Cum procedam in cazul unui CMI care isi deduce 12 cheltuielile cu motorina, pentru deplasarea de la sediul Cabinetului la locuinta personala si la alti clienti (pentru care emite facturi), in ce priveste obligatia de a inscrie kilometrajul pe foaia de parcurs?
La pct 39^1 din Normele metodologice date in aplicare pentru art. 48 alin. (7) lit. l^1 din Codul fiscal se prevede ca:
"39^1. (1) In sensul prevederilor art. 48 alin. (7) lit. l^1) din Codul fiscal, regulile de deducere, termenii si expresiile prevazute, conditiile in care vehiculele rutiere motorizate, supuse limitarii fiscale, se considera a fi utilizate exclusiv in scopul desfasurarii activitatii au semnificatiile prevazute la pct. 45^1 din normele metodologice date in aplicarea art. 145^1 din Codul fiscal din titlul VI «Taxa pe valoarea adaugata».
(2) Daca vehiculele respective nu sunt utilizate exclusiv in scopul desfasurarii activitatii, se limiteaza la 50% dreptul de deducere a cheltuielilor efectuate conform art. 48 alin. (4) si (5) din Codul fiscal legate de aceste vehicule, cu exceptia cheltuielilor privind amortizarea pentru care se aplica regulile privind amortizarea prevazute in titlul II, dupa caz. In cadrul cheltuielilor supuse limitarii fiscale se cuprind cheltuielile direct atribuibile fiecarui vehicul, inclusiv cele reprezentand: impozitele locale, asigurarea obligatorie de raspundere civila auto, inspectiile tehnice periodice, rovinieta etc.
In vederea acordarii deductibilitatii integrale la calculul venitului net anual, justificarea utilizarii vehiculelor se efectueaza pe baza documentelor justificative si prin intocmirea foii de parcurs care trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii: categoria de vehicul utilizat, scopul si locul deplasarii, kilometrii parcursi, norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.”
Prin urmare, numai in situatia in care autoturismul este utilizat 100% pentru activitatea CMI, cheltuilile cu combustibilul, intretinerea si reparatiile acestuia sunt deductibile integral in baza foilor de parcurs corect intocmite.
In cazul in care nu sunt intocmite foi de parcurs, se vor deduce 50% din cheltuielile privind combustibilul, intretinerea si reparatiile aferente autoturismului respectiv.
Raspuns oferit pentru
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari