Cum se radiaza o societate: Procedura completa explicata pas cu pas

Asociatii adopta hotararea AGA de dizolvare cu lichidare simultana

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Asociatii adopta hotararea AGA de dizolvare cu lichidare simultana

1. Asociatii adopta hotararea AGA de dizolvare cu lichidare simultana, prin care:

• confirma incetarea activitatii societatii;
• declara achitarea tuturor datoriilor;
• stabilesc modul de distribuire a activelor catre asociati.

Hotararea se depune la Registrul Comertului si se publica in Monitorul Oficial, declansand o perioada de opozitie de minimum 30 de zile, in care creditorii pot formula obiectii.

Situatiile financiare de lichidare

In aceasta etapa se intocmesc:

• Situatiile financiare de lichidare (formular S1039);
• balanta de verificare la data dizolvarii;
• Raportul de lichidare, care descrie toate operatiunile juridice si contabile efectuate.
  
  Formularul S1039 se depune la ANAF, iar recipisa de depunere va fi inclusa ulterior in dosarul de radiere.

Impozitarea veniturilor din lichidare

La finalul lichidarii, se datoreaza impozit pe veniturile din lichidare, respectiv asupra excedentului distributiilor in bani sau in natura peste aportul la capitalul social al persoanei fizice beneficiare, conform art. 94 alin. (11) si art. 91 lit. e) din Codul fiscal, art. 97 alin. (5) din Codul fiscal si normelor metodologice aferente.

Calculul venitului impozabil:

• se determina diferenta dintre valoarea activelor si totalul datoriilor;
• din aceasta suma se scade aportul la capitalul social;
• excedentul rezultat reprezinta venit impozabil din lichidare.

Daca societatea are disponibilitati mai mari decat capitalul social si inregistreaza pierdere, din disponibil se scad pierderea si capitalul social, iar diferenta este venit impozabil.

Pe intreaga durata a dizolvarii si lichidarii:

• societatea depune toate declaratiile fiscale din vectorul fiscal;
• radierea devine efectiva numai dupa confirmarea oficiala de catre ONRC, moment in care societatea isi inceteaza existenta juridica si fiscala.

NOU! Procedura complexa a radierii unui SRL/PFA explicata pas cu pas, conform ultimelor modificari fiscale 2026! Parcurgeti aceasta lucrare de top, care contine numeroase studii de caz! Evitati pasii gresiti, economisiti timp si bani!

Etapa de radiere

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Etapa de radiere

Dupa expirarea termenului de opozitie si in lipsa obiectiilor (sau dupa solutionarea acestora), se depune cererea de radiere la ONRC.

Radierea se efectueaza numai in absenta opozitiilor sau dupa solutionarea acestora.

1. Cererea de inregistrare (pentru radiere se completeaza corespunzator sectiunea de la pct. 6), in original
2. Dovada publicarii hotararii adunarii generale a asociatilor/membrilor privind dizolvarea, efectuata prin grija personalului ORCT, din oficiu;
3. Dovada indeplinirii obligatiei de calculare, retinere si plata a impozitului pe venit din lichidarea societatii, prevazuta la art. 97 alin. (5) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv a impozitului pe veniturile realizate de nerezidenti din lichidarea unui rezident, prevazut la art. 223 alin. (1) lit. o) coroborat cu art. 224 din aceeasi lege
4. Daca este cazul: dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original)

A doua situatie financiara (bilantul de radiere) se intocmeste dupa partaj (dupa finalizarea lichidarii). Bilantul de radiere (cel cu zero) se depune la Registrul Comertului.

Pentru bilantul de radiere (bilantul la finalul lichidarii cu solduri zero) se bifeaza "SITUATII FINANCIARE INTOCMITE DUPA TERMINAREA LICHIDARII CONF. ART. 263 SI 268 DIN LEGEA 31/1990".

In cazul bilantului de radiere, se completeaza urmatoarele date calendaristice:

• Coloana 1: data inceperii lichidarii, respectiv data obtinerii certificatului de mentiuni pentru dizolvare; aceasta este identica cu data utilizata in bilantul de lichidare.
• Coloana 2: data bilantului final, care corespunde momentului finalizarii lichidarii, cand toate soldurile sunt zero.

Declaratia D700

Se depune la incetarea calitatii de subiect de drept fiscal, pentru radierea inregistrarii fiscale.

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Daca societatea se anfiinteaza sau inceteaza in cursul anului, perioada impozabila este perioada din an in care a existat.
Prin exceptie, pentru societile dizolvate cu lichidare, perioada cuprinsa intre 1 ianuarie a anului urmator deschiderii lichidarii si data inchiderii lichidarii este considerata un singur an fiscal.
La final, toate conturile pe care le aveti in balanta trebuie sa aiba sold zero.

Raspuns oferit in luna ianuarie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.