email
E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit 

"E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice"

Adauga adresa ta de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit, oferit de Contabilul.ro.
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Garantiile gestionare si de administratie

Va rugam sa ne precizati in ce masura garantiile constituite de catre angajatii sau administratorul societatii noastre pot fi folosite pentru acoperirea pagubelor constatate. De asemenea dorim sa stim si care sunt inregistrarile contabile.

Constituirea garantiilor reprezinta o parte importanta a managementului financiar al fiecarei societati comerciale. Importanta constituirii garantiilor rezulta din caracteristica de baza a acestor instrumente financiare, si anume aceea de a fi o asigurare ca obligatia asumata va fi respectata. Garantiile reprezinta o masura de protectie prin blocarea unor sume de bani in vederea realizarii obligatiilor asumate.

Garantiile retinute indeplinesc doua functii: una de finantare si alta de asigurare.

Functia de finantare – permite obtinerea unor lichiditati, in scopul utilizarii garanti-ilor conform obiectului destinat.

In acest sens, un prim criteriu de clasificare a garantiilor il reprezinta obiectul pentru care s-au constituit, si anume:

  • Garantii de gestiune
  • Garantii de administratie
  • Garantii de productie
  • Garantii conditionate de furnizori
  • Garantii bancare

Al doilea criteriu de clasificare a garantiilor din cadrul functiei de finantare este in raport cu durata termenului de constituire, si anume:

  • Garantii pe termen scurt
  • Garantii pe termen lung

Functia de asigurare – permite exercitarea masurilor de protectie atat pentru propria sa activitate, cat si pentru beneficiarii sai. Aceasta dubla protectie rezulta din caracterul bivalent al functiei de asigurare deoarece:

  • constituirea garantiilor reprezinta pentru societate o masura de asigurare in sensul ca pagubele vor putea fi recuperate;
  • beneficiarii produselor achizitionate sunt asigurati ca defectiunile vor fi remediate de societate.

In continuare, ne vom concentra atentia pe doua dintre cele mai intalnite tipuri de garantii, si anume garantia de gestiune si garantia de administrare.

Garantiile de gestiune sunt prevazute de lege si se constituie asupra angajatilor ges-tionari, ale caror principale atributii sunt primirea, pastrarea si eliberarea de bunuri aflate in patrimoniul societatii. Aceste garantii sunt constituite inainte de predarea gestiunii si sunt suportate de angajatii gestionari. Garantia in numerar se constituie la nivelul de minimum un salariu si de maximum trei salarii lunare ale gestionarului si nu va putea depasi valoarea bunurilor gestionate.

Constituirea garantiilor gestionare se face prin contract incheiat in forma scrisa si se stabileste in functie de valoarea bunurilor gestionate. Garantia in numerar astfel retinuta se va depune intr-un cont la banca special deschis in acest sens. Garantia si dobanda acumulata pot fi ridicate de gestionar la incetarea contractului de munca sau la trecerea acestuia pe o alta functie care nu presupune constituirea de garantii.

Inregistrari contabile ale principalelor operatiuni ce pot aparea in legatura cu garantiile gestionare

Inregistrarea garantiilor retinute gestionarilor conform statului de plata

421„Personal – salarii datorate“ = 4281 „Alte datorii in legatura cu personalul”

Inregistrarea garantiilor incasate in numerar depuse de gestionari

5311„Casa in lei” = 4281 „Alte datorii in legatura cupersonalul”

Depunerea in contul curent a garantiilor incasate in numerar

5121„Conturi la banci in lei” = 581 „Viramente interne”

581 „Viramente interne” = 5311 „Casa in lei“

Inregistrarea valorii garantiilor retinute gestionarului in contul in afara bilantului desfasurat pe analitice pe fiecare titular de garantieDebit 8021 „Giruri si garantii primite”

Virarea garantiei din contul curent al societatii deschis la banca in contul special constituit pentru garantii

581 „Viramente interne” = 5121 „Conturi la banci in lei”

5121„Conturi la banci in lei/ = 581 „Viramente interne”

cont de depozit pentru garantii”

Inregistrarea dobanzii bancare incasate de societate, dar cuvenite gestionarilor

5121„Conturi la banci in lei/ = 4281 „Alte datorii in legatura cu personalul”

 cont de depozit pentru garantii”                                            

  • Inregistrarea comisionului bancar platit de societate, dar suportat de gestionar

4281„Alte datorii in legatura = 5121 „Conturi la banci in lei/ cont de depozit

cu personalul”                                       pentru garantii”

Ridicarea garantiei si a dobanzii din contul deschis la banca si depunerea in casierie, in vederea restituirii gestionarului in cazul in care a fost trecut pe o alta functie sau i-a incetat contractul de munca

581„Viramente interne” = 5121 „Conturi la banci in lei/ cont de depozit pentru garantii”

5311 „Casa in lei” = 581 „Viramente interne”

Achitarea garantiei cuvenite gestionarului reprezentand garantia depusa initial si dobanda acumulata, mai putin comisioanele bancare platite

4281„Alte datorii in legatura = 5311 „Casa in lei”

cu personalul”

Inregistrarea valorii garantiilor restituite gestionarului in contul in afara bilantului desfasurat pe analitice pe fiecare titular de garantie

Credit 8021 „Giruri si garantii primite”

Inregistrarea in baza deciziei de impunere a lipsei din gestiune

4282 „Alte creante in legatura = %

cu personalul”                            7588 „Alte venituri din exploatare” 

                                                  4427 „TVA colectata”

Descarcarea din gestiune a marfii constatate lipsa la inventariere

607 „Cheltuieli privind marfurile” = 371 „Marfuri”

Utilizarea garantiei gestionare de catre societate in baza titlului executoriu ramas definitiv si incasarea diferentei imputabile in numerar

%= 4282 „Alte creante in legatura cu personalul”

4281 „Alte datorii in legatura cu personalul”

5311 „Casa in lei”

Garantiile de administratie – constituirea acestor garantii este reglementata de Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, cu modificarile si completarile ulterioare, si se refera la obligativitatea constituirii urmatoarelor garantii :

  • Garantia administratorului
  • Garantia cenzorului

Garantia administratorului se va depune inainte de preluarea functiei de catre administrator. Daca nu se depune garantia inainte de data preluarii functiei, adminis-tratorul se considera demisionat. Garantia nu poate fi mai mica decat valoarea nominala a zece actiuni sau decat dublul remuneratiei lunare si va fi depusa intr-un cont bancar distinct, la dispozitia societatii. Restituirea acesteia se va putea efectua numai dupa ce adunarea generala a aprobat situatia financiara a ultimului exercitiu financiar in care administratorul a indeplinit aceasta functie si a primit descarcare de gestiune.

Inregistrari contabile ale principalelor operatiuni ce pot aparea in legatura cu garantiile gestionare

Inregistrarea garantiei incasate in numerar, depusa de administrator

5311„Casa in lei” = 4281 „Alte datorii in legatura cu personalul”

Depunerea in contul curent a garantiei incasate in numerar

5121„Conturi la banci in lei” = 581 „Viramente interne”

581 „Viramente interne” = 5311 „Casa in lei”

  • Inregistrarea valorii garantiei depuse de administrator in contul in afara bilantului Debit 8021 „Giruri si garantii primite”

Virarea garantiei din contul curent al societatii deschis la banca in contul special constituit pentru garantii

 581 „Viramente interne” = 5121 „Conturi la banci in lei”

5121„Conturi la banci in lei/ = 581 „Viramente interne”

cont de depozit pentru garantii”

Inregistrarea dobanzii bancare incasate de societate, dar cuvenite administratorului

5121 „Conturi la banci in lei/ = 4281 „Alte datorii in legatura

 cont de depozit pentru garantii”          cu personalul”

Inregistrarea comisionului bancar platit de societate, dar suportat de administrator

4281„Alte datorii in legatura = 5121 „Conturi la banci in lei/ cu personalul”

cont de depozit pentru garantii”

Ridicarea garantiei si a dobanzii din contul deschis la banca si depunerea in casierie in vederea restituirii administratorului in cazul in care a fost descarcat de gestiune de adunarea generala a actionarilor

581„Viramente interne” = 5121 „Conturi la banci in lei/ cont de depozit pentru   garantii”

5311 „Casa in lei” = 581 „Viramente interne”

Achitarea garantiei cuvenite administratorului reprezentand garantia depusa initial si dobanda acumulata, mai putin comisioanele bancare platite

4281„Alte datorii in legatura = 5311 „Casa in lei”cu personalul”

Inregistrarea valorii garantiilor restituite administratorului in contul in afara bilantului Credit 8021 „Giruri si garantii primite”

Garantia cenzorului se va depune inainte de preluarea functiei de catre cenzor. Va fi depusa intr-un cont bancar distinct, la dispozitia societatii. Restituirea acesteia se va putea efectua numai dupa ce adunarea generala a aprobat situatia financiara a ultimu-lui exercitiu financiar in care cenzorul si-a exercitat aceasta functie. Sunt exceptati de la aceasta obligatie cenzorii experti contabili sau contabilii autorizati care incheie polita de raspundere civila profesionala.

Inregistrari contabile ale principalelor operatiuni ce pot aparea in legatura cu garantiile gestionare

  • Inregistrarea garantiei incasate in numerar, depusa de cenzor

5311 „Casa in lei” = 462 „Creditori diversi”

Depunerea in contul curent a garantiei cenzorului

5121„Conturi la banci in lei” = 581 „Viramente interne”

581 „Viramente interne” = 5311 „Casa in lei”

  • Inregistrarea valorii garantiei depuse de cenzor in contul in afara bilantului Debit 8021 „Giruri si garantii primite”

Virarea garantiei din contul curent al societatii deschis la banca in contul special constituit pentru garantii

581 „Viramente interne” = 5121 „Conturi la banci in lei”

5121 „Conturi la banci in lei/ = 581 „Viramente interne”

cont de depozit pentru garantii”

Inregistrarea dobanzii bancare incasate de societate, dar cuvenite cenzorului

5121 „Conturi la banci in lei/ = 462 „Creditori diversi”cont de depozit pentru garantii”

Inregistrarea comisionului bancar platit de societate, dar suportat de cenzor

462 „Creditori diversi” = 5121 „Conturi la banci in lei/ cont de depozit pentru garantii”

Ridicarea garantiei si a dobanzii din contul deschis la banca si depunerea in casierie in vederea restituirii cenzorului caruia i-a expirat mandatul sau nu a mai fost reales

581 „Viramente interne” = 5121 „Conturi la banci in lei/ cont de depozit pentru garantii”

5311 „Casa in lei” = 581 „Viramente interne”

Achitarea garantiei cuvenite cenzorului reprezentand garantia depusa initial si dobanda acumulata, mai putin comisioanele bancare platite

462 „Creditori diversi = 5311 „Casa in lei”

Inregistrarea valorii garantiilor restituite cenzorului in contul in afara bilantului Credit 8021 „Giruri si garantii primite”

NOUTATI din Legislatia Contabila

Decontarile de la A la Z


Atentie la 5 tipuri de operatiuni de decontare care pun probleme in practica
 1.  Decontarea prin compensare
 2.  Darea in plata in contul dividendelor
 3.  Avantaje in natura sau cheltuieli sociale
 4.  Decontarea achizitiilor/vanzarilor cu plata in rate
 5.  Decontarile din operatiuni in participatie

Lucrarea Decontarile de la A la Z, realizata de reputatul specialist Olga Crevelescu, are marele merit ca grupeaza intr-un singur loc explicatii profesioniste si complete despre toate tipurile de decontari!

...Vezi AICI detalii complete <<


Data aparitiei: 08 Ianuarie 2007

Votati articolul "Garantiile gestionare si de administratie":
Rating:

Nota: 4.8 din 5 din 5 voturi

Urmareste-ne pe Google News

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



ARTICOLE SIMILARE



Subiectele saptamanii

Atentie, Contabili!

Contabilitatea se schimba!
Cititi «Raportul Special Gratuit» oferit de specialistii nostri

DESCARCATI GRATUIT
Raportul Special
"E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016
X