Procedura completa: Ajustarile de depreciere temporara

Conform O.M.F.P. nr. 1.917/2005, deprecierea unui activ fix corporal poate sa apara in situatiile:

- deteriorarii fizice a activului;
- incetarii sau apropierii incetarii cererii sau nevoii de servicii furnizate de activ;
- bunul va fi inutilizabil sau trebuie cedat;
- exista o decizie de oprire a constructiei unui activ inainte de terminare sau punere in functiune;
- performanta sa in furnizarea serviciilor este inferioara celei preconizate;
- modificari de tehnologie sau legislatie in domeniu;

Ani  Valoarea initiala    Amortizarea liniara       Valoarea ramasa
1          14.000                   3.500                              10.500
2            3.500                   7.000
3            3.500                   3.500
4            3.500                          0

Ajustarile de depreciere sunt deprecieri latente (nedefinitive) ale activelor fixe care au rolul de a aduce valoarea acestora la valoarea actuala (de la data inchiderii exercitiului financiar).

Inregistrarea ajustarilor de depreciere are rolul de a permite respectarea principiului independentei exercitiului. in anul urmator inregistrarii ajustarilor de depreciere se pot face urmatoarele operatii:
- fie sunt efectuate lucrari de reparatii pentru a aduce activul fix la valoarea contabila normala;
- fie ajustarile sunt recunoscute ca deprecieri definitive sub forma amortizarilor.

In ambele cazuri, in anul urmator, ajustarea pentru depreciere se va relua la venituri. Contul in care se evidentiaza valoarea deprecierilor temporare este 291 "Ajustari pentru deprecierea activelor fixe corporale". Acesta este cont rectificativ, de pasiv.

Ajustarile de depreciere se reflecta in contabilitate:

6813           =                                 291
"Cheltuieli operationale privind deprecierea activelor fixe"  "Ajustari pentru deprecierea ajustarile          pentru activelor fixe corporale"

In cazul in care se constata ca deprecierea este definitiva, se procedeaza la inregistrarea acesteia si reluarea ajustarii la venituri, astfel:
6811 = 281
"Cheltuieli operationale privindactivele fixe corporale"          "Amortizari privind
amortizarea activelor fixe"

291 = 781
"Ajustari pentru deprecierea activelor fixe corporale"  "Venituri din provizioane si  ajustari pentru
depreciere privind activitatea operationala"

In cazul in care deprecierea este latenta, inregistrarile in contabilitate vor fi:

611 = 401
"Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile"  "Furnizori"

291 = 781
"Ajustari pentru deprecierea activelor fixe corporale"  "Venituri din provizioane si ajustari pentru
depreciere privind activitatea operationala"

In anul N, la inventarierea generala se constata o depreciere suplimentara fata de cea normala, calculata si inregistrata pe baza amortizarii de 1.500 lei.

In anul N  inregistrarea deprecierii temporare:
6813 = 291 1.500 lei
"Cheltuieli operationale privind ajustarile pentru activelor fixe corporale"   "Ajustari pentru deprecierea activelor fixe"


In anul N+1
- in cazul in care se constata ca deprecierea este definitiva:
6811 = 281 1.500 lei
"Cheltuieli operationale privind amortizarea activelor fixe"  "Amortizari privind activele fixe corporale"

291 = 781 1.500 lei
"Ajustari pentru deprecierea activelor fixe corporale"  "Venituri din provizioane si ajustari pentru depreciere privind activitatea operationala"

- In cazul in care deprecierea se remediaza:
611 = 401 1.500 lei
"Cheltuieli cu  intretinerea si reparatiile"    "Furnizori"

291 = 781 1.500 lei
"Ajustari pentru deprecierea activelor fixe corporale"   "Venituri din provizioane si ajustari pentru depreciere privind activitatea operationala"