Bilant de lichidare. Cum se procedeaza in cazul unei societati fara activitate?

Prezentam astazi cazul unei societati care nu a avut activitate niciodata. Suma de 200 lei reprezentacapitalul social si nu a fost transferata intr-un cont curent. Exista de la Registrul Comertului o rezolutie din luna mai prin care se admite cererea si, conform hotararii asociatului unic, dispune inregistrarea cu privire la dizolvare si lichidare si publicarea in Monitorul Oficial.

Vom afla in randurile urmatoare de la expert raspunsuri la urmatoarele intrebari.

1. Care sunt inregistrarile pentru situatia financiara de lichidare si repartizare a activului?;

2.  Societatea are un certificat de atestare fiscala la zi de unde nu rezulta niciun fel de obligatie restanta. In acest caz, formularul S1039 se depune in luna mai insotit doar de declaratia de inactivitate si apoi inca o data dupa radiere?
 

Bilant de lichidare in cazul unei societati fara activitate: raspunsul specialistului

Singura inregistrare pe care o aveti este de restituire capital social, astfel incat soldurile sa fie zero.

In situatia mentionata, in  afara capitalului social,  nu aveti  ce sa repartizati.
 

In mod normal etapele sunt:

- Intocmirea bilantului inainte de efectuarea partajului;

Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Dosarul Permanent al Clientului Model Editabil si Recomandari

Vezi AICI detalii

In situatila mentionata aveti in creditul contului 1012 suma de 200 de lei iar in debitul contului 5311 suma de  200 de lei.|

Inregistrarile contabile pentru soldare ar fi retragerea capitalului social  prin formula contabila:

1012=456  200 lei si
456=5311 200 lei.
 
Avand in vedere ca pentru societatile care nu au desfasurat activitate  de la constituire, aflate in proces de lichidare, legea nu prevede un tratament special, depuneti  Bilantul de lichidare formularul S1039, in care se bifeaza prima casuta “SITUATII FINANCIARE ANUALE INTOCMITE IN VEDEREA EFECTUARII OPERATIUNILOR DE FUZIUNE, DIVIZARE SAU LICHIDARE CONF. ART. 28 SI 36 ALIN. (4) DIN LEGEA CONTABILITATII NR.82/ 1991”, la care se anexeaza, raportul administratorului, notele explicative si hotararea asociatilor de aprobare a bilantului de lichidare), acesta se depune doar la ANAF. Bilantul este insotit de Raportul de lichidare care in situatia dvs. descrie modul in care se distribuie capitalul asociatilor prin articolul contabil mentionat mai sus.
 
Documentul contabil final care se intocmeste si se depune atat la ANAF, cat si la ONRC este bilantul de radiere (pe zero).

 Trebuie intocmit bilantul de radiere pe zero, care presupune completarea formularului S1039, in care s-a bifat casuta a doua “SITUATII FINANCIARE INTOCMITE DUPA TERMINAREA LICHIDARII CONF. ART. 263 SI 268 DIN LEGEA 31/ 1990” si caruia i se anexeaza o arhiva zip care contine toate elementele constitutive ale unor situatii financiare, hotararea AGA de aprobare a radierii si a situatiilor financiare de radiere, raportul administratorului de radiere, notele explicative de radiere si declaratia conform art. 30 in care se specifica faptul ca situatiile financiare sunt intocmite in vederea radierii si ca societatea se radiaza.

Dupa radierea societatii, depuneti declaratia 010 la ANAF completand data radierii in cartusul VI pentru a va asigura ca incetati sa mai fiti subiect de drept fiscal.

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de Elena Garofil - Consultant fiscal.