Scoaterea din evidenta contabila a clientilor care nu se vor mai incasa

Vom vedea in randurile urmatoare cum procedam in cazul in care efectuam o remitere de datorie. Mentionam atfel ca vom avea ca baza legala pct. 189 din OMFP 3055/2009 reglementari contabile conforme cu directivele europene pentru client incerti se inregistreaza : 4118 "Clienti incerti sau in litigiu" = 4111"Clienti"
 
Exemplu: Monografie contabila cu implicatii fiscale aferente presupunand urmatorul caz::
- suma de incasat de 10.000 lei;
- provizion (depreciere) constituit la 31.12.2011: 10.000 lei, din care 3.000 lei deductibil (30%) si 7.000 lei nedeductibil (70%).
 
La data cand se decide eliminarea din evidentele contabile a clientului neincasat se va intocmi o hotarire AGA si decizie a administratorului in acest sens si se fac urmatoarele inregistrari contabile:
 
- trecerea clientului incert pe cheltuieli astfel:
654 = 4118 3000 lei - cheltuiala deductibila - parte acoperita de provizion deductibil constituit conform art. 22.
Confom punctului 53 ultimul alineat din normele date in aplicarea art. 22 alin. (1) litera c) din codul fiscal :
"Cheltuielile reprezentind pierderile din creantele incerte sau in litigiu neincasate, inregistrate cu ocazia scoaterii din evidenta a acestora, sunt deductibile pentru partea acoperita de provizionul constituit potrivit art. 22 din Codul fiscal ."
 
si 654 = 4118 7000 lei - cheltuiala nedeductibila - parte neacoperita de provizion deductibil.
Conform art. 21 alin. (4) litera o):
"pierderile inregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor incerte sau in litigiu, neincasate, pentru partea neacoperita de provizion, potrivit art. 22, precum si pierderile inregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor incerte sau in litigiu, neincasate, in alte situatii decat cele prevazute la art. 21 alin. (2) lit. n). In aceasta situatie, contribuabilii care scot din evidenta clientii neincasati sunt obligati sa comunice in scris acestora scoaterea din evidenta a creantelor respective, in vederea recalcularii profitului impozabil la persoana debitoare, dupa caz;"
 
- reluarea la venituri a provizionului deja constituit:
491 = 7814 3000 lei - venit impozabil - corespunde unei cheltuieli care a fost deductibila initial (cheltuiala deductibila 30% la constituirea provizionului la 31.12.2011)
si 491 = 7814 7000 lei - venit neimpozabil - corespunde unei cheltuieli care a fost nedeductibila initial (cheltuiala nedeductibila 70% la constituirea provizionului la 31.12.2011) - conform art. 20 litera c) din codul fiscal si punctului 20 din normele de aplicare ale acestuia.
 
Daca la data de 31.12.2011 nu s-a facut inregistrarea 4118 = 411, atunci se va inlocui contul 4118 cu 4111. Iar daca nu s-a constituit provizion se va face direct inregistrarea contabila: 654 = 4111
 
Dupa scoaterea din evidenta a creantei, trebuie sa notificati si partenerul in acest sens, astfel incit acesta sa opereze anularea datoriei in contabilitatea sa.