Modernizare mijloc fix in concesiune. Ce solutie propune expertul?

Deoarece urmeaza sa dezbatem un studiu de caz care are legatura cu procedur de modernizare a unui mijloc fix, va reamintim ca punem la dispozitie o HARTA A MIJLOACELOR FIXE IN 2014.

Pentru acest studiu de caz, avem ca subiect firma A care este in insolventa. In luna martie 2014 se factureaza catre firma B ( au acelasi actionariat) o imbunatatire a unui mijloc fix care apartine firmei A.

Firma B achita factura. Vom vedea cum se va inregistra aceasta factura stiind ca mijlocul fix apartine firmei A, dar de acest mijloc fix se folosesc si A si B .

Vom stabili astfel daca trebuie refacturat catre B si marita valoarea de intrare a mijlocului fix sau daca factura inregistrata de B va trece pe cheltuiala.

Daca B foloseste mijlocul fix apartinand firmei A, o face probabil in baza unui contract de inchiriere, locatie de gestiune sau un contract similar.

In cazul facturii primite de B pentru modernizare se vor aplica prevederile art. 106 din OMFP 3055/2009 asa cum a fost modificat de OMFP 1898/2013:


"106. (1) Cheltuielile ulterioare efectuate in legatura cu o imobilizare corporala sunt cheltuieli ale perioadei in care sunt efectuate sau majoreaza valoarea imobilizarii respective, in functie de beneficiile economice aferente acestor cheltuieli.


(2) Cheltuielile efectuate in legatura cu imobilizarile corporale utilizate in baza unui contract de inchiriere, locatie de gestiune, administrare sau alte contracte similare se evidentiaza in contabilitatea entitatii care le-a efectuat, la imobilizari corporale sau drept cheltuieli in perioada in care au fost efectuate, in functie de beneficiile economice aferente, similar cheltuielilor efectuate in legatura cu imobilizarile corporale proprii."
 
Odata ce B deja a pltit factura pentru modernizari, eventual B va refactura catre A si nu invers (altfel B ar plati de 2 ori : si factura de modernizari si factura emisa de A)
 
Decizia de a considera cheltuieli ale perioadei sau modernizari care majoreaza valoarea mijlocului fix este la latitudinea Conducerii societatii ce il detine (in proprietate sau concesiune) si se ia in funcite de beneficiile economice viitoare ce se astepta in urma cheltuielilor.


    daca se decide ca factura va fi inregistrata ca o cheltuiala a perioadei, B (care a primit factura) va inregistra :

6XX = 401

    daca B are in locatie de gesiune mijlocul fix si se decide ca factura este de modernizari va inregistra modernizarea ca pe un mijloc fix si o va amortiza :

213 = 404
- cand se termina contractul si B inapoiaza mijlocul fix lui A ii poate factura lui A valoarea modernizarii si o poate scoate din gestiune :
4111 = 7583
   %   =  213
2813
6583

    iar A va majora valoarea mijlocului fix cu valoarea facturata de B:

213 = 404.


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro