Capital social majorat la ONRC, dar aportul asociatului nu a fost virat. Cum se procedeaza contabil?

Cum se inregistreaza transferul bancar de 4.800 lei intre conturile societatii?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum se inregistreaza transferul bancar de 4.800 lei intre conturile societatii?

Din punct de vedere contabil si legal, transferul bancar efectuat in luna ianuarie din contul de euro in cel de lei nu constituie un aport al asociatului la capitalul social, deoarece banii respectivi apartineau deja societatii (provenind din incasarea unei facturi de la un client).

Incasarea in contul de euro a fost o stingere de creanta client (5124 = 4111). Viramentul de 4.800 lei din contul de euro in cel de lei reprezinta un simplu virament intern intre conturile bancare ale societatii:

581 Viramente interne = 5124 Conturi la banci in valuta

5121 Conturi la banci in lei = 581 Viramente interne

Intrucat suma provine din incasarea unei facturi de la un client, fondurile sunt ale societatii, nu reprezinta un aport adus de asociat/administrator din patrimoniul sau personal.

Varianta A: Majorarea a fost inregistrata la ONRC ca “Aport in numerar/banca al asociatului”

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Varianta A: Majorarea a fost inregistrata la ONRC ca “Aport in numerar/banca al asociatului”

Avand in vedere ca modificarea a fost inregistrata la Registrul Comertului (ONRC), majorarea capitalului social exista din punct de vedere juridic si trebuie reflectata in contabilitate.

Inregistrarile contabile se efectueaza in baza documentelor oficiale eliberate de ONRC (Rezolutie/Incheiere ONRC, Act constitutiv actualizat, Decizia asociatului unic / Hotararea AGA)

Varianta A: Majorarea a fost inregistrata la ONRC ca “Aport in numerar/banca al asociatului”

Daca in oficiale este prevazut ca majorarea de capital se efectueaza prin aport in numerar adus de asociat:

Subscrierea si majorarea capitalului social (in baza actelor de la ONRC):

Subscrierea capitalului social:
456 Decontari cu asociatii privind capitalul = 1011 Capital subscris nevarsat 4.800 lei

Inregistrarea capitalului subscris varsat (dupa eliberarea mentiunii ONRC):
1011 Capital subscris nevarsat = 1012 Capital subscris varsat 4.800 lei

Reglementarea depunerii aportului (inchiderea contului 456):

Extrasul de cont din ianuarie nu justifica stingerea contului 456, deoarece acei bani erau deja ai firmei. In consecinta, contul 456 ramane cu sold debitor de 4.800 lei (asociatul fiind dator societatii cu valoarea aportului declarat).

Cum se regularizeaza practic:

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vreau acest produs →

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vreau acest produs →

Cartea verde a contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

--> Optiunea 1 (Depunere efectiva):

Asociatul depune suma de 4.800 lei din fonduri personale in banca:
5121 = 456 4.800 lei

--> Optiunea 2 (Conversia unei creditari existente):

Daca asociatul imprumutase anterior firma si exista sold creditor in contul 4551, se efectueaza compensarea datoriilor (conversia creantei asociatului in capital social):
4551 = 456 4.800 lei

--> Optiunea 3: Compensarea cu dividende de plata (daca exista)

Daca societatea datoreaza dividende asociatului (sold creditor in contul 457), se poate efectua compensarea:
457 = 456 4.800 lei

Varianta B: Majorarea a fost inregistrata la ONRC prin “Incorporarea surselor interne”

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Varianta B: Majorarea a fost inregistrata la ONRC prin “Incorporarea surselor interne”

Daca in Hotararea AGA depusa la ONRC s-a specificat ca majorarea se face din surse proprii ale firmei (de exemplu, din profitul anilor anteriori - contul 1171 sau rezerve - contul 1068):

Formula contabila directa:

1171 sau 1068 = 1012 4.800 lei

In acest scenariu, transferul bancar din ianuarie ramane o simpla operatiune de trezorerie, nefiind necesar vreun aport din exterior.

Recomandarile specialistului

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Recomandarile specialistului

• Consultati Hotararea AGA / Decizia Asociatului Unic aprobata de ONRC pentru a stabili cu exactitate ce modalitate legala de majorare a fost inscrisa.
   
• Efectuati notele contabile la data aprobarii mentiunii la ONRC (perioada curenta).
   
• Daca majorarea s-a declarat ca aport in numerar al asociatului, solicitati acestuia fie depunerea sumei de 4.800 lei din contul propriu, fie conversia unui sold creditor existent din contul 4551.
   
• Administratorului trebuie sa i se explice diferenta dintre patrimoniul societatii si patrimoniul personal. ONRC a inregistrat majorarea in baza documentelor prezentate, insa din punct de vedere contabil, asociatul datoreaza in continuare societatii suma de 4.800 lei (evidentiata in debitul contului 456), suma pe care trebuie sa o vireze efectiv sau sa o compenseze cu o datoriie reala a firmei catre el.

Sursa: Portalcontabilitate.ro