RO e-Transport. Ce documente trebuie sa aiba soferul la el?

RO e-Transport, noul sistem de monitorizare a transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat, a devenit obligatoriu de la 1 iulie 2022. 

Este obligatorie declararea anticipata a datelor, dar si prezentarea anumitor documente insotitoare. 

Citeste si: 35 de intrebari si raspunsuri ANAF despre RO e-Transport. Noi clarificari importante

RO e-Transport - documente insotitoare: raspunsul specialistului

Conform procedurii de declarare in RO e-transport nr. 1190/2022, dvs.trebuie sa declarati datele transportului si dupa aceea sistemul va genera un Cod UIT pe care il va avea soferul la el pentru a-l prezenta organelor de control.

Soferul trebuie sa aiba la el documentele ce insotesc de regula transportul cum ar fi factura, avizul de insotire, CMR dar si acest cod UIT.

Conform art. 3, alineatul (1) si (2) datele declarate in e-Transport sunt:

(1) In Sistemul RO e-Transport sunt inregistrate date referitoare la expeditor, beneficiar sau destinatar, denumirea, caracteristicile, cantitatile si contravaloarea bunurilor transportate, locurile de incarcare si descarcare, detalii cu privire la mijlocul de transport utilizat si transportator, data declarata pentru inceperea transportului, precum si codul UIT generat.(2) Sistemul RO e-Transport permite utilizatorului sa selecteze contribuabilul pentru care declara datele transporturilor cu risc fiscal ridicat in functie de drepturile pe care acesta le detine.

Din prevederile publicate de ANAF si AVR reiese ca declararea se face efectiv prin transmiterea unui fisier de tip .XML, care este verificat automat in e-Transport. Daca fisierul este bun, atunci se aplica pe el semnatura electronica a Ministerului Finantelor (aceasta e confirmarea primirii fisierului in e-Transport), documentul electronic astfel semnat fiind pus la dispozitie ca arhiva de tip .ZIP. 

Conform procedurii 1190/2022, art.4, alineatele (2)-(7), Dupa transmiterea fisierului XML, Sistemul RO eTransport efectueaza, in mod automat, urmatoarele operatiuni:a) verificari si validari privind structura si sintaxa;b) verificari semantice.(3) Dupa efectuarea operatiunilor de la alin. (2) se genereaza un mesaj de raspuns.(4) In situatia in care drept urmare a operatiunilor prevazute la alin. (2) nu sunt identificate erori, se aplica semnatura electronica a Ministerului Finantelor, care atesta primirea declaratiei in Sistemul RO e-Transport. Exemplarul original al declaratiei se considera fisierul de tip XML insotit de semnatura electronica a Ministerului Finantelor, care este pus la dispozitia declarantului sub forma unui fisier arhiva de tip zip

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

(5) In situatia in care drept urmare a operatiunilor prevazute la alin. (2) sunt identificate erori, declaratia nu se considera transmisa in sistem, declarantul primind un fisier de tip XML ce contine erorile identificate, insotit de semnatura electronica a Ministerului Finantelor, sub forma unui fisier arhiva de tip zip.(6) Dupa efectuarea verificarilor automate, fisierele prevazute la alin. (4) si (5) vor fi disponibile in sistem pentru descarcare pe o perioada de 60 de zile de la momentul generarii, iar ulterior vor fi arhivate electronic in conformitate cu prevederile legale in vigoare si eliberate la cerere. (7) Fisierul prevazut la alin. (4) va fi disponibil in sistem pentru descarcare, pe perioada indicata la alin. (6), si in cazul in care declararea a avut loc prin utilizarea aplicatiei prevazute la art. 2 alin. (3) lit. b).

Procedura 1190 /2022 nu prevede modalitati de corectare in cazul in care s-a gresit documentul e-transport presupun ca ati declarat gresit anumite date in sistem. Documentul e-transport este acel cod UIT la care m-am referit mai sus.

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de Anca Bilas, expert contabil si consultant fiscal.