Ec. Sebastian Alecu
Reflectarea
in contabilitate a discounturilorÂ
Â
Reducerile comerciale acordate de furnizori pot imbraca in practica
diverse forme, cum ar fi:
-
reducerile directe acordate in cadrul unor promotii;
-
plata unor bunuri sau servicii primite prin discounturi periodice acordate;
-
reducerile acordate pe baza unor cupoane colectate din diverse publicatii;
-
reducerile acordate in baza unui sistem de buy-back.
Reflectarea in contabilitate a diverselor forme de reduceri
1.
Reducerile acordate direct pe factura in cadrul unor promotii sau in baza unor acorduri intre parteneri de afaceri sunt cel mai des intalnite si nu conduc la inregistrarea in contabilitate a reducerii propriu-zise.
EXEMPLU
Societatea Alfa a negociat cu furnizorul sau de relee Beta o reducere de 15%, ori de cate ori achizitioneaza o cantitate mai mare de 100 buc. la o singura comanda.
Pretul de catalog pentru relee este de 51 lei/buc. Societatea comanda 300 de bucati.
-
Pret de baza 300 buc. x 51 lei/buc. = 15.300 lei
-
Reducere acordata de 15%: 15.300 x 15% = 2.295 lei
-
Valoare neta 13.005 lei
La cumparator
Inregistrarea achizitiei de marfa
la societatea Alfa:
           %           =              401                                                          Â
15.476
         371                        „Furnizori”                                                      13.005
    „Marfuri”
       4426                                                                                               2.471
„T.V.A. deductibila”
La vanzator
Inregistrarea vanzarii de marfa
la societatea Beta:
           411             =                 %                                          Â
15.476
        „Clienti”                             707                                           13.005
                                „Venituri din vanzarea marfurilor”
         4427                                                                                  2.471
„T.V.A. colectata”
2.
Reducerile acordate prin cupoane valorice
se inregistreaza ca si reduceri in contabilitate prin emiterea de facturi, distincte de reducerea de catre societatea care a initiat campania de reduceri catre partenerii distribuitori ai produselor participante la campanie.
3.
Reducerile comerciale acordate prin sistemul buy-back
se practica de catre retaileri in general pentru electrocasnice: frigidere, aspiratoare, sisteme de boxe, televizoare, oferind reduceri cuprinse intre 20 si 25% pentru cei care dau in schimbul noului produs pe care il achizitioneaza un aparat vechi. Reducerea se poate face atat pe un singur produs, pe o marca, dar si pe toata gama.
Echipamentele colectate in acest mod urmeaza sa fie reciclate. De acest proces se ocupa companiile de profil.
EXEMPLU
S.C. Gama S.R.L., producator de produse tip Plafar, lanseaza o campanie promotionala prin lansarea unor cupoane valorice de reducere procentuala, in functie de valoarea cumparaturilor.
Cupoanele pot fi gasite in anumite ziare si reviste de specialitate, dar se si distribuie direct catre potentiali cumparatori. Acestea dau dreptul la o reducere in valoare de 5% pentru cumparaturi ce depasesc valoarea de 50 lei si de 10% pentru cumparaturile in valoare mai mare de 100 lei.
Aceste reduceri se acorda cumparatorilor de catre magazinele care comercializeaza produsele societatii Gama, care au acceptat sa participe la aceasta campanie.
Distribuitorul a vandut in cadrul acestei campanii produse ale societatii Gama S.R.L., in valoare de 1.000 lei (cu T.V.A.) si a acceptat 25 cupoane valorice, insumand reduceri totale inscrise pe bonurile fiscale emise de 120 lei (cu T.V.A.).
Valoarea totala a vanzarilor (inclusiv T.V.A.)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â
1.000 lei
T.V.A. aferenta 1.000 x
100 x 19% =Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 160 lei
                                       119
Reducere acordata (inclusiv T.V.A.)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â
–
120 lei
T.V.A. aferenta reducerii
120 x
100 x 19% =Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â –19 lei
            119
Valoarea incasata a vanzarilor (inclusiv T.V.A.
)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â
880 lei
(1.000
–
120)
T.V.A. aferenta incasarilor                                                         141 lei
(160 – 19)
Venitul din vanzari 880 –Â 141Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â
739 lei
Â
Distribuitorul are produsele inregistrate la un cost de 600 lei.
Inregistrarea in contabilitatea S.C. Gama S.R.L.
-
Emiterea facturii de reducere pentru distribuitor (anterior a fost inregistrata factura de distributie la valoarea de 1.000 lei):
             411               =             %                                          Â
–120
        „Clienti”                               701                                          –101
                                  „Venituri din vanzarea produselor finite”
          4427                                                                                  –19
 „T.V.A. colectata”
Inregistrarea in contabilitatea distribuitorului
-
Vanzarea produselor participante la promotie:
             5311                 =                   %                                           Â
880
        „Casa in lei”                                  707                                          739
                                        „Venituri din vanzarea marfurilor”
             4427                                                                                       141
 „T.V.A. colectata”
-
Inregistrarea facturii de reducere primita de la producator (anterior a fost inregistrata factura initiala de 1.000 lei):
               %           =                      401                                           Â
–120
              371                            „Furnizori”                                         –101
         „Marfuri”
           4426                                                                                       –19
 „T.V.A. deductibila”
-
Descarcarea de gestiune a produselor vandute, la valoarea de 600 – 101 = 499 lei:
            607                   =              371                                           499
„Cheltuieli privind marfurile”              „Marfuri”
4
. O alta forma de acordare a reducerilor o reprezinta
plata unor servicii sau bunuri primite prin discounturi periodice acordate
.
EXEMPLU
Societatea „Zet” este distribuitor de produse electronice si se aprovizioneaza de la societatea „Electro”. La randul sau, societatea presteaza servicii de consultanta tehnica, prospectarea pietei si alte servicii de proiectare pentru furnizorul „Electro”.
In vederea stimularii vanzarilor societatea „Electro” vinde societatii „Zet” un autoturism, in valoare de 40.000 lei, din care T.V.A. 19 %.
(40.000 x
100 x 19 = 6.387 lei)
                  119
Plata autoturismului se face prin discounturi periodice pe care societatea „Zet” le acorda societatii „Electro” la facturarea serviciilor prestate.
Astfel, societatea „Zet”
primeste in cursul unei luni:
-
factura aferenta ratei pentru autoturism: 1.500 lei
din care T.V.A. 239 lei
-
factura pentru componentele electronice achizitionate: 5.000 lei
din care T.V.A. 798 lei
Societatea „Zet”
emite in cursul luni
i:
-
factura pentru serviciile prestate: 3.000 lei
din care T.V.A. 478 lei
-
factura discount: 1.500 lei
din care T.V.A. 239 lei
Inregistarile contabile la societatea „Zet”
-
Receptia autoturismului pe baza facturii si a procesului-verbal de receptie a mijloacelor fixe:
                %                   =                    167                                     Â
40.000
            2133                         „Alte imprumuturi si datorii                      33.613
„Mijloace de transport” asimilate”
            4426                                                                                       6.387
 „T.V.A. deductibila”
-
Inregistrarea unei facturi aferente ratei auto:
                 167                     =                  404                                     1.500
„Alte imprumuturi si datorii          „Furnizori de imobilizari”
           asimilate”
-
Inregistrarea achizitiei de componente electronice:
                 %               =             401                                       Â
5.000
                371                      „Furnizori”
            „Marfuri”                                                                         4.202
              4426                                                                              798
 „T.V.A. deductibila”
4. Inregistrarea facturii emise pentru serviciile prestate:
               411                =                %                                 Â
3.000
           „Clienti”                                704                                 2.522
                                       „Venituri din lucrari executate
                                             si servicii prestate”
                                                     4427                                   478
                                            „T.V.A. colectata”
5.Inregistrarea facturii de discount la facturarea serviciilor prestate:
              411                =                  %                               Â
–
1.500
          „Clienti”                                  704                               –1.261
                                      „Venituri din lucrari executate
                                             si servicii prestate”
                                                       4427                                –239
                                            „T.V.A. colectata”
Sold creditor la contul 401 „Furnizori” , in valoare de 5.000 lei
Sold creditor la contul 404 „Furnizori de imobilizari”, in valoare de 1.500 lei
Sold debitor la contul 411 „Clienti”, in valoare de 1.500 lei
6. Inregistrarea compensarii creantei cu datoria reciproca si plata datoriei ramase dupa compensare:
                404                   =                411                                1.500
 „Furnizori de imobilizari”                     „Clienti”
                401                   =               5121                               5.000
           „Furnizori”                    „Conturi la banci in lei”
ATENTIE!
Conform principiul necompensarii activelor si pasivelor, compensarile sunt interzise. Singura exceptie o reprezinta numai compensarea creantelor si datoriilor reciproce. In situatia de fata compensarea se face intre furnizorul si creanta care reprezinta aceeasi societate „Electro”.
Inregistarile contabile la societatea „Electro”
-
Factura emisa pentru rata auto:
               411               =                    2678                                           1.500
           „Clienti”                     „Alte creante imobilizate”
-
Factura emisa pentru piesele electrice vandute:
               411                 =                    %                                           Â
5.000
           „Clienti”                                     701                                           4.202
                                       „Venituri din vanzarea produselor finite”
                                                           4427                                             798
                                               „T.V.A. colectata”
-
Factura primita pentru serviciile de consultanta:
                 %                   =                    401                                      Â
3.000
                628                                    „Furnizori”                                   2.522
„Alte cheltuieli cu serviciile
   executate de terti”
               4426                                                                                        478
  „T.V.A. deductibila”
-
Inregistrarea discountului de natura comerciala primit:
                 %                    =                  401                                      Â
–1.500
                628                                 „Furnizori”                                     –1.261
„Alte cheltuieli cu serviciile
    executate de terti”
               4426                                                                                      –239
   „T.V.A. deductibila”
Sold creditor la contul 401 „Furnizori” , in valoare de 1.500 lei
Sold debitor la contul 411 „Clienti”, in valoare de 6.500 lei
5. Inregistrarea compensarii creantei cu datoria reciproca si incasarea diferentei:
                   %                    =                  411                                       6.500
                  401                                    „Clienti”                                    1.500
             „Furnizori”
                 5121                                                                                   5.000
    „Conturi la banci in lei”
NOTA
Este valabila aceeasi regula de compensare intre active si pasive prezentata mai sus.
Multumim Revistei
Romane de Monografii Contabile