Contabilizarea contractelor privind sponsorizarile-caz practic

Contabilizarea contractelor privind sponsorizarile-caz practic

Sponsorizarea este actul juridic prin care doua persoane convin cu privire la transferul dreptului de proprietate asupra unor bunuri materiale sau mijloace financiare, de catre o persoana fizica sau juridica numita sponsor, pentru sustinerea unor activitati fara scop lucrativ desfasurata de cealalta parte, denumita beneficiarul sponsorizarii.

Sponsorizarea se realizeaza in baza unui contract din care sa rezulte partile (sponsorul si beneficiarul), obiectul (sustinerea unei activitati a beneficiarului), obligatiile partilor, durata contractului, valoarea contractului, termenele de plata sau de livrare, clauze privind incetarea contractului, forta majora, litigii si dispozitii finale.

Exemplu :

Clubul Sportiv de Tenis (Top As) organizeaza in anul 2007 Campionatul National de Tenis. Acest club este o organizatie non-profit a carei contabilitate este organizata potrivit Reglementarilor contabile pentru persoane juridice fara scop patrimonial aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.829/2003 (publicat in M.O. nr. 66/27 ian. 2004).

Pentru organizarea, desfasurarea competitiei, precum si pentru premierea sportivilor, Top As dispune de fonduri proprii din cotizatiile membrilor, dar si de fonduri si bunuri primite de la sponsori, dupa cum urmeaza:

•5.000 lei de la S.C. Mara S.A. ;
•100 carti «Micul Tenisman» a 10 lei/buc. de la Editura «SPORT»;
•30 de seturi de mingii de la magazinul Sportex.

In contabilitatea celor patru participanti la eveniment, inregistrarea operatiunilor privind primirea/acordarea de numerar si bunuri cu titlul de sponsorizare se prezinta astfel :

1. Clubul sportiv de Tenis – organizatie non-profit

a)Inregistrarea sumei de 5.000 lei, primita de la S.C. Mara S.A., in baza contractului de sponsorizare incheiat intre parti:

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

     In contul curent:

b) Inregistrarea celor 100 de carti de la Editura «Sport», primite in baza Contractului de Sponsorizare si a avizului de expeditie:

          3028                  =                                   7332                             1.000
  Alte materiale consumabile                   Venituri din sumele sau
                                                        bunurile primite din sponsorizare

Premierea participantilor (descarcarea din gestiune a cartilor acordate sub forma de premiu pe baza bonului de consum):

         6028                    =                                   3028                            1.000
Cheltuieli privind materialele                            Alte materiale
cosumabile                                                       consumabile

c)Sponsorizarea primita de la magazinul Sportex, constand in cele 30 de mingii se inregistreaza in mod similar celei de la punctul b).

2. S.C. Mara S.A. – agent economic

Inregistrarea platii de 5.000 lei in baza contractului de sponsorizare:

•din contul curent:

           6582                                 =                          5121                      5000
       Donatii si                                              Conturi la banci in lei
  subventii acordate

•din casa:

            6582                                 =                           5311                     5000
       Donatii si                                                           Casa in lei
   subventii acordate

Tratamentul fiscal

Cheltuielile cu sponsorizarea efectuate in baza legii 32/1994 sunt nedeductibile la calculul impozitului pe profit, conform art. 21 alin. (4) lit. p din Codul fiscal, insa se scad din impozitul pe profit datorat, daca indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii :

•sunt in limita a 30% din cifra de afaceri
•nu reprezinta mai mult de 20% din impozitul pe profit datorat.

Sa presupunem ca daca, in cazul S.C. Mara S.A., cifra de afaceri este de cel putin 1.666.667 lei, iar impozitul pe profit calculat inaintea scaderii cheltuielilor reprezentand sponsorizarea este de cel putin 25.000 lei, intreaga suma de 5.000 lei se va scadea din impozitul pe profit datorat. Astfel, se va inregistra si se va plati la bugetul statului numai suma de 20.000 lei ca si impozit pe profit.

3. Editura «Sport» – agent economic

In baza contractului de sponsorizare si al avizului de expeditie se fac urmatoarele inregistrari:

Acordarea celor 100 de carti sub forma de sponsorizare:

            6582                         =                          345                              1000
         Donatii si                                             Produse finite
   subventii acordate

Tratamentul fiscal referitor la TVA

In ceea ce priveste colectarea T.V.A. pentru bunurile care fac obiectul sponsorizarii se aplica prevederile pct. 7 din Normele metodologice de aplicare ale art. 128 alin. (9) din Codul fiscal, conform caruia : „Bunurile acordate gratuit in cadrul actiunilor de sponsorizare si mecenat nu sunt considerate livrari de bunuri in limita a 30/00 din cifra de afaceri, determinata potrivit art. 152 alin. (6) din Codul fiscal, si nu se intocmeste factura fiscala pentru acordarea acestor bunuri”.

Astfel la sfarsitul anului se verifica incadrarea sponsorizarilor in produse (fara a lua in considerare sumele de bani) in limita a 30/00 din CA urmand ca pentru ceea ce depaseste acest plafon sa se colecteze T.V.A. (635=4427).

Tratamentul fiscal referitor la impozitul pe profit

Tratamentul fiscal al cheltuielilor cu sponsorizarea in cazul produselor finite este acelasi ca si in cazul sponsorizarii in bani descris mai sus la pct. 2.

4. Magazinul «Sportex » – agent economic

In baza contractului de sponsorizare si al avizului de expeditie se fac urmatoarele inregistrari:

Acordarea celor 30 de seturi sub forma de sponsorizare:

           6582               =                           371                                     4.500
        Donatii si                                       Marfuri
   subventii acordate

Tratamentul fiscal este similar cu cel descris la sponsorizarea acordata cu produse finite de catre Editura «Sport».