Majorare capital social prin incorporarea rezervelor: Monografie contabila si documentele necesare la ONRC

Majorarea capitalului social reprezinta o operatiune frecvent utilizata de societati pentru consolidarea pozitiei financiare, sustinerea dezvoltarii sau conformarea cu anumite cerinte legale. Una dintre modalitatile uzuale este incorporarea rezervelor existente in capitalul social, in special a celor evidentiate in contul 1068 – „alte rezerve”. In practica, apare intrebarea daca exista o limita legala privind suma ce poate fi utilizata in acest scop si, in mod concret, daca o societate poate majora capitalul social cu intregul sold disponibil in contul 1068 (de exemplu, suma de 745.200 lei). In continuare sunt prezentate principalele reguli legale, fiscale si contabile relevante pentru aceasta operatiune.

Cuprins

Cum se poate realiza majorarea capitalului social potrivit legislatiei?Ce tipuri de rezerve pot fi incorporate in capitalul social?Care este monografia contabila pentru majorarea capitalului social din contul 1068?Ce documente trebuie depuse la ONRC?Concluzie

Ce tipuri de rezerve pot fi incorporate in capitalul social?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce tipuri de rezerve pot fi incorporate in capitalul social?

Asadar, incorporarea rezervelor in capitalul social al societatii se poate face din alte rezerve - cont 1068, nu din rezerve legale – cont 1061.

Daca rezervele provin din facilitati fiscale, conform art. 26 alin. (9) din Codul fiscal, acestea sunt tratate ca elemente similare veniturilor si sunt impozitate ca atare daca sunt utilizate pentru majorarea capitalului social:

“(9) Rezervele reprezentand facilitati fiscale nu pot fi utilizate pentru majorarea capitalului social, pentru distribuire sau pentru acoperirea pierderilor. In cazul in care nu sunt respectate prevederile prezentului alineat, aceste sume se impoziteaza ca elemente similare veniturilor in perioada fiscala in care sunt utilizate”

Potrivit Normelor metodologice:

“23. Intra sub incidenta art. 26 alin. (9) din Codul fiscal urmatoarele sume inregistrate in conturi de rezerve sau surse proprii de finantare, in conformitate cu reglementarile privind impozitul pe profit:

Calendarul contabilului vesel 2026

Vezi AICI detalii

Examen Consultant Fiscal 2026

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

a) sumele reprezentand diferentele nete rezultate din evaluarea disponibilului in devize, in conformitate cu actele normative in vigoare, care au fost neimpozabile;
b) scutirile si reducerile de impozit pe profit aplicate asupra profitului reinvestit potrivit prevederilor legii, inclusiv suma profitului investit, diferenta dintre cota redusa de impozit pentru exportul de bunuri si/sau servicii si cota standard, precum si cele prevazute in legi speciale.”

Ce documente trebuie depuse la ONRC?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce documente trebuie depuse la ONRC?

In ceea ce priveste actele care se depun la ONRC pentru majorare capital social prin incorporarea rezervelor (SRL), ONRC are o sectiune de procedura pentru majorarea capitalului social.

Actele standard sunt:
a) Cererea de inregistrare (formular ONRC)
b) Actul modificator (Decizia asociatului unic / Hotararea AGA)
c) Actul constitutiv actualizat

Iar pentru cazul dvs. specific (incorporarea rezervelor), ONRC spune explicit ca se mai depun bilantul contabil sau, dupa caz, balanta de verificare, certificate de persoane autorizate, ca dovada a rezervelor incorporate. (pentru majorarea capitalului social prin incorporarea rezervelor, a beneficiilor sau a primelor de emisiune se mai depun: bilantul contabil sau, dupa caz, balanta contabila de verificare certificate catre persoanele autorizate, potrivit legii, iar in cazul SA si SCA raportul cenzorilor si administratorilor).

Si, in Hotarare/Decizie trebuie sa apara clar:
a) suma majorarii si sursa (incorporare 1068)
b) capitalul social vechi si capitalul social nou
c) cum se reflecta in parti sociale (numar / valoare nominala / repartitie pe asociati)

In ceea ce priveste Taxe / publicare, Legea 239/2025 prevede reducerea cu 50% a tarifului de publicare in Monitorul Oficial (Partea IV) daca:

- SRL majoreaza capitalul pana la 31.12.2026 pentru implementarea pragului din Art. VI alin. (1) si
- modificarea vizeaza exclusiv aceasta majorare.

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

In concluzie, puteti majora capitalul social cu toata suma inregistrata in contul 1068, iar la ONRC depuneti cerere + hotarare + act constitutiv actualizat + bilant/balanta certificata pentru incorporarea rezervelor.

Raspuns oferit in luna martie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Informatii de top de la expertii PortalContabilitate.ro

- cel mai cunoscut site de consultanta fiscal-contabila din Romania -

Vrei sa vezi si tu TOATE Explicatiile, Intrebarile si Raspunsurile + Noutatile din lege?

Este foarte simplu! TESTEAZA GRATUIT - Completeaza formularul de mai jos:

- Vei gasi Legislatie la zi + Consultanta detaliata de la experti

Sunt de acord cu termenii si conditiile site-ului!

Conform cerintelor Regulamentului UE 679/2016 sunt de acord ca SC Rentrop & Straton S.R.L. sa colecteze si sa prelucreze datele din formular in scopuri comerciale.

Intrebare antispam: 1 + 2 =

Majorare capital social prin incorporarea rezervelor: Monografie contabila si documentele necesare la ONRC

Cum se poate realiza majorarea capitalului social potrivit legislatiei?

Ce tipuri de rezerve pot fi incorporate in capitalul social?

Care este monografia contabila pentru majorarea capitalului social din contul 1068?

Ce documente trebuie depuse la ONRC?

Concluzie

de Gina Popescu