Drepturile si obligatiile, precum si unele bunuri care nu pot fi integrate in activele si datoriile entitatii se inregistreaza in contabilitate in conturi in afara bilantului, denumite si conturi de ordine si evidenta.
Conturi in afara bilantului: ce trebuie sa stiti
In aceasta categorie sunt cuprinse:
- angajamente (giruri, garantii, cautiuni) acordate sau primite in relatiile cu tertii;
- imobilizari corporale luate cu chirie;
- valori materiale primite spre prelucrare sau reparare, in pastrare sau custodie;
- debitori scosi din activ, urmariti in continuare;
- stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta;
- redevente, locatii de gestiune, chirii si alte datorii asimilate(contul 8038 "Bunuri primite in administrare, concesiune si cu chirie");
- efecte scontate neajunse la scadenta;
- bunuri publice primite in administrare, concesiune si cu chirie de catre regii autonome, societati/companii nationale, societati;
- dobanzi aferente contractelor de leasing financiar, neajunse la scadenta;
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024
- certificate de emisii de gaze cu efect de sera primite, care nu au stabilita o valoare si, prin urmare, nu pot fi recunoscute in conturi bilantiere, precum si alte valori.
In notele explicative la situatiile financiare anuale trebuie prezentate informatii referitoare la elementele inregistrate in conturi in afara bilantului.
Conturi in afara bilantului
801. Angajamente acordate;
8011. Giruri si garantii acordate;
8018. Alte angajamente acordate;
802. Angajamente primite;
8021. Giruri si garantii primite;
8028. Alte angajamente primite;
803. Alte conturi in afara bilantului;
8031 Imobilizari corporale primite cu chirie sau in baza altor contracte similare;
8032. Valori materiale primite spre prelucrare sau reparare;
8033. Valori materiale primite in pastrare sau custodie;
8034. Debitori scosi din activ, urmariti in continuare;
8035. Stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta;
8036. Redevente, locatii de gestiune, chirii si alte datorii asimilate;
8037. Efecte scontate neajunse la scadenta;
8038. Bunuri primite in administrare, concesiune si cu chirie;
8039. Alte valori in afara bilantului;
805. Dobanzi aferente contractelor de leasing si altor contracte asimilate, neajunse la scadenta;
8051. Dobanzi de platit;
8052. Dobanzi de incasat;
806. Certificate de emisii de gaze cu efect de sera;
807. Active contingente;
808. Datorii contingente;
809. Creante preluate prin cesionare.
Conturi in afara bilantului: exemple de operatiuni pentru care este necesar sa le folosim
Iata cateva exemple de operatiuni in cadrul carora este necesar sa se utilizeze conturile in afara bilantului!
Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor specifice leasingului operational:
- Reflectarea in contabilitate a cesiunii de creante;
- Recunoasterea veniturilor din vanzari de bunuri;
- Contract de consignatie;
- Darea in folosinta a materialelor de natura obiectelor de inventar.
Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor specifice leasingului operational - monografie contabila
Leasingul operational este operatiunea de leasing ce nu intra in categoria leasingului financiar. La contabilizarea operatiunilor de leasing operational, locatorul trebuie sa prezinte bunurile date in regim de leasing operational in conturile de imobilizari necorporale si imobilizari corporale, in conformitate cu natura acestora.
Sumele incasate sau de incasat se inregistreaza in contabilitatea locatorului ca un venit in contul de profit si pierdere, conform contabilitatii de angajamente.
In contabilitatea locatarului, bunurile luate in leasing operational sunt evidentiate in conturi de evidenta din afara bilantului.
Sumele platite sau de platit se inregistreaza in contabilitatea locatarului ca o cheltuiala in contul de profit si pierdere, conform contabilitatii de angajamente.
Inregistrarile contabile efectuate de locatar pe durata de leasing:
.jpg)
Nota:
In cazul in care se impune evidentierea in contul 612 „Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile” a sumei corespunzatoare fiecarei luni, diferenta de plata se recunoaste in contul 471 „Cheltuieli inregistrate in avans”.
Foto: pexels.com
