Cand este permisa compensarea plusurilor cu minusurile la inventar - Studiu de caz si nota contabila

Ce prevede OMFP 2861/2009: Normele de inventariere

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce prevede OMFP 2861/2009: Normele de inventariere

OMFP 2861/2009 (Normele de inventariere), prevede la pct. 40 alin. (3) (5) si pct. 41:

(3) La stabilirea valorii debitului, in cazurile in care lipsurile in gestiune nu sunt considerate infractiuni, se are in vedere posibilitatea compensarii lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:
- sa existe riscul de confuzie intre sorturile aceluiasi bun material, din cauza asemanarii in ceea ce priveste aspectul exterior: culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte elemente;
- diferentele constatate in plus sau in minus sa se refere la aceeasi perioada de gestiune si la aceeasi gestiune.

(4) Nu se admite compensarea in cazurile in care s-a facut dovada ca lipsurile constatate la inventariere provin din sustragerea sau din degradarea bunurilor respective datorata vinovatiei persoanelor care raspund de gestionarea acestor bunuri.

(5) Listele cu sorturile de produse, marfuri, ambalaje si alte valori materiale care intrunesc conditiile de compensare datorita riscului de confuzie se aproba anual de catre administratori, ordonatorii de credite sau persoana care are obligatia gestionarii si servesc pentru uz intern in cadrul entitatilor respective.

Compensarea se face pentru cantitati egale intre plusurile si lipsurile constatate.

In cazul in care cantitatile sorturilor supuse compensarii, la care s-au constatat plusuri, sunt mai mari decat cantitatile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat lipsuri, se va proceda la stabilirea egalitatii cantitative prin eliminarea din calcul a diferentei in plus. Aceasta eliminare se face incepand cu sorturile care au preturile unitare cele mai scazute, in ordine crescatoare.

In cazul in care cantitatile sorturilor supuse compensarii, la care s-au constatat lipsuri, sunt mai mari decat cantitatile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat plusuri, se va proceda, de asemenea, la stabilirea egalitatii cantitative prin eliminarea din calcul a cantitatii care depaseste totalul cantitativ al plusurilor. Eliminarea se face incepand cu sorturile care au preturile unitare cele mai scazute, in ordine crescatoare.

41. - (1) Pentru bunurile la care sunt acceptate scazaminte, in cazul compensarii lipsurilor cu plusurile stabilite la inventariere, scazamintele se calculeaza numai in situatia in care cantitatile lipsa sunt mai mari decat cantitatile constatate in plus.

In aceasta situatie, cotele de scazaminte se aplica in primul rand la bunurile la care s-au constatat lipsurile.

Daca in urma aplicarii scazamintelor respective mai raman diferente cantitative in minus, cotele de scazaminte se pot aplica si asupra celorlalte bunuri admise in compensare, la care s-au constatat plusuri sau la care nu au rezultat diferente.

Diferenta stabilita in minus in urma compensarii si aplicarii tuturor cotelor de scazaminte, reprezentand prejudiciu pentru entitate, se recupereaza de la persoanele vinovate, in conformitate cu dispozitiile legale.
(2) Normele privind limitele admisibile la perisabilitate sau cele stabilite intern nu se aplica anticipat, ci numai dupa constatarea existentei efective a lipsurilor si numai in limita acestora.

De asemenea, limitele de perisabilitate nu se aplica automat, acestea fiind considerate limite maxime.
(3) Pentru pagubele constatate in gestiune raspund persoanele vinovate de producerea lor. Imputarea acestora se face la valoarea de inlocuire, asa cum a fost definita in prezentele norme.

Legea Contabilitatii va obliga sa faceti anual inventarierea patrimoniului firmei (active, datorii, capitaluri proprii) si sa includeti rezultatul inventarierii in situatiile financiare intocmite la sfarsitul anului. Nerespectarea acestei obligatii constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de pana la 5.000 de lei (art. 41-42 din Legea contabilitatii).  Explicatii complete gasiti in ghidul Manualul de inventariere. Societati comerciale. PFA. ONG 

Compensarea plusurilor cu lipsurile la inventar: cand este permisa?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Compensarea plusurilor cu lipsurile la inventar: cand este permisa?

Deci, compensarea plusurilor cu lipsurile la inventar este permisa doar daca sunt indeplinite cumulativ conditiile:

• exista risc de confuzie intre sortimente ale aceluiasi tip de bun (asemanare de model, dimensiuni, ambalaj etc.);
• diferentele (+/ ) se refera la aceeasi perioada de gestiune si la aceeasi gestiune;
• nu e vorba de sustrageri/degradari imputabile (daca este, compensarea e interzisa);
• entitatea are lista interna de sorturi admise la compensare, aprobata anual de administratori

Faptul ca eroarea e de la receptie, de mult timp nu impiedica compensarea, atata timp cat plusul si minusul sunt constatate in aceeasi inventariere si in aceeasi gestiune, iar riscul de confuzie e justificat in procesul-verbal.

In cazul dvs. avem urmatoarele:

Plus: produs X = 25 buc * 800 lei/buc = 20.000 lei

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Monografie contabila

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Monografie contabila

Ca si monografie contabila, presupunand ca avem gestiune/inventar permanent la pretul de achizitie, pentru a respecta atat compensarea cantitativa, cat si diferenta valorica, se poate folosi o singura nota compusa si anume:

371 (X) = % 20.000 inregistrarea plusului de marfa X
371 (Y) 17.500 stingerea minusului de marfa Y
7588 2.500 diferenta valorica neta, venit din regularizare

In ceea ce priveste TVA, compensarea in sine NU genereaza TVA colectata, pentru ca nu e o livrare catre un tert (nu exista transfer de proprietate cu plata si nu indeplineste conditiile art. 268 privind operatiunile impozabile).

ART. 268 - Operatiuni impozabile
(1) Din punctul de vedere al taxei sunt operatiuni impozabile in Romania cele care indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:
a) operatiunile care, in sensul art. 270 - 272, constituie sau sunt asimilate cu o livrare de bunuri sau o prestare de servicii, in sfera taxei, efectuate cu plata;
b) locul de livrare a bunurilor sau de prestare a serviciilor este considerat a fi in Romania, in conformitate cu prevederile art. 275 si 278;
c) livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor este realizata de o persoana impozabila, astfel cum este definita la art. 269 alin. (1), actionand ca atare;
d) livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor sa rezulte din una dintre activitatile economice prevazute la art. 269 alin. (2).

Daca dupa compensare ar fi ramas un minus net (adica lipsurile valorice > plusuri), pentru partea neacoperita ar fi trebuit analizata ajustarea negativa a TVA deductibile conform art. 304 CF si pct. 78 alin. (10) din Normele metodologice (exceptii: bunuri distruse/pierdute/furate dovedite, perisabilitati in limite legale etc.), dar nu e situatia dvs.

Raspuns oferit in luna septembrie 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.