Cum se procedeaza la scoaterea din evidenta a unui furnizor prescris

Prezentam in acest material cum se procedeaza la scoaterea din evidenta a unui furnizor prescris.

Expertul va prezenta modelul de monografie contabila corect si cum se inchide soldul in contabilitate 4428.26 pentru a nu mai aparea in sold si nici in jurnalul TVA de cumparari.
 

Scoaterea din evidenta a unui furnizor prescris: raspunsul specialistului

La scaderea din evidenta a creantelor si datoriilor ale caror termene de incasare sau de plata sunt prescrise, entitatile trebuie sa demonstreze ca au fost intreprinse toate demersurile legale, pentru decontarea acestora, conform punctului 328 din reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014.
 
Termenul de prescriptie este in general 3 ani, insa trebuie sa analizati contractele incheiate si sa stabiliti care este momentul din care incepe sa curga termenul de prescriptie, precum si sa analizati daca au existat evenimente care au intrerupt termenul de prescriptie.
 
In privinta datoriilor, daca nu ati efectuat demersuri pentru achitarea sau compensarea acestora, consider ca anularea nu se efectueaza ”potrivit legii”. 

Totusi, in baza deciziei administratorului (raspunderea privind anularea datoriei revine acestuia), datoriile prescrise, scutite sau anulate potrivit legii sunt cuprinse in cadrul veniturilor din exploatare.

Pentru furnizori prescrisi nu se constituie provizion. Potrivit reglementarilor contabile in vigoare, aprobate prin OMFP 1802/2014, anularea unei datorii se evidentiaza in contabilitate prin recunoasterea unui venit:

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

401      =          7588
 
Anularea unei datorii nu este o operatiune impozabila din punct de vedere al tva, nefiind o livrare de bun sau o prestare de serviciu, deci nu exista incidente din punct de vedere al tva.

Cu toate acestea, deoarece furnizorul respectiv a fost inregistrat cu TVA la incasare, trebuie sa inchideti soldul evidentiat ca tva neexigibila aferenta sumei pe care nu o mai achitati, prin inregistrarea:

4426   =     4428/analitic 
635     =     4426

Suma evidentiata in cont 4426 nu reprezinta TVA de dedus.
In concluzie, in momentul anularii unei datorii se recunoaste in contabilitate un venit, in baza deciziei adiministratorului, venit impozabil, iar operatiunea nu este in sfera tva.

 

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de Mariana Prejbeanu - Expert contabil.