Decontare combustibil: Conditii fiscale si ce trebuie sa stiti despre Ordinul de deplasare

Ordinul de deplasare (delegatie)

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ordinul de deplasare (delegatie)

Pentru decontarea combustibilului achizitionat pentru deplasari in interes de serviciu se utilizeaza Ordinul de deplasare (anexa nr. 2 a Ordinului 2634/2015):

Ordinul de deplasare (delegatie) - Cod 14-5-4 serveste ca:
- dispozitie catre persoana delegata sa efectueze deplasarea pe teritoriul tarii;
- document pentru decontarea cheltuielilor efectuate;
- document pentru stabilirea diferentelor de primit sau de restituit de titularul de avans;
- document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Ordinul de deplasare (delegatie) se intocmeste pentru fiecare deplasare, de catre persoana care urmeaza a efectua deplasarea, precum si pentru justificarea avansurilor acordate in vederea procurarii de valori materiale cu plata in numerar.

In cazul in care la decontarea avansului suma cheltuielilor efectuate este mai mare decat avansul primit, pentru diferenta de primit de catre titularul de avans se intocmeste Dispozitie de plata catre casierie (cod 14-4-4).

In cazul in care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici decat avansul primit, diferenta de restituit de catre titularul de avans se depune la casierie pe baza de Dispozitie de incasare catre casierie (cod 14-4-4).

Decontare combustibil pentru transport la si de la locul de munca al salariatului

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Decontare combustibil pentru transport la si de la locul de munca al salariatului

Contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului nu este considerat venit impozabil in intelesul impozitului pe venit conform art. 76 alin. (4) lit. a) din Codul fiscal.

Pentru decontare legislatia nu a prevazut o procedura individualizata la aceasta situatie. Deci procedura de decontare va trebui stabilita de societate. In aceasta procedura veti putea stabili care este distanta de parcurs si modalitatile de transport care se pot deconta. Nu este prevazuta o interdictie referitoare la transportul cu autoturismul personal, deci puteti stabili si o astfel de modalitate.

Pentru decontarea cheltuielilor de transport, in opinia mea, se vor intocmi foi de parcurs sau un decont lunar al salariatului din care sa rezulte numarul de km parcursi de acasa la locul de munca (care sa corespunda numarului de km stabiliti prin procedura incheiata initial) precum si numarul de zile in care s-a deplasat la locul de munca.

Din punct de vedere contabil, nefiind efectiv o achizitie de combustibil, puteti evidentia suma decontata in contul 625.

Conform pct. 16 alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal, in sensul prevederilor art. 25 alin. (3) lit. l) din Codul fiscal, regulile de deducere, termenii si expresiile utilizate, conditiile in care vehiculele rutiere motorizate, supuse limitarii fiscale, sunt cele prevazute la pct. 68 din normele metodologice date in aplicarea art. 298 al titlului VII Taxa pe valoarea adaugata din Codul fiscal.

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Conform pct. 68 alin. (3) din Norme, in cazul vehiculelor utilizate pentru transportul angajatilor la si de la locul de munca se considera ca vehiculul este utilizat in scopul activitatii economice atunci cand exista dificultati evidente in folosirea altor mijloace de transport adecvate, cum ar fi lipsa mijloacelor de transport in comun, decalajul orarului mijloacelor de transport in comun fata de programul de lucru al persoanei impozabile. Reprezinta vehicule utilizate de angajator pentru transportul angajatilor la si de la locul de munca vehiculele utilizate pentru transportul angajatilor de la resedinta acestora/locul convenit de comun acord la locul de munca, precum si de la locul de munca la resedinta angajatilor/locul convenit de comun acord. Prin angajati se intelege salariatii, administratorii societatilor, directorii care isi desfasoara activitatea in baza contractului de mandat, potrivit legii si persoanele fizice rezidente si/sau nerezidente detasate, potrivit legii, in situatia in care persoana impozabila suporta drepturile legale cuvenite acestora.

Daca autoturismul este fie in patrimoniul societatii, fie utilizat in baza unui contract de inchiriere/comodat si se intocmeste o decizie in baza careia se stabileste destinatia de utilizare (de exemplu pentru deplasari in interesul activitatii economice, dar si pentru transport dus-intors de la domiciliu), atunci este posibil sa inregistrati bonul fiscal pe societate (solicitand inscrierea pe bon a cui-ului firmei) si sa deduceti tva 50% sau 100%, in functie de regulile de la art. 298 din Codul fiscal.

Decontul de cheltuieli

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Decontul de cheltuieli

Conform pct. 2 din Anexa nr. 1 a Ordinului 2634/2015, documentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente principale:

• denumirea documentului;
• denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul persoanei juridice/adresa persoanei fizice care intocmeste documentul;
• numarul documentului si data intocmirii acestuia;
• mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare (cand este cazul);
• continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;
• datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz;
• numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare.

Pentru decontarea combustibilului catre salariati, va recomand sa intocmiti un decont de cheltuieli care sa contina elementele obligatorii de mai sus si in baza caruia sa decontati combustibilul, conform unei proceduri stabilite in cadrul societatii.

Raspuns oferit in luna decembrie 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.