Studiu de caz: Cum vom contabiliza achizitia de materii prime? Stocuri depozitate la terti

In analiza urmatoare, avem ca subiect societatea A care achizitioneaza stocuri pe care le depoziteaza intr-o magazie externa B in baza unui contract de prestare serviciu de depozitare. Cum se contabilizeaza achizitia de materii prime de catre societatea A cu depozitarea marfii la depozitul B?
Este posibila inregistrarea 351 = 401 sau vom face 301 = 401 si 351 = 301?
Este posibila inregistarea notei contabile 711 = 351 sau aceasta corespondenta nu poate exista?

La cap.16 Functiunea conturilor din OMFP 1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate,  se mentioneaza operatiunile care se pot realiza prin contul 351 "Materii si materiale aflate la terti" si anume:

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta existentei si miscarii stocurilor de materii prime, materiale consumabile si materiale de natura obiectelor de inventar trimise la terti, pentru prelucrare sau in custodie.

Contul 351 "Materii si materiale aflate la terti" este un cont de activ.

In debitul contului 351 "Materii si materiale aflate la terti" se inregistreaza:
- valoarea la pret de inregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile si materialelor de natura obiectelor de inventar aflate la terti (301, 302, 303).

In creditul contului 351 "Materii si materiale aflate la terti" se inregistreaza:
- valoarea materiilor prime, materialelor consumabile si materialelor de natura obiectelor de inventar intrate in gestiune, aduse de la terti (301, 302, 303);
- scaderea din gestiune a materiilor prime, materialelor consumabile si materialelor de natura obiectelor de inventar aflate la terti, constatate lipsa la inventar (601, 602, 603);
- scaderea din gestiune a materiilor prime, materialelor consumabile si materialelor de natura obiectelor de inventar aflate la terti, distruse de calamitati (658).

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Soldul contului reprezinta valoarea materiilor prime, materialelor consumabile si materialelor de natura obiectelor de inventar aflate la terti.

Prin urmare, monografia contabila pentru materiile prime depozitate la terti,  va fi:
301= 401 (cumparare materii prime)
351= 301 (depozitare materii prime la terti)

Nu este posibila inregistarea notei contabile 711 = 351, in cazul dat.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu, consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar