Inventarierea se efectueaza potrivit prevederilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. 2.861/2009, pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii. In cele ce urmeaza, iata regulile privind desfasurarea inventarierii:
- Pe toata durata inventarierii, programul si perioada vor fi afisate la loc vizibil;
- Bunurile perisabile se inventariaza cu prioritate;
- Bunurile trebuie sa fie depozitate, grupate pe tipuri, etichetate si codificate;
- Evidenta tehnico-operativa la gestiuni si cea contabila trebuie sa fie tinuta la zi pentru a permite compararea rezultatelor inventarierii cu datele din evidenta contabila;
- Intreaga comisie desemnata prin decizie participa la efectuarea inventarierii;
- In cazul inventarierii bunurilor de mari dimensiuni este necesar sa fie prezent personalul necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaza;
- La solicitarea presedintelui comisiei de inventariere trebuie sa se asigure participarea la identificarea bunurilor inventariate si la evaluarea lor a unor specialisti din entitate sau din afara acesteia. Aceste persoane au obligatia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor inscrise;
- Gestiunea trebuie sa fie dotata cu aparate si instrumente adecvate si in numar suficient pentru masurare, cantarire, cu cititoare de coduri de bare etc., cu mijloace de identificare;
- Comisia de inventariere trebuie sa fie dotata cu mijloace tehnice de calcul si de sigilare a spatiilor inventariate;
- In conformitate cu normele de protectie a muncii trebuie asigurata protectia membrilor comisiei de inventariere;
- Atunci cand este posibil trebuie sa se sisteze operatiunile de intrare-iesire a bunurilor supuse inventarierii;
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Cheltuieli deductibile si nedeductibile
Daca acest lucru nu este posibil, aprovizionarea si livrarea bunurilor trebuie sa se efectueze dintr-o zona de depozitare special creata, operatiunile respective efectuandu-se numai in prezenta comisiei de inventariere, care va mentiona pe documentele respective ,,primit in timpul inventarierii” sau ,,liberat in timpul inventarieri”, dupa caz, in scopul evitarii inventarierii duble sau a omisiunilor.
- Trebuie sa se predea la magazii si la depozite, pe baza documentelor, toate produsele si semifabricatele a caror prelucrare a fost terminata;
- Trebuie sa se colecteze din sectii sau ateliere toate produsele reziduale si deseurile, intocmindu-se documentele de constatare.
Sanctiuni aplicabile
Nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, cu privire la efectuarea inventarierii, aprobarea procedurilor contabile prevazute de legislatie, constituie contraventie potrivit Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si se sanctioneaza cu amenda de la 400 lei la 5.000 lei.
Se sanctioneaza:
- neefectuarea inventarierii;
- neexistenta unei proceduri privind inventarierea;
- neintocmirea deciziei de inventariere;
- inexistenta declaratiei gestionarului;
- neintocmirea documentelor aferente procesului de inventariere;
- refuzul de confirmare a creantelor si datoriilor inventariate;
Evitati o amenda de pana la 5.000 de lei!
Folositi cel mai bun ghid de inventariere a patrimoniului, conform Codului fiscal!
In lucrarea Manual de Inventariere gasiti noua procedura de inventariere, pas cu pas, impreuna cu setul complet de documente pe care trebuie sa le intocmiti!
