Depunerea Declaratiei Informative D406 se poate face doar de catre contribuabilul cu obligatie de depunere sau de catre imputernicitul/ reprezentantul legal acestuia (de ex. contabilii autorizati sau firme de servicii specializate) folosind contul si certificatul de semnatura digitala cu care acestia sunt inrolati la A.N.A.F. pentru depunerea documentelor si formularelor fiscale in format electronic.
Inrolarea pentru depunerea declaratiilor in format electronic se face cu formularul de inrolare, asociind identitatii utilizatorului (contribuabil sau imputernicit) certificatul de semnatura digitala calificata care va fi utilizat la incarcarea declaratiilor.
La depunerea Declaratiei Informative D406 se face verificarea si validarea identitatii contribuabilului pentru care se depune Declaratia Informativa D406 in raport cu identitatea cu care acesta (imputernicitului acestuia) sunt inrolati la A.N.A.F. pentru depunerea declaratiilor si formularelor fiscale in format electronic.
Verificarea si validarea se fac folosind semnatura digitala a deponentului si informatiile de identitate din formular.
Formularele si Fisierele Standard de Control fiscale (SAF-T) transmise pentru care nu este validata identitatea deponentului, corespondenta identitatii cu informatiile de inrolare si cu semnatura digitala aplicata pe formular si utilizata pentru identificare la depunere, sunt respinse.
Semnarea electronica a Declaratiei reprezinta un element foarte important pe care trebuie sa-l tratati cu atentie.
Atentie! Daca se intervine asupra formularului dupa momentul semnarii si salvarii, atunci trebuie obligatoriu actionat din nou butonul de Validare si reluat procesul semnarii.
Recipisa si corectarea erorilor semnalate
In urma incarcarii Declaratiei informative D406 in Portalul A.N.A.F., documentul va fi verificat si analizat, iar in cazul in care contribuabilul este inregistrat in Spatiul Privat Virtual (S.P.V.), acesta poate primi eventuale mesaje de validare, eroare, atentionare in sectiunea MESAJE, corelate cu indexul de incarcare.
In cazul in care un contribuabil a primit o recipisa in care se mentioneaza ca incarcarea s-a realizat cu erori, acesta este responsabil sa corecteze respectivele erori in fisierul XML generat in format SAF-T si sa retransmita declaratia reluand pasii descrisi la sectiunea - Extragerea si generarea fisierului SAF-T.
In cazul depunerii Declaratiei Informative D406 prin mai multe formulare D406 (ce contin date raportate modal) se va transmite cate o recipisa pentru fiecare formular depus (care certifica depunerea, eventualele erori si DOAR daca in urma respectivei depuneri a fost indeplinit Criteriul de conformare – se primeste confirmarea ca s-a conformat). Confirmarea conformarii poate aparea doar in ultima recipisa din serie, niciodata la celelalte recipise.
Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor
Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii
Exemplu:
Daca depunerea s-a facut prin trei fisiere / Declaratii Informative D406 – primele doua recipise semnaleaza ca respectivele formulare D406 au fost depuse, care sunt eventualele erori si daca nu au fost identificate erori (este transmisa confirmarea ca nu are erori), iar a treia recipisa semnaleaza ca declaratia a fost depusa, de exemplu ca nu are erori si ca declaratia in ansamblu este conforma.
Foto: pixabay.com
