Intrebare:
In cazul in care se achizitioneaza un calculator, partile componente ale acestuia fiind 1.000 ron fara TVA, monitorul 500 lei fara TVA si licenta 500 lei fara TVA, aceasta achizitie se inregistreaza ca mijloc fix sau se poate inregistra ca achizitie de obiect de inventar (partile componente ale calculatorului+monitorul) si alte imobilizari necorporale (licenta)? Cum va arata monografia contabila in acest caz?
Raspuns:
Punctul 64 din OMEF 3055/2009 privind reglementarile contabile prevede:
Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita
Manual de politici contabile - Stick USB
Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale
"Activele imobilizate sunt active generatoare de beneficii economice viitoare si detinute pe o perioada mai mare de un an. Ele trebuie evaluate la costul de achizitie sau la costul de productie, cu respectarea prevederilor pct.68 si 70."
Din punct de vedere contabil, conform pct. 72 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobate prin OMFP 3055/2009 o imobilizare necorporala este un activ identificabil, nemonetar, fara suport material si detinut pentru utilizare in procesul de productie sau furnizare de bunuri sau servicii, pentru a fi inchiriat tertilor sau pentru scopuri administrative.
O imobilizare necorporala indeplineste criteriul de a fi identificabila cand:
a) este separabila, adica poate fi separata sau divizata de entitate si vanduta, transferata, autorizata, inchiriata sau schimbata, fie individual, fie impreuna cu un contract corespunzator, un activ identificabil sau o datorie identificabila; sau
b) decurge din drepturi contractuale sau de alta natura legala, indiferent daca acele drepturi sunt transferabile sau separabile de entitate sau de alte drepturi si obligatii.
Anumite imobilizari necorporale pot fi pastrate in sau pe un obiect fizic, cum ar fi un compact-disc (in cazul unui software), documentatie legala (in cazul unei licente sau al unui brevet) sau pelicula. Pentru a stabili daca o imobilizare care incorporeaza atat elemente corporale, cat si necorporale ar trebui tratata ca imobilizare corporala sau ca imobilizare necorporala, o entitate evalueaza care element este mai semnificativ.
De exemplu, software-ul pentru un utilaj computerizat care nu poate opera fara acel software specific se include in valoarea acelei imobilizari corporale. Acelasi lucru este valabil si pentru sistemul de operare al unui computer. Atunci cand software-ul nu este parte integranta a hardware-ului respectiv, software-ul este tratat ca imobilizare necorporala.
In opinia noastra, in speta expusa, licenta - software-ul este parte integranta a mijlocului fix (daca este vorba despre Windows), astfel ca partile componente ale calculatorului si cu licenta formeaza un singur mijloc fix amortizabil.
Inregistrarea in contabilitate se efectueaza astfel:
-partile componente si licenta pot fi inregistrate ca materii prime:
% = 401 2480
301 2000
4426 480
- consumul de materii prime:
601 = 301
- reluarea si inregistrarea ca imobilizari in curs
231 = 722 2000
- inregistrarea mijlocului fix in baza procesului verbal de receptie:
214 = 231 2000
