Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit 

"POLITICI CONTABILE - modificari importante in Codul Fiscal"

Adauga adresa ta de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit, oferit de Contabilul.ro.
POLITICI CONTABILE - modificari importante in Codul Fiscal
mail
Legislatie Contabilul.ro | Legislatie | Legislatie fiscala

Pastrarea facturilor emise si incarcate in RO e-Factura: cerinte specifice incepand cu 1 iulie 2024

Data actualizarii: 18 Iunie 2024
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Pastrarea facturilor emise si incarcate in RO e-Factura: cerinte specifice incepand cu 1 iulie 2024
arhivare facturi electronicepastrare facturi electronicefisier xml

In contextul folosirii obligatorii a e-Factura in relatia B2B, firmele vor trebui sa se asigure ca pastreaza fisierele XML sigilate de Ministerul Finantelor dupa transmiterea lor in sistem, explica specialistii PortalContabilitate.ro.

Conform reglementarilor actuale privind utilizarea sistemului e-Factura in relatiile B2B (Business to Business) in Romania, exista, asadar, anumite obligatii legate de arhivarea si pastrarea facturilor in format electronic.

Pastrarea facturilor emise si incarcate pe e-Factura: cerinte specifice de la 1 iulie 2024

Incepand cu 1 iulie 2024, exista cerinte specifice pentru pastrarea facturilor emise si incarcate pe e-Factura:

- Fisierele XML ale facturilor emise si incarcate pe e-Factura vor ramane disponibile in Spatiul Privat Virtual (SPV) timp de 60 de zile.

- Este recomandat ca fiecare companie sa salveze fisierele XML sigilate de Ministerul Finantelor pe serverele proprii. Aceasta este o masura de siguranta pentru a avea acces la documentele originale in caz de nevoie.

- XML-ul sigilat de Ministerul Finantelor este considerat factura originala incepand din iulie 2024. Este obligatoriu sa salvati aceste fisiere XML, deoarece acestea vor fi recunoscute ca documente fiscale oficiale.

- De asemenea, este recomandat sa salvati si fisierele PDF corespunzatoare facturilor, chiar daca XML-ul este cel recunoscut oficial.

- Facturile emise incepand cu 1 iulie 2024, care trebuie transmise prin e-Factura (adica fisierul de tip XML mentionat anterior), trebuie arhivate in formatul XML pe suport electronic, luand in calcul termenul de cinci ani, calculat de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care facturile au fost intocmite.

Atentie la obligatia de a salva arhiva zip a fisierelor XML!

Obligatia de a salva arhiva zip a fisierelor XML incepe de la 1 iulie 2024. Totusi, pentru o buna practica si siguranta, ar fi bine sa incepeti salvarea arhivelor zip ale facturilor incarcate pe e-Factura cat mai curand posibil, chiar inainte de aceasta data.

Foto: pixabay.com






Articole Similare




Atentie, Contabili!

Contabilitatea se schimba!
Cititi «Raportul Special Gratuit» oferit de specialistii nostri

DESCARCATI GRATUIT

Raportul Special
"POLITICI CONTABILE - modificari importante in Codul Fiscal"


X