Studiu de caz: Majorare capital social cu datorii asociati

Avand in vederea Legea contabilitatii 311990, stabilim daca se poate majora capitalul social cu suma creantelor asociatilor (CELE DIN CONTUL 455) si care sunt inregistrarile contabile si implicatiile fiscale.

Conform OMFP 3055/2009 CONTUL 455 in debitul contului 455 Sume datorate actionarilor/asociatilor se inregistreaza:

- sume reprezentand datorii fata de actionari/asociati, prescrise, scutite sau anulate, potrivit legii (758).

Conform acestui ordin se intelege ca mai intai se inregistreaza ca venit impozabil si ulterior daca exista profit acesta poate fi folosit la majorarea capitalului social. Vom vedea care e varianta corecta.

Conform legii societatilor comercialem este posibila majorarea de capital prin compensarea (conversia) creantelor in parti sociale.

Majorarea de capital prin conversia creantelor in parti sociale poate fi facuta atunci cand sunt intrunite urmatoarele conditii:

(i)        societatea care emite partile sociale are o datorie fata de un asociat al sau (deci existenta unei creante a asociatului impotriva societatii)
(ii)       creanta este certa - adica nu exista dubii asupra existentei sale
(iii)      creanta este lichida - adica are un cuantum precis determinat
(iv)      creanta este exigibila - adica a ajuns la scadenta
(v)       majorarea capitalului social este aprobata de organul competent al societatii (AGA sau Asociatul Unic) cu respectarea conditiilor de cvorum si majoritate cerute de lege si/sau de actul constitutiv


Pentru a fi valabila fata de terte persoane, operatiunea majorarii de capital trebuie inregistrata la Registrul Comertului. Documentatia de inregistrare trebuie sa cuprinda:

    cerere-tip de inregistrare (descarca aici cererea-tip de inregistrare)
    hotararea AGA sau decizia Asociatului Unic de aprobare a majorarii
    contractul de imprumut sau alt document (ex. extras bancar) din care rezulta imprumutul luat de societate de la asociatul sau
    contractul de conversie/dare in plata semnat intre societate (in calitate de debitor) si asociatul imprumutator (in calitate de creditor) prin care asociatul accepta ca stingerea imprumutului sa se faca altfel decat prin rambursare (respectiv, prin compensarea cu parti sociale)



Inregistrarea in contabilitate se va face astfel:
455      =          1011
Si dupa inregistrarea la registrul Comertului:
1011    =          1012
 
Varianta a doua prin care asociatii renunta la imprumut prin reluarea la venituri, nu are ca efect direct cresterea capitalului social. Aceasta este un alt mod de stingere a datoriilor fata de asociati prin anularea datoriei fata de acestia.

Ambele abordari sunt corecte, insa in functie de ce se doreste cu datoriile respective, daca doriti majorarea capitalului sociale prima varianta descrisa mai sus este cea care conduce direct la majorarea acestuia.
 
Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro