Intrebare:
In situatia in care in exercitiul 2005 societatea are profit dar pe cumulat cu anii anteriori are pierdere, se constituie rezerva legala aferenta profitului din an sau tot profitul se repartizeaza pentru recuperarea pierderii? Care este temeiul legal pentru ordinea in care se repartizeaza profitul?
Raspuns (dat in 28.03.2006):
Potrivit reglementarilor Legii societatilor comerciale nr. 31/1990, republicata, cu modificarile ulterioare, art. 183, societatile comerciale sunt obligate la prelevarea din profitul contabil a unei cote de cel putin 5% „ in fiecare an” pentru formarea fondului de rezerva, pana ce acesta atinge minimum a cincea parte din capitalul social.
Daca fondul de rezerva, dupa constituire, s-a micsorat din orice cauza, va fi completat, cu respectarea prevederilor de mai sus.
Legea mai dispune ca se include in fondul de rezerva si excedentul obtinut prin vanzarea actiunilor la un curs mai mare decat valoarea lor nominala, daca acest excedent nu este intrebuintat la plata cheltuielilor de emisiune sau destinat amortizarilor.
Doctrina juridica precizeaza ca rezerva nu poate fi folosita decat pentru acoperirea golurilor capitalului social, aparute in anii deficitari, cu conditia recostituirii ei in anii in care se realizeaza beneficii, pana la nivelul legal.
Obligativitatea constituirii fondului de rezerva este o derogare de la regula potrivt careia beneficiile se impart intre actionari/asociati.
Potrivit reglementarilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, cu modificarile ulterioare, art. 19, rezultatul definitiv al unui exercitiu financiar se stabileste la inchiderea exercitiului. Repartizarea profitului contabil se inregistreaza in contabilitate pe destinatiile expres prevazute, dupa aprobarea situatiilor financiare anuale. Situatiile financiare anuale, insotite de rapoartele administratorilor, cenzorilor sau ale auditorilor financiari sunt aprobate in adunarea generala. Tot adunarea generala stabileste si dividendul.
In cazul unei societati cu raspundere limitata cu asociat unic, acestuia ii revin drepturile si obligatiile adunarii generale a asociatilor.
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024
Din punct de vedere contabil, profitul realizat in exercitiul curent se repartizeaza la:
-
rezerve(legale, statutare),
-
poate fi utilizat pentru acoperirea pierderii contabile,
-
la distribuirea de dividende,
-
la surse proprii de finantare.
De exemplu, presupunem ca adunarea generala a actionarilor a hotarat, cu ocazia aprobarii situatiilor financiare anuale, ca profitul anului 2005 de 100.000lei sa fie repartizat pentru constituirea rezervei legale obligatorii de 5% si diferenta de profit sa fie utilizata pentru acoperirea pierderilor contabile din exercitiile anterioare.
Rezerva legala se constituie intr-un procent de 5% aplicat asupra profitului contabil, stabilit inainte de calculul impozitului pe profit, dar nu mai mult de 20% din capitalul social. Sumele care depasesc aceste valori sunt nedeductibile din punct de vedere fiscal.
Aplicand procentul rezulta ca in situatiile financiare anuale ale exercitiului incheiat sumele se vor evidentia astfel:
129 = %Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 100.000 lei
"Repartizarea profitului"
          1061   "Rezerve legale"             5.000 lei
            117"Rezultat reportat"           95.000 lei
In exercitiul urmator, respectiv in anul 2006, se efectueaza inchiderea contului de profit si pierdere si a celui de repartizare:
121Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â = 129 100.000 lei
"Profit si pierdere" "Repartizarea profitului"
Pierderea contabila evidentiata din exercitiile anterioare este reflectata in contabilitate astfel:
117Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â = 121 125.000 lei
"Rezultatul reportat” "Profit si pierdere"
Conform dispozitiilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. 1088 din 16 iulie 2004 pentru aprobarea Precizarilor privind reflectarea in contabilitate a unor operatiuni referitoare la acoperirea pierderii contabile (M.O. nr. 679 din 28 iulie 2004), pierderea contabila se acopera din:Â
-
profitul exercitiului financiar si cel reportat,
-
din rezerve,
-
capital social si,
-
alte resurse financiare proprii, potrivit hotararii adunarii generale a actionarilor sau asociatilor.
Reflectarea in contabilitate a operatiunii privind acoperirea pierderii contabile se efectueaza pe baza aprobarii acesteia de catre adunarea generala a actionarilor sau asociatilor sau de catre consiliul de administratie, dupa caz.
In cazul acoperirii pierderii contabile din rezerve, altele decat cele constituite din profitul net, trebuie avute in vedere si prevederile legislatiei fiscale.
Pierderea contabila inregistrata de societatea d-voastra in exercitiile precedente si reflectata in rezultatul reportat al anului 2005 se acopera din profitul exercitiului efectuandu-se urmatoarele articole contabile:
Rezulta ca din profitul anului 2005 de 100.000 lei s-a constituit mai intai rezerva legala, potrivit Legii societatilor comerciale nr. 31/1990, republicata, cu modificarile ulterioare, in cota de 5% si s-a acoperit din pierderea de 125.000 lei din rezultatul reportat, numai o parte, respectiv 95.000 lei, conform Legii contabilitatii nr. 82/1991 republicata.
