Sfaturi aplicate pentru contabilii care inregistreaza tranzactiile in valuta

Pentru afacerile care realizeaza plati internationale, mai specific pentru cele din import-export, corelarea activitatii cu valentele schimburilor valutare este o activitate vitala. Mai mult, departamentele de contabilitate trebuie sa se adapteze in permanenta noilor reglementari legislative, atat de la nivel national, cat si international.

Digitalizarea operatiunilor a schimbat radical zona de praxis contabil. Atat pe termen mediu si lung, cat si ca solutie rapida la fluctuatiile economice globale actuale, automatizarea proceselor manuale si colaborarea cu fintech-uri pentru optimizarea costurilor sunt principalele deziderate de implementat.

Definim digitalizarea in sfera operatiunilor contabile drept un complex de actiuni gestionabile in format electronic, precum: crearea de intrari, stocarea si transferul de informatii financiare (catre/de la terti sau catre institutiile fiscale nationale), gestionarea eficienta a platilor (inclusiv a celor internationale).

Transferul de la practici manuale la digitalizare poate fi eficientizat prin consultarea ghidurilor de specialitate care sintetizeaza mai bine un volum imens de informatie pe care departamentele contabile trebuie sa le aplice constant.

O lunga perioada de timp, consumatorii s-au raportat la institutiile financiare ca la actorii principali de gestiune ai elementelor financiare. Tehnologia emergenta in domeniul financiar, sub forma afacerilor de tip fintech, propune eficientizarea  operatiunilor si, mai ales, realizarea unor economii  semnificative pentru firmele de import-export.

De ce sunt tranzactiile internationale o provocare continua pentru contabili?

Pe langa monografia contabila stufoasa aferenta platilor si incasarilor in valuta, specialistii contabili sunt nevoiti sa tina cont si de componenta de business. Ori  asta presupune sa fie permanent atenti la fluctuatiile din piata valutara, la legislatiile care se adapteaza constant noilor contexte, dar si la securitatea tranzactiilor si a datelor.

Aceasta componenta este cea care se schimba favorabil atunci cand tranzactionarea este efectuata prin intermediul unui fintech. Conditiile de maxima eficienta cu care contabilii pot realiza diverse actiuni – plati catre furnizori externi, achizitii intracomunitare cu relevanta in regimul TVA, repatrierea incasarilor, achizitia sau vanzarea unei afaceri – maximizeaza economiile companiei.

In acelasi timp, sfera serviciilor care pot fi obtinute excede aria celor oferite de sistemul bancar clasic, pastrand insa un nivel ridicat de siguranta, prin derularea activitatii intr-un cadru de reglementare strict supravegheat de B.N.R.

Costuri mai mici, timp redus de tranzactionare, simplificarea operatiunilor

Pe scurt, acestea sunt argumentele care-i determina de obicei pe managerii si directorii financiari care tranzactioneaza international pentru compania lor sa aleaga un partener de tip fintech. Daca in sistemul bancar sunt inca prezente metode care influenteaza negativ durata unei tranzactii si in care comisioanele sau taxele dezavantajeaza schimbul, fintech-urile conduc spre si asigura rentabilitatea.

Concret, ce presupune colaborarea cu un fintech:

• Costuri per tranzactie inferioare celor impuse de catre institutiile bancare;
• Tranzactionare rapida (in comparatie cu bancile care au de obicei timpi de asteptare intre cateva zile si saptamani);
• Tehnologie avansata pentru o gestionare eficienta a resurselor financiare;
• Adaptarea serviciilor la nevoile interne ale companiilor si suportul prin specialisti dedicati;
• Oportunitatea de a vizualiza in timp real incasarile, cheltuielile, totul instant;
• Evitarea fluctuatiilor majore ale cursurilor de schimb prin intermediul consultantei primite, dar si prin optiunile flexibile de hedging valutar;
• Posibilitatea de a tranzactiona in mult mai multe monede, cu o economie importanta de costuri;
• Nivel ridicat de transparenta si posibilitatea de a compara costurile cu alte oferte de tip fintech;
• Automatizarea platilor in pasi simpli (reduce semnificativ eforturile contabililor de a introduce manual date financiare sau de a face operatiuni repetitive);
• Securitate cibernetica avansata;
• Minimizarea riscurilor aparitiei erorilor umane in tranzactionare.

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

SAF-T pentru Contribuabili Mici

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Tranzactii internationale prin fintech – Ghidul AKCENTA pentru contabili (GRATUIT)

Gradul de adaptare la conceptul de fintech al antreprenorilor romani, cat si al specialistilor contabili locali este inca destul de redus fata de alte tari. Unul dintre factorii care influenteaza reticenta in adoptie este lipsa informatiilor detaliate despre ce inseamna un fintech, ce avantaje aduce, cat de sigur este sistemul. In acest context, AKCENTA, cel mai mare fintech B2B din Europa Centrala si de Est, cu suportul unor auditori si experti-contabili din Romania, a realizat un ghid al tranzactionarii valutare printr-un fintech, dedicat exclusiv contabililor. Ghidul acopera operatiunile care se efectueaza in mod frecvent printr-un fintech, cu focus pe monografia contabila.

In parcurgerea ghidului veti putea descoperi detalii pana la nivelul urmatoarelor particularitati:

• Operatiunile financiare prin intermediul unui fintech, explicate pas cu pas;
• Definirea termenilor utilizati in categorie si exemple concrete de aplicabilitate;
• Solutii foarte avantajoase pentru eficientizarea costurilor companiei pe care o reprezentati.

Iata si cateva dintre operatiunile explicate exhaustiv in ghidul gratuit creat de AKCENTA pentru contabili:

- FORWARD VALUTAR (FX Forward) – cumparare de valuta straina;

- FORWARD VALUTAR (FX Forward) – vanzare de valuta straina;

- SPOT VALUTAR (FX Spot) – cumparare de valuta straina;

- SPOT VALUTAR (FX Spot) – vanzare de valuta straina;

- SWAP VALUTAR (FX Swap) – cumparare la vedere a valutei straine si vanzare la termen a acesteia;

- SWAP VALUTAR (FX Swap) – vanzare la vedere a valutei straine si cumparare la termen a acesteia.

Lectura ghidului este recomandata si foarte utila tuturor acelora dintre dumneavoastra care vreti sa va asigurati ca detineti informatii complete pentru integrareaa serviciilor unui fintech in activitatile curente.

Descarcati aici ▶️ Ghidul GRATUIT pentru contabili. Inregistrarea tranzactiilor internationale