Octombrie 2026 aduce doua verificari importante pentru contabili: CAEN Rev. 3 si activul net

La 25 septembrie 2026 s-a implinit perioada de 18 luni stabilita pentru actualizarea obiectului de activitate in registrul comertului, calculata de la publicarea H.G. nr. 284/2025. ONRC a precizat insa ca aceasta data nu reprezinta un termen de decadere. Ea marcheaza momentul de la care autoritatile si institutiile administratiei publice aplica versiunea actualizata a clasificarii CAEN.

Prin urmare, o societate care nu a depus cererea pana la 25 septembrie trebuie sa isi actualizeze datele, fara a considera ca a pierdut posibilitatea de a face acest lucru. Verificarea incepe cu obiectul de activitate inscris la registrul comertului si cu activitatile desfasurate efectiv. Un cod care si-a pastrat numarul nu trebuie presupus identic, trebuie comparata si descrierea clasei din CAEN Rev. 3. Pentru codurile care au fost impartite sau reunite, corespondenta trebuie analizata in raport cu activitatea concreta a firmei. Este utila si confruntarea activitatilor autorizate cu cele mentionate in contractele si in documentele folosite in relatia cu institutiile publice.

Procedura ONRC difera dupa natura modificarii. Daca persoana juridica solicita numai actualizarea obiectului de activitate, completeaza sectiunea dedicata din cererea de inregistrare, fara alte documente, cu exceptia dovezii imputernicirii, cand este cazul. Daca actualizarea presupune modificarea obiectului de activitate prin detalierea sau reunirea claselor CAEN, sunt necesare si documentele aferente mentiunii. ONRC emite gratuit un nou certificat de inregistrare in cadrul actualizarii. Contabilul poate identifica neconcordantele si le poate semnala administratorului. Depunerea cererii trebuie facuta de una dintre persoanele care au acest drept potrivit legii; potrivit ONRC, simpla calitate de expert contabil nu confera dreptul de a reprezenta clientul la registrul comertului. 

Legislatia fiscala se schimba frecvent, iar aplicarea corecta a prevederilor poate genera numeroase intrebari. Pe DomeniulFiscal.ro gasiti informatii fiscale actualizate, explicatii ale specialistilor si raspunsuri personalizate la spetele concrete cu care va confruntati in activitatea de zi cu zi. Accesati DomeniulFiscal.ro pentru informatii practice si solutii fiscale oferite de specialisti.

Activul net se determina ca diferenta intre totalul activelor si totalul datoriilor societatii. Indicatorul trebuie comparat cu jumatate din capitalul social subscris. De exemplu, la un capital social de 10.000 lei, pragul este de 5.000 lei. Un activ net de 3.000 lei se situeaza sub limita legala; situatia trebuie analizata chiar daca societatea nu are datorii fiscale restante sau disponibilul bancar este pozitiv.

Potrivit art. 15324 din Legea nr. 31/1990, atunci cand pierderile constatate prin situatiile financiare anuale aprobate reduc activul net sub acest prag, organele de administrare trebuie sa convoace adunarea generala extraordinara pentru a decide asupra continuarii activitatii sau dizolvarii. Daca nu se hotaraste dizolvarea, legea stabileste obligatii privind refacerea activului net ori reducerea capitalului social, in conditiile si termenele prevazute de art. 15324 din Legea 31/1990. Dispozitiile se aplica in mod corespunzator si societatilor cu raspundere limitata. 

Legea nr. 239/2025 a adaugat consecinte pentru nerespectarea obligatiilor. Nereconstituirea activului net in termenul legal poate fi sanctionata cu amenda de la 10.000 lei la 200.000 lei. In anumite situatii in care societatea are datorii din imprumuturi sau alte finantari acordate de asociati ori actionari si nu isi indeplineste obligatia de refacere, legea prevede conversia creantelor in capital social. Nerespectarea acestei obligatii poate atrage o amenda de la 40.000 lei la 300.000 lei. Conversia nu trebuie tratata ca o operatiune automata
sau imediata: aplicarea ei depinde de situatia societatii, de termenele legale si de exceptiile prevazute de lege. Constatarea si sanctionarea acestor contraventii de catre persoanele imputernicite din ANAF sunt prevazute incepand cu anul 2027, prin raportare la situatiile financiare anuale pentru exercitiul inceput la 1 ianuarie 2025 sau ulterior.

Exista si efecte care trebuie verificate la momentul deciziei de plata. Societatile al caror activ net, potrivit situatiilor financiare anuale aprobate, este sub jumatate din capitalul social subscris, nu pot restitui imprumuturile primite de la asociati, actionari sau alte persoane afiliate vizate de lege. Sunt prevazute, de asemenea, restrictii privind distribuirea dividendelor, inclusiv a celor interimare, in conditiile art. 691 din Legea nr. 31/1990. Pierderea contabila reportata trebuie analizata separat inaintea distribuirii profitului curent. 

Dupa inchiderea trimestrului al III-lea, contabilul poate pregati o situatie a activelor, datoriilor si capitalurilor proprii si o poate compara cu ultimele situatii financiare anuale aprobate. Daca rezulta un activ net sub prag, administratorul trebuie informat in scris asupra datelor folosite si asupra deciziilor care necesita analiza. Inaintea oricarei propuneri de repartizare a profitului la dividende sau de rambursare a creditarilor, trebuie verificate situatiile financiare, pierderile reportate si conditiile legale aplicabile operatiunii.

In paralel, este utila intocmirea unei liste a clientilor pentru care obiectul de activitate nu a fost inca actualizat la CAEN Rev. 3. Prioritate au cazurile in care codurile necesita o analiza de corespondenta sau in care urmeaza sa fie depuse si alte mentiuni la registrul comertului.

Octombrie este un moment potrivit pentru corectarea datelor CAEN ramase neactualizate si pentru semnalarea din timp a societatilor cu activ net sub limita legala. O verificare documentata ii permite administratorului sa decida in cunostinta de cauza asupra formalitatilor la registrul comertului, finantarii societatii, dividendelor si masurilor de refacere a activului net.

Articolul a fost preluat din platforma DomeniulFiscal.ro, sursa ta de informatii fiscale actualizate, explicatii clare si solutii practice pentru problemele de zi cu zi. Prin accesul la o echipa de specialisti cu experienta, poti obtine rapid raspunsuri personalizate si recomandari privind aplicarea corecta a legislatiei fiscale.
Descopera DomeniulFiscal.ro si afla cum te poate ajuta sa economisesti timp, sa eviti erorile si sa iei decizii fiscale mai bine fundamentate.