Achizitionarea, acordarea si inregistrarea in contabilitatea operatiunilor legate de tichetele de masa

Achizitionarea, acordarea si inregistrarea in contabilitatea operatiunilor legate de tichetele de masa

Tichetele de masa reprezinta alocatia individuala de hrana acordata salariatilor angajati pe baza de contract individual de munca. Pentru semestrul I al anului 2008 ,incepand cu luna martie, valoarea nominala indexata a unui tichet de masa este de 7,88 lei.

Din punct de vedere fiscal, sumele corespunzatoare tichetelor de masa acordate reprezinta:
- pentru angajator: cheltuieli deductibile la determinarea profitului impozabil;
- pentru angajat: sume scutite de plata impozitului pe venituri din salarii.

Angajatorii nu pot acorda mai mult de un tichet de masa pentru fiecare zi lucratoare din luna pentru care se efectueaza distribuirea, fara a se considera zile lucrate perioadele
in care salariatii:
- isi efectueaza concediul de odihna sau concedii de alta natura;
- beneficiaza de:
1. zile libere platite, in cazul unor evenimente familiale deosebite;

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

In practica pot exista doua situatii concrete de achizitionare si utilizare a tichetelor de
masa:
1. angajatorul nu are organizata o retea de cantine-restaurant, bufete;
2. angajatorul are organizata o retea de cantine-restaurant, bufete.

Contabilitatea tichetelor de masa se tine cu ajutorul contului de activ 532 „Alte valori”, analitic distinct 5328 „Alte valori”.

Sintetic, semnificatia inregistrarilor contabile care se efectueaza in contul analitic este urmatoarea:

Soldul contului reprezinta valoarea nominala a tichetelor de masa neconsumate.

In functie de situatia existenta, monografia contabila a operatiunilor efectuate cu tichetele de masa este urmatoarea:

1. In cazul in care angajatorul nu are organizata o retea de cantine-restaurant, bufete

Entitatea ABC are 50 de salariati angajati pe baza de contract individual de munca, prin care se prevede clauza de acordare a tichetelor de masa.
In luna martie 2008, entitatea achizitioneaza 3.000 de tichete de masa pentru care firma emitenta percepe un comision de 10% (exclusiv TVA) din valoarea nominala indexata a unui tichet de masa de 7,88 lei.

Factura de achizitie a tichetelor de masa are valoarea totala de 26.453,16 lei, din care:
- valoarea nominala totala a tichetelor: 3.000 x 7,88 lei = 23.640 lei
- comisionul firmei emitente: 23.640 lei x 10% = 2.364 lei
- valoarea TVA 19%: 2.364 lei x 19% = 449,16 lei.
Pentru luna aprilie 2008, se distribuie 1.000 de tichete de masa. La sfarsitul lunii, pe baza foii colective de prezenta, din tichetele de masa distribuite pentru luna aprilie 2008 se justifica utilizarea a 900 de tichete de masa. Diferenta de 100 de tichete de masa nejus- tificate reprezinta:
- 50 de tichete de masa restituite de salariatii care au fost plecati in deplasare (perioada pentru care au beneficiat de diurna);
- 30 de tichete de masa restituite de salariatii care s-au aflat in concediu medical
(perioada pentru care au beneficiat de indemnizatie);
- 20 de tichete de masa consumate nejustificat (absente nemotivate).
In contabilitatea entitatii ABC se efectueza urmatoarele inregistrari:

In luna martie 2008:

- achizitionarea tichetelor de masa de la firma emitenta pe baza facturii:

- plata facturii emise de firma emitenta:

In luna martie 2008:

- inregistrarea pe cheltuieli de exploatare a contravalorii celor 1.000 de tichete de masa distribuite in luna martie 2008:

- restituirea de catre salariati, la sfarsitul lunii, a celor 80 de tichete de masa neutilizate:

si concomitent:

- returnarea catre firmele emitente a tichetelor de masa neutilizate, pe baza facturii
emise ca document justificativ (80 tichete de masa x 7,88 lei = 630,40 lei):

- incasarea valorii facturii privind tichetele de masa returnate:

Entitatea ABC are 100 de salariati angajati pe baza de contract individual de munca
prin care se prevede clauza de acordare a tichetelor de masa.
In luna martie 2008, entitatea lanseaza o comanda tipografiei XYZ pentru tiparirea a
6.300 tichete de masa. Costul unui tichet tiparit este de 0,5 lei, exclusiv TVA.

Factura de tiparire a tichetelor de masa are valoarea totala de 3.748,5 lei, din care:
– costul de tipar al tichetelor: 6.300 x 0,50 lei = 3.150 lei
– valoarea TVA 19% : 3.150 lei x 19% = 598,50 lei

Pentru luna aprilie 2008 se distribuie 2.100 de tichete de masa. La sfarsitul lunii, pe baza foii colective de prezenta, din tichetele de masa distribuite, pentru luna aprilie
2008, se justifica utilizarea a 2.000 de tichete de masa. Diferenta de 100 de tichete nejus- tificate reprezinta:
– 60 de tichete de masa restituite de salariatii care au fost plecati in deplasare
(perioada pentru care au beneficiat de diurna);
– 30 de tichete de masa restituite de salariatii care s-au aflat in concediu medical
(perioada pentru care au beneficiat de indemnizatie);
– 10 tichete de masa consumate nejustificat (absente nemotivate).

In contabilitatea entitatii ABC se efectueaza urmatoarele inregistrari:

In luna martie 2008:

- achizitionarea tichetelor de masa tiparite la terti, pe baza facturii fiscale:

si concomitent se evidentiaza valoarea nominala totala a tichetelor de masa (6.300
tichete x 7,88 lei):

 In luna martie 2008:

- includerea pe cheltuieli de exploatare a valorii nominale a celor 2.100 de tichete de masa distribuite salariatilor:

- includerea pe cheltuieli de exploatare a costului de tipar a celor 2.100 de tichete de
masa distribuite salariatilor (2100 tichete x 0,5 lei = 1050 lei):

- efectuarea platii catre cantine-restaurant, bufete:

 - restituirea de catre salariati a celor 90 de tichete de masa neutilizate:

- retinerea pe baza de stat, conform contractului de munca, a contravalorii celor 10
tichete de masa utilizate nejustificat de catre salariati, inclusiv costul imprimatelor
si TVA aferenta (84,705 lei):
– 10 tichete de masa x 7,88 lei = 78,8 lei (valoarea nominala)
– 10 tichete de masa x 0,50 lei = 5 lei (valoarea imprimatelor)
– 5 lei x 19% = 0,95 lei (valoarea TVA aferenta imprimatelor)

 si concomitent: