Inventarierea se efectueaza potrivit prevederilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. 2.861/2009, pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii. In cele ce urmeaza, iata regulile privind desfasurarea inventarierii:

- Pe toata durata inventarierii, programul si perioada vor fi afisate la loc vizibil;
- Bunurile perisabile se inventariaza cu prioritate;
- Bunurile trebuie sa fie depozitate, grupate pe tipuri, etichetate si codificate;
- Evidenta tehnico-operativa la gestiuni si cea contabila trebuie sa fie tinuta la zi pentru a permite compararea rezultatelor inventarierii cu datele din evidenta contabila;
- Intreaga comisie desemnata prin decizie participa la efectuarea inventarierii;
- In cazul inventarierii bunurilor de mari dimensiuni este necesar sa fie prezent personalul necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaza;
- La solicitarea presedintelui comisiei de inventariere trebuie sa se asigure participarea la identificarea bunurilor inventariate si la evaluarea lor a unor specialisti din entitate sau din afara acesteia. Aceste persoane au obligatia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor inscrise;
- Gestiunea trebuie sa fie dotata cu aparate si instrumente adecvate si in numar suficient pentru masurare, cantarire, cu cititoare de coduri de bare etc., cu mijloace de identificare;
- Comisia de inventariere trebuie sa fie dotata cu mijloace tehnice de calcul si de sigilare a spatiilor inventariate;
- In conformitate cu normele de protectie a muncii trebuie asigurata protectia membrilor comisiei de inventariere;
- Atunci cand este posibil trebuie sa se sisteze operatiunile de intrare-iesire a bunurilor supuse inventarierii;

Daca acest lucru nu este posibil, aprovizionarea si livrarea bunurilor trebuie sa se efectueze dintr-o zona de depozitare special creata, operatiunile respective efectuandu-se numai in prezenta comisiei de inventariere, care va mentiona pe documentele respective ,,primit in timpul inventarierii” sau ,,liberat in timpul inventarieri”, dupa caz, in scopul evitarii inventarierii duble sau a omisiunilor.
- Trebuie sa se predea la magazii si la depozite, pe baza documentelor, toate produsele si semifabricatele a caror prelucrare a fost terminata;
- Trebuie sa se colecteze din sectii sau ateliere toate produsele reziduale si deseurile, intocmindu-se documentele de constatare.

Sanctiuni aplicabile

Nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, cu privire la efectuarea inventarierii, aprobarea procedurilor contabile prevazute de legislatie, constituie contraventie potrivit Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si se sanctioneaza cu amenda de la 400 lei la 5.000 lei.

Se sanctioneaza:
- neefectuarea inventarierii;
- neexistenta unei proceduri privind inventarierea;
- neintocmirea deciziei de inventariere;
- inexistenta declaratiei gestionarului;
- neintocmirea documentelor aferente procesului de inventariere;
- refuzul de confirmare a creantelor si datoriilor inventariate;

Evitati o amenda de pana la 5.000 de lei!
Folositi cel mai bun ghid de inventariere a patrimoniului, conform Codului fiscal!
In lucrarea Manual de Inventariere gasiti noua procedura de inventariere, pas cu pas, impreuna cu setul complet de documente pe care trebuie sa le intocmiti!