Cotizatie CECCAR: Cum se inregistreaza corect in contabilitate

Opinia specialistului

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Opinia specialistului

Daca avem in vedere prevederile din Reglementarile contabile (Ordinul 1802/2014) de la pct.

53. - (1) Principiul contabilitatii de angajamente. Efectele tranzactiilor si ale altor evenimente sunt recunoscute atunci cand tranzactiile si evenimentele se produc (si nu pe masura ce numerarul sau echivalentul sau este incasat sau platit) si sunt inregistrate in contabilitate si raportate in situatiile financiare ale perioadelor aferente.

(2) Trebuie sa se tina cont de veniturile si cheltuielile aferente exercitiului financiar, indiferent de data incasarii veniturilor sau data platii cheltuielilor. Astfel, se vor evidentia in conturile de venituri si creantele pentru care nu a fost intocmita inca factura (contul 418 "Clienti - facturi de intocmit"), respectiv in conturile de cheltuieli sau bunuri, datoriile pentru care nu s-a primit inca factura (contul 408 "Furnizori - facturi nesosite"). In toate cazurile, inregistrarea in aceste conturi se efectueaza pe baza documentelor care atesta livrarea bunurilor, respectiv prestarea serviciilor (de exemplu, avize de insotire a marfii, situatii de lucrari etc.).

(3) Veniturile si cheltuielile care rezulta direct si concomitent din aceeasi tranzactie sunt recunoscute simultan in contabilitate, prin asocierea directa intre cheltuielile si veniturile aferente, cu evidentierea distincta a acestor venituri si cheltuieli.

(4) Principiul contabilitatii de angajamente se aplica inclusiv la recunoasterea dobanzii aferente perioadei, indiferent de scadenta acesteia.

351. - (1) Cheltuielile platite/de platit si veniturile incasate/de incasat in exercitiul financiar curent, dar care privesc exercitiile financiare urmatoare, se inregistreaza distinct in contabilitate, la cheltuieli in avans (contul 471 "Cheltuieli inregistrate in avans") sau venituri in avans (contul 472 "Venituri inregistrate in avans"), dupa caz.

(2) In aceste conturi se inregistreaza, in principal, urmatoarele cheltuieli si venituri: chirii, abonamente, asigurari si alte cheltuieli efectuate anticipat, respectiv veniturile din chirii, abonamente si alte venituri aferente perioadelor sau exercitiilor urmatoare.

(3) In contul 471 "Cheltuieli inregistrate in avans" se inregistreaza, de asemenea, achizitiile de certificate de emisii de gaze cu efect de sera si certificate verzi, efectuate in cursul perioadei curente, dar care sunt aferente unei perioade ulterioare, urmand a se recunoaste drept cheltuieli ale perioadelor viitoare in care urmeaza a se utiliza.

(4) Onorariile si comisioanele bancare achitate in vederea obtinerii de imprumuturi pe termen lung se recunosc pe seama cheltuielilor inregistrate in avans. Cheltuielile in avans urmeaza sa se recunoasca la cheltuieli curente esalonat, pe perioada de rambursare a imprumuturilor respective.

Chiar daca CECCAR solicita plata integrala, nu este justificata recunoasterea imediata a cheltuielii in intregime. Conform pct. 53 si 351 din OMFP 1802/2014, cheltuiala trebuie inregistrata initial in contul 471 si apoi defalcata lunar in 628, pentru a reflecta corect perioada la care se refera. Deductibilitatea fiscala urmeaza recunoasterea contabila.

Pentru ca este o cheltuiala anuala, aferenta unei perioade de 12 luni (intregul exercitiu financiar), ea trebuie tratata conform principiului repartizarii in timp, asa cum rezulta din:

- pct. 53 alin. (2) principiul angajamentelor: trebuie sa se tina cont de veniturile si cheltuielile aferente exercitiului financiar, indiferent de momentul platii ;
- Punctul 351 alin. (1) si (2) cheltuielile anuale platite anticipat (ex. chirii, asigurari, abonamente, cotizatii) se inregistreaza in contul 471 si se recunosc esalonat, pe parcursul perioadei la care se refera.

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

Daca s-ar recunoaste intreaga suma in ianuarie, s-ar denatura imaginea fidela a performantei pe fiecare luna (in ianuarie ar aparea o cheltuiala mare nejustificat, iar in restul anului nimic).

Deci, pentru ca este o suma semnificativa, si aferenta unei perioade de 12 luni (anul fiscal), se inregistreaza initial in contul 471 si se recunoaste lunar in 628, indiferent ca a fost platita integral in ianuarie.

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025

Vezi AICI detalii

Raspuns oferit de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.