Sold casierie nejustificat: Cum corectezi situatia si ce riscuri fiscale implica

Cum se trateaza fiscal lipsa din casierie utilizata in scop personal de administrator?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum se trateaza fiscal lipsa din casierie utilizata in scop personal de administrator?

In situatia in care soldul casieriei nu exista si aceasta este considerata lipsa in casierie, iar administratorul societatii a folosit aceste sume in folosul personal ar trebui sa fie impozitate ca venituri asimilate salariilor in temeiul art. 76 alin. 2 lit. s din Codul fiscal(daca acesta este salariat) sau ca venituri din alte surse in temeiul art. 114 alin. 2 lit. h din Codul fiscal(daca nu este salariat).

Care sunt inregistrarile contabile atunci cand lipsa este imputata si acoperita?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Care sunt inregistrarile contabile atunci cand lipsa este imputata si acoperita?

De regula, in situatia in care aceste lipsuri sunt imputate salariatului/administratorului in acest caz si salariatul sau administratorul chiar acopera lipsa din casierie, inregistrarile contabile pot fi urmatoarele:

Inregistrarea minusului in casierie:
6583 = 5311
Imputarea minusului persoanei responsabile:
461/4282 = 7581

Minusul imputabil genereaza o cheltuiala deductibila si un venit impozabil .Operatiunea nu reprezinta o livrare de bun ori o prestare de servicii, deci nu intra in sfera tva.

Suma de imputat poate fi compensata cu

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Ce obligatii fiscale apar daca lipsa nu este acoperita?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce obligatii fiscale apar daca lipsa nu este acoperita?

In situatia in care asociatul/administratorul nu este in masura/nu doreste sa acopere lipsurile din surse proprii, aceste sume de bani ridicate de asociat in interes personal din casieria societatii, reprezinta venituri din alte surse, conform art. 114 alin. (2) lit. h) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal.

“In aceasta categorie se includ, insa nu sunt limitate, urmatoarele venituri:
h) bunurile si/sau serviciile primite de un participant la persoana juridica, acordate/furnizate de catre persoana juridica in folosul personal al acestuia;.”

Potrivit art. 115 alin. (1), (2) si (3) din Codul fiscal:

“Impozitul pe venit se calculeaza prin retinere la sursa la momentul acordarii veniturilor de catre platitorii de venituri, prin aplicarea cotei de 10% asupra venitului brut pentru veniturile prevazute la art. 114, (...).
(2) Impozitul calculat si retinut reprezinta impozit final. (...)
(3) Impozitul astfel retinut se plateste la bugetul de stat pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei in care a fost retinut.”

De asemenea, se va avea in vedere faptul ca, la ridicarea sumei din casierie nu s-a retinut la sursa impozitul de 10%, ca urmare societatea are si obligatia de a calcula si declara impozitul prin declaratia D100 si de al plati in contul unic de buget de stat prin metoda sutei majorate. (Venit brut = suma neta / (1 minus cota impozit))

Impozitul de 10% se calculeaza prin metoda sumei brute majorate. De exemplu, pentru o suma neta lipsa de 50.000 lei, se considera un brut de 55.555 lei, iar impozitul de 5.555 lei se plateste de societate.

Din punct de vedere al persoanei fizice, potrivit art. 155 alin. (1) lit. h) din Codul Fiscal, pentru aceste venituri din alte surse, asociatul va datora contributia de asigurari sociale de sanatate (CASS), in nume personal. Astfel, persoana fizica (asociatul/administratorul) trebuie sa le declare in Declaratia unica si sa plateasca contributia la sanatate in cazul in care valoarea veniturilor din alte surse este superioara plafonului. Aceasta este o obligatie exclusiva a persoanei fizice respective in calitate de beneficiar de venit, in functie de situatia veniturilor personale.

In acest caz, inregistrarile contabile sunt:

6588 Alte cheltuieli de exploatare = 5311 Casa de lei
635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate = 446 Alte impozite, taxe si varsaminte asimilate

Ce riscuri exista pentru depasirea plafonului de casa?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce riscuri exista pentru depasirea plafonului de casa?

In ceea ce priveste depasirea plafonului de casa, de 50000 lei, aceasta constituie contaventie potrivit Legii 70/2015 pentru intarirea disciplinei financiare privind operatiunile de incasari si plati in numerar.

La art. 4 2 alin.1 se prevede:

“(1) Sumele in numerar aflate in casieria persoanelor prevazute la art. 1 alin. (1) nu pot depasi, la sfarsitul fiecarei zile, plafonul de Partea superioara a formularului 50.000 Partea inferioara a formularului lei (...)”

iar potrivit art. 12 alin. 1:

“(1) Nerespectarea prevederilor art. 1 alin. (1), art. 3 alin. (2) si (3), art. 4 alin. (1) si (2), art. 4 2 alin. (1), art. 9 si 10 constituie contraventii, daca nu au fost savarsite in astfel de conditii incat, potrivit legii penale, sa constituie infractiuni, si se sanctioneaza, prin derogare de la prevederile art. 8 din Ordonanta Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 180/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, cu amenda de 25% din suma incasata/platita, respectiv detinuta in casierie, care depaseste plafonul stabilit de prezentul capitol pentru fiecare tip de operatiune, dar nu mai putin de 500 lei.”

De exemplu, daca la 31.12.2025, soldul casei era de 82.000 lei:
Plafon legal: 50.000 lei
Suma excedentara: 32.000 lei
Amenda: 25% * 32.000 = 8.000 lei

Raspuns oferit in luna aprilie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.