veniturilor comerciale, respectiv reducerea cifrei de afaceri.

In literatura de specialitate, reducerile comerciale imbraca forma de rabaturi, remize si risturnuri. Rabaturile se primesc pentru defecte de calitate si se practica asupra pretului de vanzare. Remizele se acorda asupra pretului, pentru vanzari superioare volumului convenit, iar risturnurile sunt reduceri de pret calculate asupra ansamblului de operatii efectuate cu acelasi tert in decursul unei perioade determinate (fidelizari).

Reduceri comerciale consemnate in factura initiala

In aceasta situatie, in factura vor fi inscrise preturile de vanzare aferente produselor, iar reducerile comerciale acordate vor fi trecute „in rosu”. Nu este permisa diminuarea pretului din factura cu reducerea acordata. Discounturile trebuie sa fie reflectate distinct in factura!

Exemplu:

Societatea ABC vinde marfuri la pretul de vanzare de de 5.000 lei, TVA 19%. Deoarece clientul a fost de acord sa achizitioneze o cantitate semnificativa de produse, entitatea ABC ii acorda o remiza de 10%.

La randul sau, societatea ABC a achizitionat marfurile respective la costul de 4.000 lei.

Inregistrarile contabile aferente vanzarii sunt:

• vanzarea marfurilor se inregistreaza astfel:

Reduceri comerciale consemnate ulterior facturii initiale

Inregistrarile contabile in acest caz sunt similare celor de la operatiunile de retur.

Exemplu:

Societatea ABC detine in stoc marfuri la costul de 14.000 lei. Pe data de 13 martie 2007, societatea vinde marfurile la pretul de vanzare de 20.000 lei, TVA 19%, scadenta facturii fiind de 30 zile. Pe data de 18 martie 2007, se acorda clientului o reducere comerciala de 8%. Pe data de 13 aprilie 2007, se incaseaza creanta de la client.

Inregistrarile contabile sunt reflectate astfel:

• vanzarea marfurilor la data de 13 martie 2007:

• scoaterea din gestiune a marfurilor vandute:

607                                      371                                      14.000 lei    14.000 lei

"Cheltuieli privind marfurile"    "Marfuri"

• inregistrarea reducerii comerciale acordate la data de 18 martie 2007:

4111                                      707                                  -1.904 lei        - 1.600 lei

 „Clienti”                  „Venituri din vanzarea marfurilor” 

                                           4427                                                            - 304 lei

                                 „TVA colectata”

• incasarea creantei la data de 13 aprilie 2007:

5121                                     4111                                        21.896 lei   21.896 lei

"Conturi la banci in lei"          "Clienti"

Reduceri comerciale consemnate ulterior incasarii facturii initiale

In aceasta situatie, daca societatea acorda o reducere comerciala ulterior momentului incasarii creantei din vanzari, suma corespunzatoare discountului va diminua veniturile din vanzari, iar suma totala (cu TVA aferenta) va fi inregistrata in contul 419 „Clienti-creditori”.

Exemplu:

Societatea ABC detine in stoc marfuri la costul de 14.000 lei. Pe data de 13 martie 2007, societatea ABC vinde marfuri la pretul de vanzare de 20.000 lei, TVA 19%, scadenta facturii fiind de 30 zile. Pe data de 13 aprilie 2007, se incaseaza creanta de la client. Pe data de 15 aprilie 2007, se acorda clientului o reducere comerciala de 8%.

Inregistrarile contabile sunt reflectate astfel:

• vanzarea marfurilor la data de 13 martie 2007: