Registrul unic de control. Ce este, cine trebuie sa il obtina si ce trebuie sa faci daca l-ai pierdut

Ce este registrul unic de control (RUC)

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce este registrul unic de control (RUC)

Asa cum este si denumit, Registrul Unic de Control (RUC) este un document oficial/o condica in care se inregistreaza toate controalele efectuate de catre organele de control specializate. Acesta asigura transparenta si poate fi folosit pentru a verifica legalitatea si corectitudinea actiunilor de control. Daca exista probleme sau neconcordante identificate in timpul unui control, poate servi ca referinta pentru identificarea si rezolvarea acestor probleme

Cine are obligatia de a achizitiona registrul unic de control

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cine are obligatia de a achizitiona registrul unic de control

Conform prevederilor de la art. 1 din Legea nr. 252/2003 privind Registrul unic de control, numai contribuabilii, persoane juridice inregistrate la Oficiul National al Registrului Comertului, autorizate potrivit legii, au obligatia sa tina registrul unic de control.

Celelalte categorii de contribuabili (ex. persoane fizice autorizate sau alte persoane fizice) pot tine registrul unic de control in functie de optiunea acestora.

Registrul unic de control are ca scop evidentierea tuturor controalelor desfasurate la contribuabil de catre toate organele de control specializate, in domeniile:

– financiar-fiscal;

– sanitar, fitosanitar;

– urbanism, calitatea in constructii;

– protectia consumatorului;

– protectia muncii, inspectia muncii;

– protectia impotriva incendiilor;

– alte domenii prevazute de lege.

Organele de control au obligatia de a consemna in registru, inaintea inceperii controlului, urmatoarele elemente: numele si prenumele persoanelor imputernicite de a efectua controlul, unitatea de care apartin, numarul legitimatiei de control, numarul si data delegatiei/ordinului de deplasare, obiectivele controlului, perioada controlului, perioada controlata, precum si temeiul legal in baza caruia se efectueaza controlul.

Cartea verde a contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vreau acest produs →

Calendarul contabilului vesel 2026

Vreau acest produs →

Registrul unic de control se numeroteaza, se sigileaza si se pastreaza de reprezentantul legal al unitatii verificate sau de inlocuitorul acestuia.

Registrul unic de control se tine la sediul social si la fiecare sediu secundar pentru care s-au eliberat avize/autorizatii si/sau acorduri de func tio nare.

Acte necesare pentru obtinerea unui registru unic de control

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Acte necesare pentru obtinerea unui registru unic de control

Documentele necesare pentru obtinerea unui registru unic de control sunt:

- cerere pentru eliberarea registrului unic de control;
- copia CUI-ului societatii pentru care se solicita eliberarea registrului unic de control;
- copie a Certificatului Constatator pentru punctul de lucru;
- copie a declaratiei privind sediile secundare, inregistrata la ANAF;
- copie a contractului de inchiriere pentru spatiul in care functioneaza punctul de lucru.
- delegatie pentru persoana care face depunere cererea impreuna cu documentatia aferenta;
- copie B.I./C.I. pentru persoana delegata.

Cat costa registrul unic de control (RUC)

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cat costa registrul unic de control (RUC)

Registrul unic de control se elibereaza, contra cost, de directiile generale ale finantelor publice din raza teritoriala unde isi are sediul social contribuabilul, pe baza certificatului de inregistrare, in cazul comerciantilor, si pe baza certificatului de inregistrare fiscala, in cazul celorlaltor categorii de contribuabili. Pentru a ridica registrul unic de control este necesar sa platesti o taxa de aproximativ 40 de lei.

Este necesar un registru unic de control pentru fiecare sediu/punct de lucru?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Este necesar un registru unic de control pentru fiecare sediu/punct de lucru?

La art. 5 alin. 2 din Legea 252/2003 privind registrul unic de control se prevede ca acesta se tine la sediul social si la fiecare sediu secundar pentru care s-au eliberat avize/autorizatii si/sau acorduri de functionare.

Reiese ca o societate va trebui sa aiba cate un registru unic de control pentru sediu si pentru fiecare punct de lucru (sediu secundar) al societatii.

Neachizitionarea sau neprezentarea registrului unic de control constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda potrivit art. 7-8 din Legea 252/2003.

Ce trebuie sa faci daca pierzi registrul unic de control

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce trebuie sa faci daca pierzi registrul unic de control

Legea 252/2003 privind registrul unic de control nu prevede o procedura in situatia in care acest document este pierdut.

In OMFP 2634/2015 exista o procedura in acest sens, insa aceasta se aplica doar in cazul pierderii documentelor financiar-contabile.

Astfel, recomandarea este sa incheiati un proces verbal in care consemnati pierderea ori declararea pierderii la Monitorul Oficial si sa achizitionati un nou registru, intrucat nu exista alta solutie, avand in vedere ca acesta trebuie prezentat organelor de control specializate, in domeniile: financiar-fiscal, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea in constructii, protectia consumatorului, protectia muncii, inspectia muncii, protectia impotriva incendiilor, precum si in alte domenii prevazute de lege.

Avand in vedere ca nu exista o procedura in acest sens, similar celor precizate in OMFP 2634/2015, in situatia in care in registrul respectiv au fost inregistrate anumite acte de control, ar trebui sa refaceti registrul in baza actelor de control detinute de societate si sa precizati reconstituit in dreptul in care ati completat.

Este obligatoriu sa ai registru unic de control daca esti PFA?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Este obligatoriu sa ai registru unic de control daca esti PFA?

PFA nu are obligatia achizitionarii RUC, neavand statutul de persoana juridica.