Inlocuire mijloace fixe. Cum facem inregistrarea in contabilitate?

Analizam, mai jos, cazul unei societati care a inlocuit o piesa la un autoturism aflat in proprietate. Vom stabili daca suma platita (fara TVA) va fi inregistrata in 6024 sau va fi majorata valoarea masinii.

Raspuns:

Potrivit art. 24 alin. (3) lit. d din Legea 571/2003 privind Codul fiscal , sunt considerate mijloace fixe amortizabile:
"investitiile efectuate la mijloacele fixe existente, sub forma cheltuielilor ulterioare realizate in scopul imbunatatirii parametrilor tehnici initiali si care conduc la obtinerea de beneficii economice viitoare, prin majorarea valorii mijlocului fix".

HG 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe, la sectiunea III pct. 2, reglementeaza in detaliu investitiile efectuate sub forma cheltuielilor ulterioare, astfel:
"Investitiile efectuate la mijloacele fixe sub forma cheltuielilor ulterioare trebuie sa aiba ca efect imbunatatirea parametrilor tehnici initiali ai acestora si sa conduca la obtinerea de beneficii economice viitoare.

Obtinerea de beneficii se poate realiza fie direct prin cresterea veniturilor, fie indirect prin reducerea cheltuielilor de intretinere si functionare.

In cazul cladirilor, investitiile efectuate trebuie sa asigure protectia valorilor umane si materiale si imbunatatirea gradului de confort si ambient sau reabilitarea si modernizarea termica a acestora.

Amortizarea acestor investitii se face fie pe durata normala de utilizare ramasa, fie prin majorarea duratei normale de utilizare cu pâna la 10% sau in cazul institutiilor publice pâna la 20% . Daca cheltuielile ulterioare se fac dupa expirarea duratei normale, se va stabili o noua durata normala de catre o comisie tehnica sau expert tehnic independent.
Cheltuielile care se fac la mijloacele fixe ce au ca scop restabilirea starii initiale sunt considerate cheltuieli de reparatii".

Avand in vedere faptul ca inlocuirea casetei de directie , indiferent de costul inlocuirii , reprezinta o cheltuiala ce are ca scop restabilirea starii initiale a autovehiculului, nu imbunatatirea parametrilor tehnici initiali, cheltuiala respectiva se inregistreaza in contabilitate ca o cheltuiala de reparatii si nu majoreaza valoarea mijlocului fix.

Daca piesa respectiva se cumpara si se inlocuieste in unitate cheltuiala se inregistreaza in contul 6024"Cheltuieli privind piesele de schimb", altfel daca reparatia are loc intr-un service se inregistreaza in contul 611"Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile.