Infiintare punct de lucru pentru depozitare si livrare: Ce trebuie sa faca societatea inainte de inceperea activitatii

Infiintare punct de lucru pentru depozitare si livrare - Studiu de caz

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Infiintare punct de lucru pentru depozitare si livrare - Studiu de caz

"O societate platitoare de impozit pe profit si TVA are sediul social in localitatea X, unde, pe langa birouri, detine si spatii de depozitare pentru receptia si livrarea produselor (are autorizata si activitatea de comert). O parte din procesul de receptie/livrare urmeaza sa fie mutata la o alta adresa, tot in localitatea X. Se incheie un contract de inchiriere pentru o hala cu o alta societate comerciala, la pretul de Y + TVA, pe o perioada de 3 ani. In acea hala urmeaza sa lucreze 5 persoane care vor asigura o parte din gestiune (receptie/livrare). Mentionez ca nu avem alte puncte de lucru declarate.

1. Trebuie, in baza contractului de chirie, sa declaram punct de lucru la Registrul Comertului? In caz afirmativ, de ce alte documente avem nevoie?

2. Cand se depune formularul 700 la ANAF? Trebuie ulterior depus si formularul 060?

3. Cand putem incepe efectiv activitatea in acel punct de lucru?

4. Pentru ca proprietarul halei solicita si TVA, trebuie sa imi puna la dispozitie notificarea depusa la ANAF prin care isi exercita optiunea de aplicare a TVA?

5. Contabilitatea se tine cantitativ-valoric. Trebuie, pentru punctul de lucru, sa definim o alta gestiune in contabilitate?

6. Ce alte informatii considerati ca ar trebui sa stim in procesul de desfasurare a activitatii la punctul de lucru (depozit)?"

Declararea punctului de lucru la Registrul Comertului

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Declararea punctului de lucru la Registrul Comertului

Potrivit art. 121 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului si pentru modificarea si completarea altor acte normative cu incidenta asupra inregistrarii in registrul comertului,
(1) Autorizarea functionarii se realizeaza prin inregistrarea in registrul comertului a declaratiei-tip pe propria raspundere si a datelor aferente, prin care solicitantul isi asuma responsabilitatea cu privire la legalitatea desfasurarii tuturor activitatilor declarate in obiectul de activitate si a indeplinirii conditiilor prevazute de lege pentru desfasurarea acestora, la sediul social/profesional, la sediile secundare sau, dupa caz, in afara acestora.

La art. 122 alin. (4) (7) din legea sus-mentionata,
(4) Daca se modifica obiectul de activitate ori activitatile autorizate, sediul social/profesional sau se infiinteaza noi sedii secundare, (...) care sa ateste situatia curenta pentru desfasurarea tuturor activitatilor declarate in obiectul de activitate.
(5) Oficiul registrului comertului inregistreaza in registrul comertului depunerea declaratiei pe propria raspundere cu privire la indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii pentru sediul social/profesional si/sau pentru fiecare sediu secundar, (...) si datele cuprinse in declaratie.
(6) Declaratia-tip pe propria raspundere cu privire la indeplinirea conditiilor de functionare reprezinta anexa la cererea de inregistrare in registrul comertului.
(7) Pentru sediul social/profesional si/sau pentru fiecare sediu secundar, (...), oficiul registrului comertului elibereaza, odata cu incheierea registratorului, (...), certificatul de mentiuni si un certificat constatator, care atesta ca s-au inregistrat declaratia prevazuta la alin. (1) si datele din aceasta.

Din aceste prevederi rezulta ca, atunci cand societatea incepe sa desfasoare activitate la o alta adresa, aceasta locatie trebuie inregistrata si autorizata corespunzator la registrul comertului.

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vreau acest produs →

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026

Vreau acest produs →

In situatia prezentata, hala inchiriata este utilizata pentru receptia, gestiunea si livrarea produselor, iar la aceasta adresa isi vor desfasura activitatea 5 salariati. Prin urmare, hala trebuie inregistrata la ONRC ca sediu secundar sau punct de lucru.

La punctul de lucru trebuie autorizate activitatile desfasurate la aceasta adresa. Daca hala este utilizata pentru depozitarea, receptia si expedierea marfurilor proprii, ca activitati auxiliare activitatii comerciale a societatii, activitatea efectuata in hala trebuie sa fie acoperita de obiectul de activitate al societatii si de declaratia de functionare depusa la ONRC.

Formularul 700 sau formularul 060

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Formularul 700 sau formularul 060

In situatia prezentata se depune formularul D060 pentru declararea sediului secundar, nu formularul D700, avand in vedere ca la punctul de lucru isi desfasoara activitatea salariati.

Intrucat punctul de lucru este situat in aceeasi unitate administrativ-teritoriala cu domiciliul fiscal al societatii, formularul D060 se depune in termen de 30 de zile de la organizarea sediului secundar, impreuna cu documentul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului, respectiv contractul de inchiriere. Pentru acest sediu secundar nou situat in aceeasi UAT se completeaza Sectiunea A din formularul D060.

Punctul de lucru nu primeste un cod de identificare fiscala distinct, deoarece este situat in aceeasi UAT cu domiciliul fiscal al societatii. Impozitul pe veniturile din salarii aferent persoanelor care lucreaza la acest punct de lucru se declara si se plateste utilizand codul de identificare fiscala al societatii.

Procedura este inregistrarea punctului de lucru la ONRC, urmata de depunerea formularului D060, completat la Sectiunea A, in termen de 30 de zile, fara atribuirea unui cod de identificare fiscala distinct pentru acest sediu secundar.

Ai un punct de lucru cu cel putin un salariat? Cunoasterea noilor reguli de inregistrare fiscala te ajuta sa eviti erorile si sa aplici corect obligatiile aferente. Detalii aici >>

Momentul de la care poate incepe activitatea in hala

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Momentul de la care poate incepe activitatea in hala

Activitatea la noua adresa poate incepe dupa inregistrarea sediului secundar la ONRC si autorizarea activitatilor care urmeaza sa fie desfasurate acolo, respectiv dupa obtinerea documentelor eliberate de registrul comertului pentru noul punct de lucru.

Depunerea formularului F060 la ANAF nu conditioneaza inceperea efectiva a activitatii, deoarece acesta reprezinta o obligatie de declarare fiscala care se indeplineste ulterior organizarii sediului secundar.

Trebuie verificat separat daca, pentru hala respectiva si pentru activitatea de depozitare, sunt necesare autorizatii sau avize speciale care trebuie obtinute anterior inceperii activitatii, din punct de vedere al securitatii la incendiu.

TVA facturata de proprietarul halei

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: TVA facturata de proprietarul halei

Potrivit art. 292 alin. (2) lit. e) si alin (3) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal,
(2) Urmatoarele operatiuni sunt, de asemenea, scutite de taxa:
(...)
e) arendarea, concesionarea, inchirierea si leasingul de bunuri imobile, acordarea unor drepturi reale asupra unui bun imobil, precum dreptul de uzufruct si superficia, cu plata, pe o anumita perioada.
(...)
(3) Orice persoana impozabila poate opta pentru taxarea operatiunilor prevazute la alin. (2) lit. e) si f), (...).

La pct. 57 alin. (1) si (2) din Normele metodologice emise in aplicarea Codului fiscal,
57. (1) In sensul art. 292 alin. (3) din Codul fiscal si fara sa contravina prevederilor art. 332 din Codul fiscal, orice persoana impozabila poate opta pentru taxarea oricareia dintre operatiunile scutite de taxa prevazute la art. 292 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal, in ceea ce priveste un bun imobil sau o parte a acestuia.
(...)
(3) Optiunea prevazuta la alin. (1) se notifica organelor fiscale competente pe formularul prezentat in anexa nr. 1 care face parte integranta din prezentele norme metodologice si se va exercita de la data inscrisa in notificare. O copie de pe notificare se transmite clientului. Depunerea cu intarziere a notificarii nu anuleaza dreptul persoanei impozabile de a aplica regimul de taxare si nici dreptul de deducere exercitat de beneficiar in conditiile art. 297 - 301 din Codul fiscal. Dreptul de deducere la beneficiar ia nastere si poate fi exercitat la data la care intervine exigibilitatea taxei, si nu la data primirii copiei de pe notificarea transmisa de vanzator. In situatia in care optiunea se exercita numai pentru o parte din bunul imobil, aceasta parte din bunul imobil care se intentioneaza a fi utilizata pentru operatiuni taxabile se comunica in notificarea transmisa organului fiscal.

Aceste prevederi arata faptul ca, inchirierea bunurilor imobile este scutita de TVA. Locatorul poate insa opta pentru taxarea inchirierii, inclusiv numai pentru partea din imobil care face obiectul contractului.

In situatia prezentata, intrucat proprietarul factureaza chiria cu TVA, societatea chiriasa trebuie sa primeasca o copie a notificarii prin care locatorul si-a exercitat optiunea de taxare.
Notificarea trebuie sa permita identificarea imobilului sau a partii din imobil pentru care s-a exercitat optiunea si a datei de la care se aplica taxarea.

TVA aferenta chiriei este deductibila pentru societate daca hala este utilizata pentru realizarea de operatiuni care dau drept de deducere.

Gestiune separata pentru hala

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Gestiune separata pentru hala

Potrivit Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, aprobate prin OMFP nr. 2.861/2009, bunurile se inventariaza pe locuri de depozitare, pe gestiuni si pe categorii de bunuri.

In situatia prezentata, marfurile sunt depozitate fizic in doua locatii distincte, iar la noua hala vor exista persoane care efectueaza receptii si livrari. Din acest motiv, este justificata organizarea unei gestiuni distincte pentru noul punct de lucru, respectiv Gestiunea 01 - Depozit sediu social si Gestiunea 02 - Depozit hala/punct de lucru.

In acest fel, stocurile sunt urmarite analitic distinct pe fiecare gestiune si loc de depozitare. Transferurile de marfa intre cele doua locatii trebuie evidentiate prin documente justificative corespunzatoare, astfel incat sa poata fi urmarita in orice moment miscarea stocurilor intre cele doua gestiuni.

Ai puncte de lucru in mai multe localitati? Noile prevederi fiscale impun o atentie sporita asupra modului in care sunt evidentiate si declarate obligatiile salariale. Detalii aici >>

Alte aspecte care trebuie avute in vedere

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Alte aspecte care trebuie avute in vedere

Pentru cei 5 salariati care vor lucra in noua hala trebuie verificat continutul contractelor individuale de munca. Daca locul muncii este stabilit la sediul social actual, iar salariatii presteaza activitate in mod permanent la noul punct de lucru, locul muncii trebuie modificat prin act aditional anterior producerii modificarii.

Trebuie actualizata si documentatia SSM aferenta noului loc de munca: evaluarea riscurilor profesionale, instructiunile proprii, instruirea salariatilor si masurile de prevenire si protectie specifice activitatii de depozitare, manipulare, receptie si livrare.

Din perspectiva PSI, trebuie verificat daca hala si activitatea desfasurata necesita autorizatie de securitate la incendiu si daca documentatia existenta a proprietarului acopera efectiv activitatea si configuratia utilizata de chirias. Contractul de inchiriere trebuie sa stabileasca expres responsabilitatile fiecarei parti privind autorizatiile, masurile PSI, reparatiile, amenajarile si exploatarea spatiului.

Contractul de inchiriere trebuie sa identifice clar suprafata inchiriata, zonele comune la care societatea are acces, utilitatile si modul de repartizare a acestora, precum si regimul TVA aplicat chiriei.

Anterior transferarii stocurilor, trebuie emisa o decizie interna privind infiintarea noii gestiuni, desemnarea persoanelor responsabile si stabilirea circuitului documentelor: receptii, NIR-uri, avize de insotire, transferuri intre gestiuni, fise de magazie si inventariere.

Raspuns oferit in luna august 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.