Inregistrarea fiscala a punctelor de lucru: Ce obligatii are o societate de la 1 ianuarie 2026

Ce obligatii are societatea de la 1 ianuarie 2026?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce obligatii are societatea de la 1 ianuarie 2026?

Incepand cu 1 ianuarie 2026, situatia descrisa intra sub incidenta modificarilor aduse Codului fiscal prin Legea nr. 245/2025, care instituie reguli noi privind evidenta si plata impozitului pe veniturile din salarii la nivelul punctelor de lucru.

Astfel, pentru fiecare punct de lucru situat in sectorul 6 in care isi desfasoara activitatea cel putin un salariat, societatea are obligatia de a solicita inregistrarea fiscala distincta a acestuia ca platitor de salarii si venituri asimilate salariilor. Aceasta inregistrare se face la organul fiscal competent teritorial pentru adresa punctului de lucru, respectiv administratia fiscala din sectorul 6, si are ca efect atribuirea unui cod de identificare fiscala distinct pentru fiecare punct de lucru. Obligatia nu este conditionata de numarul de salariati, fiind suficienta existenta unui singur angajat care obtine venituri din salarii la acel punct de lucru.

Ce declaratie trebuie sa transmita in acest sens, ce documente se vor atasa si care este termenul legal?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce declaratie trebuie sa transmita in acest sens, ce documente se vor atasa si care este termenul legal?

Inspectia fiscala - Preventie si Contestatii

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Calendarul contabilului vesel 2026

Vezi AICI detalii

Procedural, inainte de demersurile fiscale, punctele de lucru trebuie sa fie deja inregistrate la Registrul Comertului ca sedii secundare. Ulterior, inregistrarea fiscala se realizeaza prin depunerea formularului D060 declaratie de inregistrare fiscala pentru sedii secundare, la care se ataseaza documentele justificative privind infiintarea punctului de lucru si dovada dreptului de utilizare a spatiului.

Termenul legal este cel general aplicabil declaratiilor de inregistrare fiscala, respectiv 30 de zile de la data la care apare obligatia fiscala, adica de la data la care exista cel putin un salariat la punctul de lucru, in contextul aplicarii noilor reguli de la 1 ianuarie 2026.

Cum se va intocmi D112?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum se va intocmi D112?

In ceea ce priveste declararea obligatiilor salariale, Declaratia 112 se va intocmi prin defalcarea distincta a impozitului pe veniturile din salarii pe fiecare cod de identificare fiscala, atat pentru sediul social, cat si pentru fiecare punct de lucru inregistrat fiscal. Aceasta defalcare se realizeaza in sectiunea dedicata impozitului pe salarii, in care se vor evidentia separat sumele aferente fiecarui sediu secundar. Contributiile sociale obligatorii raman declarate si platite la nivelul sediului principal, conform regulilor generale, modificarea vizand exclusiv impozitul pe venitul din salarii. Ca documente, deoarece nu este precizat, apreciez ca se pot atasa documente ONRC cu privire la existenta punctelor de lucru si un extras REGES.

Plata impozitului pe salarii se va efectua prin ordine de plata distincte pentru fiecare cod de identificare fiscala al punctelor de lucru, catre bugetul de stat, in conturile corespunzatoare administratiei fiscale competente teritorial. Aceasta presupune o separare clara atat in evidenta contabila, cat si in fluxul de plata al obligatiilor fiscale.

In cazul unui punct de lucru fara niciun salariat, intervine vreo obligatie?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: In cazul unui punct de lucru fara niciun salariat, intervine vreo obligatie?

In situatia in care exista un punct de lucru fara niciun salariat, nu intervine obligatia de inregistrare fiscala distincta ca platitor de salarii si nu se atribuie cod de identificare fiscala in acest scop. Obligatiile introduse de Legea nr. 245/2025 se nasc exclusiv in prezenta veniturilor din salarii sau asimilate salariilor realizate de cel putin o persoana la punctul de lucru respectiv.

Cum se transmite D060

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum se transmite D060

Formularul D060 Declaratie de inregistrare fiscala/declaratie de mentiuni pentru sediile secundare se poate transmite online, prin intermediul Spatiului Privat Virtual sau al portalului e-Guvernare, insotit de documentele justificative atasate, de regula sub forma unei arhive electronice (zip), semnate electronic de reprezentantul legal sau de imputernicit.

Cu toate acestea, in practica, fiecare unitate teritoriala ANAF aplica propriile reguli operationale privind modalitatea efectiva de depunere si validare a documentatiei. Astfel, desi depunerea electronica este acceptata din punct de vedere procedural, multe administratii fiscale solicita in continuare depunerea fizica a documentatiei la ghiseu, fie integral, fie pentru verificarea documentelor justificative, in special in cazul inregistrarii initiale a sediilor secundare cu obligatii salariale.

In consecinta, pentru punctele de lucru situate in sectorul 6, este recomandabil ca, dupa transmiterea electronica a formularului D060, sa se verifice punctual cerintele administratiei fiscale competente (ANAF Sector 6). In functie de practica locala, poate fi necesara prezentarea la ghiseu pentru depunerea documentelor justificative in format letric sau pentru clarificari suplimentare.

Prin urmare, din perspectiva practica, procedura uzuala ramane depunerea formularului D060, insotit de documentatia aferenta, direct la ghiseul ANAF competent, chiar daca formularul poate fi transmis si online, tocmai pentru a evita intarzieri in atribuirea codului de identificare fiscala al punctului de lucru.

Raspuns oferit in luna ianuarie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.