Un proiect editorial marca Rentrop&Straton -
Liderul informatiilor specializate din Romania
Liderul informatiilor specializate din Romania
Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit
"Noutati TVA 2025. Noile cote si Exemple practice"
| Legislatie |
Legislatie contabila
In activitatea oricarei entitati economice, stocurile joaca un rol esential, reprezentand resursele necesare pentru productie, vanzare sau consum intern. In articolul de mai jos analizam ce reprezinta stocurile, prezentam principalele metode de evaluare utilizate in practica si discutam aspectele contabile esentiale pentru o evidenta corecta si transparenta.
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce sunt stocurile?
Stocurile sunt active circulante:
sau
In categoria stocurilor se cuprind si activele cu ciclu lung de fabricatie, destinate vanzarii (de exemplu, echipamente, nave, ansambluri sau complexuri de locuinte etc., realizate de entitatile ce au ca activitate principala obtinerea si vanzarea unor astfel de produse).
In cazul in care constructiile sunt realizate in scopul exploatarii pe termen lung, de catre entitatea care le-a realizat, ele reprezinta imobilizari.
Terenurile cumparate in scopul construirii pe acestea de constructii destinate vanzarii se inregistreaza la stocuri.
In cadrul stocurilor se cuprind:
◯ semifabricatele, prin care se intelege produsele al caror proces tehnologic a fost terminat intr-o sectie (faza de fabricatie) si care trec in continuare in procesul tehnologic al altei sectii (faze de fabricatie) sau se livreaza tertilor;
◯ produsele finite, adica produsele care au parcurs in intregime fazele procesului de fabricatie si nu mai au nevoie de prelucrari ulterioare in cadrul entitatii, putand fi depozitate in vederea livrarii sau expediate direct clientilor;
◯ rebuturile, materialele recuperabile si deseurile;
◯ produsele agricole;
In cadrul stocurilor se includ si bunurile aflate in custodie, pentru prelucrare sau in consignatie la terti, masinile folosite numai ca material de demonstratie pentru negociere in domeniul automobilelor, cu durata de utilizare de sub un an. Acestea se inregistreaza distinct in contabilitate, pe categorii de stocuri. Daca materialele de demonstratie au durata de utilizare mai mare de un an, ele reprezinta imobilizari.
Sunt reflectate, de asemenea, distinct in contabilitate acele stocuri cumparate, pentru care s-au transferat riscurile si beneficiile aferente, dar care sunt in curs de aprovizionare (grupa 32 „Stocuri in curs de aprovizionare” din Planul de conturi general).
Contabilitatea stocurilor se tine cantitativ si valoric sau numai valoric prin folosirea inventarului permanent sau a inventarului intermitent.
Este importanta mentinerea stocurilor la un nivel minim indispensabil care permite desfasurarea normala a activitatii. Acest nivel poate fi sub forma stocului optim – care asigura nivelul de rentabilitate optima – sau al stocului util efectiv, respectiv minimul de stoc necesar functionarii.
In situatia iregularitatilor posibile in aprovizionare se pot constitui stocuri de siguranta. Costul de achizitie folosit la inregistrarea in contabilitate a intrarii stocurilor este format din pretul de facturare al furnizorului, taxele si ambalajele nerecuperabile, cheltuielile de transport-aprovizionare si alte cheltuieli incluse in factura furnizorului.
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Metode de evaluare a stocurilor
Deoarece costul de achizitie pentru acelasi sortiment este diferit de la o perioada la alta in functie de preturile practicate de furnizori, dar si de cheltuielile auxiliare de aprovizionare, se pune problema costurilor unitare care trebuie practicate la darea in consum a bunurilor existente in stoc. In acest scop exista posibilitatea selectarii uneia din urmatoarele metode de evaluare si inregistrare a stocurilor la iesirea din gestiune:
Metoda CMP (costul mediu ponderat) impune calcularea costului fiecarui element pe baza mediei ponderate a costurilor elementelor similare aflate in stoc la inceputul perioadei si a costului elementelor similare produse sau cumparate in timpul perioadei. Acest cost se calculeaza periodic sau dupa fiecare receptie ca raport intre (valoarea totala a stocului initial + valoarea intrarilor) / (cantitatea existenta din stocul initial + cantitatile intrate). Totusi, perioada de calcul nu trebuie sa depaseasca durata medie de stocare.
Metoda FIFO (primul intrat – primul iesit) impune evaluarea bunurilor iesite din gestiune la costul de achizitie sau de productie al primei intrari (lot). Pe masura epuizarii lotului, bunurile iesite din gestiune se evalueaza la costul de achizitie sau de productie al lotului urmator, in ordine cronologica.
Metoda LIFO (ultimul intrat – primul iesit) impune ca bunurile iesite din gestiune sa fie evaluate la costul de achizitie al primei intrari (lot). Pe masura epuizarii lotului, bunurile iesite se evalueaza la costul de achizitie sau de productie al ultimei intrari, in ordine cronologica.
Metoda costului standard se utilizeaza in activitatea de productie atunci cand este greu de stabilit in timp util costul exact al materiilor prime si al materialelor consumate. Costul standard ia in considerare nivelurile normale ale consumurilor de materiale si consumabile, manoperei, eficientei si capacitatii de productie. Aceste niveluri trebuie revizuite periodic si ajustate, daca este necesar, in functie de conditiile existente la un moment dat. Diferentele de pret fata de costul de achizitie sau de productie trebuie evidentiate distinct in contabilitate, fiind recunoscute in costul activului. Repartizarea diferentelor de pret asupra valorii bunurilor iesite si asupra stocurilor se efectueaza cu ajutorul coeficientilor de repartizare.
Scapati de orice grija privind inventarierea!
Urmati pas cu pas instructiunile prezentate pe lucrarea “Manualul de Inventariere”! Manualul va prezinta de la A la Z toata procedura de urmat (adusa la zi!), inclusiv documentele pe care trebuie sa le intocmiti, in format editabil – nu trebuie decat sa le completati cu datele dvs.! Click aici >>
Schematic, sistemul informational – contabil al stocurilor poate fi organizat dupa cum urmeaza:
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Contabilitatea stocurilor se organizeaza cantitativ si valoric sau numai valoric prin folosirea uneia din cele doua metode:
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Metoda inventarului permanent
Vom exemplifica in continuare aplicarea fiecarei metode in cazul unei societati care produce rame de ochelari si utilizeaza metoda costului mediu ponderat.
Metoda inventarului permanent presupune inregistrarea cantitativa si valorica a tuturor operatiunilor de intrare in conturile de stocuri evaluate la costul de achizitie. De asemenea, se inregistreaza in conturile de stocuri cantitativ si valoric orice iesire din stoc. Acest lucru permite cunoasterea in orice moment a stocurilor atat cantitativ, cat si valoric. La sfarsitul exercitiului financiar, soldurile conturilor de stocuri sunt comparate cu stocurile faptice stabilite prin inventariere.
Societatea Absolut Prod SRL achizitioneaza materii prime si materiale de la furnizori, cu sau fara factura, si le da in consum.
Inregistrari contabile in cazul aplicarii metodei inventarului permanent
--> Achizitionarea de materii prime si materiale de la furnizori, conform facturii si notei de intrare-receptie:
% = 401 „Furnizori” 1.309 lei
301 500 lei (100 buc. x 5 lei = 500 lei)
„Materii prime”
302 600 lei (200 buc. x 3 lei = 600 lei)
„Materiale consumabile”
4426 231 lei (1.100 lei x 21% = 231 lei)
„TVA deductibila”
--> Achizitionarea de materii prime si materiale receptionate de la furnizor, fara factura:
% = 408 „Furnizori – facturi nesosite” 1.300 lei
301 900 lei (150 buc. x 6 lei = 900 lei)
„Materii prime”
302 400 lei (100 buc. x 4 lei = 400 lei)
„Materiale consumabile”
--> Primirea facturii de la furnizor:
408 = 401 1.300 lei
„Furnizori-facturi nesosite” „Furnizori”
4426 = 401 273 lei
„TVA deductibila” „Furnizori”
Calculul costului mediu ponderat pentru materii prime inregistrate in debitul contului 301 ,,Materii prime”:
Calculul costului mediu ponderat pentru materiale inregistrate in debitul contului 302 ,,Materiale consumabile“:
I. Evaluare prin aplicarea metodei costului mediu ponderat
601 = 301 280 lei
„Cheltuieli „Materii prime”
cu materiile prime”
602 = 302 249,75 lei
„Cheltuieli „Materiale consumabile”
cu materialele consumabile”
II. Evaluare prin aplicarea metodei FIFO
601 = 301 250 lei
„Cheltuieli cu „Materii prime”
materiile prime”
602 = 302 225 lei
„Cheltuieli cu „Materiale consumabile”
materialele consumabile”
III. Evaluare prin aplicarea metodei LIFO
601 = 301 300 lei
„Cheltuieli cu „Materii prime”
materiile prime”
602 = 302 300 lei
„Cheltuieli cu „Materiale consumabile”
materialele consumabile”
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Metoda inventarului intermitent
Metoda inventarului intermitent presupune stabilirea iesirilor si inregistrarea lor in contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la finele fiecarei luni. In acest caz, iesirile se determina ca diferenta intre valoarea stocurilor initiale plus valoarea intrarilor, pe de o parte, si valoarea stocurilor finale stabilite prin inventariere, pe de alta parte.
Practic, formula de calcul este urmatoarea:
E = Si + I – Sf,
in care:
E = valoarea iesirilor
Si = valoarea stocurilor initiale
I = valoarea intrarilor in cursul perioadei
Sf = valoarea stocurilor finale stabilite prin inventariere
Prin urmare, conturile de stocuri se utilizeaza numai la inceputul si la sfarsitul lunii. In timpul lunii, intrarile de stocuri sunt contabilizate direct in conturile de cheltuieli. La sfarsitul lunii se stabilesc stocurile finale prin inventariere si se inregistreaza in conturi– le de stocuri initiale ale lunii urmatoare.
Metoda inventarului intermitent se poate folosi cu conditia ca inventarul permanent sa fie condus prin intermediul contabilitatii de gestiune sau extracontabil, prin intermediul unor situatii operative de calcul.
Astfel, pentru stocurile aprovizionate din afara unitatii trebuie parcurse urmatoarele etape:
Societatea Absolut Prod Srl achizitioneaza materii prime si materiale de la furnizori, cu sau fara factura, si le da in consum.
Inregistrari contabile in cazul aplicarii metodei inventarului intermitent
(Varianta aceasta porneste de la premisa ca stocurile sunt achizitionate in vederea utilizarii lor curente, si nu pentru a fi stocate.)
--> Achizitionarea materiilor prime si a materialelor de la furnizor conform facturii si notei de intrare-receptie:
% = 401 „Furnizori” 1.331 lei
601 500 lei (100 buc.)
„Cheltuieli cu materiile prime”
602 600 lei (200 buc.)
„Cheltuieli cu materialele consumabile”
4426 231 lei
„TVA deductibila”
Cheltuielile cu transport, manipulare, taxe efectuate cu ocazia aprovizionarii cu stocuri sunt inregistrate de asemenea, direct pe conturile de cheltuieli unde au fost contabilizate materialele.
In cursul lunii se consuma:
- 80 buc. materii prime in valoare de 400 lei (80 buc. x 5 lei = 400 lei) din lotul aprovizionat de 100 buc. in valoare totala de 500 lei. In acest caz, valoarea materiilor prime neconsumate, in stoc la sfarsitul lunii este de 100 lei (500 lei – 400 lei = 100 lei);
- 150 buc. materiale consumabile in valoare de 450 lei (150 buc. x 3 lei = 450 lei) din lotul aprovizionat de 200 buc. in valoare totala de 600 lei. In acest caz, valoarea materialelor consumabile, in stoc, la sfarsitul lunii este in suma de 150 lei (600 lei – 450 lei = 150 lei).
--> La sfarsitul exercitiului, in urma inventarierii stocurilor de materiale neconsumate, cu valoarea lor se activeaza conturile de stocuri si se diminueaza corespunzator cheltuielile inregistrate in cursul lunii:
301 = 601 100 lei
„Materii prime” „Cheltuieli cu materiile prime”
302 = 602 150 lei
„Materiale consumabile” „Cheltuieli cu materialele consumabile”
--> La inceputul perioadei urmatoare, stocurile de materiale neconsumate in luna precedenta se readuc in cheltuieli de exploatare ale lunii curente:
601 = 301 100 lei
„Cheltuieli cu „Materii prime”
materiile prime”
602 = 302 150lei
„Cheltuieli cu „Materiale consumabile”
materialele consumabile”
Practica a aratat ca responsabilii cu inventarierea se lovesc adesea de situatii in care nu stiu cum sa procedeze. Aceste situatii sunt prezentate in Manualul de Inventariere. Societati Comerciale. PFA.ONG, insotite de procedura exacta, pas cu pas, care trebuie urmata pentru solutionarea lor. I
Atentie la e-TVA si notificarile ANAF!
Descopera in lucrarea oferita de Editura Rentrop&Straton:
Diferente e-TVA. Solutii la notificarile ANAF
Articole similare
CONTABILITATEA STOCURILOR: Metode de evaluare si exemplu practic pentru inventarul permanent si intermitentInventar permanent vs. inventar intermitent: inregistrarea in contabilitate a intrarilor si iesirilor de stocuriFiscalitatea si contabilitatea unei societati in Romania: totul despre inregistrare, impozitare si obligatii fiscaleInventarul intermitent: in ce consta si care este monografia contabila pentru un restaurantMetoda inventarului intermitent: ce trebuie sa stie contabiliiUltimele articole
Metoda inventarului intermitent: cum se realizeaza si exemplu practicMetode de inventariere. TOT ce trebuie sa stie un contabil despre CONTABILITATEA STOCURILORComertul online in 2022 – TOT ce trebuie sa stii despre capcanele fiscaleEvidenta marfii in comertul online. Ce trebuie sa stie firmeleEvidenta stocurilor unui magazin. Alegerea metodei de evaluareArticole similare
Contabilitatea stocurilor: Metode de evaluare si exemplu practic pentru inventarul permanent si intermitentSchimbarea metodei de evaluare a stocurilor: cand putem face trecerea de la metoda CMP la FIFOSchimbarea metodei de evaluare a stocurilor: trecerea de la metoda FIFO la metoda CMPStocurile detinute in custodie trebuie declarate in SAF-T? Raspunsul specialistuluiPlatforma pentru transmiterea notificarilor catre ONPCSB poate fi accesata. GHID de utilizareUltimele articole
Codul COR a fost completat cu 7 profesii noi (Ordinul nr. 644/351/2022)Metode de evidenta a stocurilor pentru magazin fizic si onlineAnaliza si monitorizarea datelor tahografului: gestionati-va timpul de conducere si monitorizati-va flotaProcedurile si notele contabile necesare pentru bilantul entitatilor miciCompletarea Declaratiei 406 (SAF-T). Cum este evidentiata situatia stocurilor?Articole similare
Contabilitatea stocurilor: Metode de evaluare si exemplu practic pentru inventarul permanent si intermitentSchimbarea metodei de evaluare a stocurilor: cand putem face trecerea de la metoda CMP la FIFOSchimbarea metodei de evaluare a stocurilor: trecerea de la metoda FIFO la metoda CMPStocurile detinute in custodie trebuie declarate in SAF-T? Raspunsul specialistuluiMetode de evidenta a stocurilor pentru magazin fizic si onlineUltimele articole
Procedurile si notele contabile necesare pentru bilantul entitatilor miciCompletarea Declaratiei 406 (SAF-T). Cum este evidentiata situatia stocurilor?Evidenta marfii in comertul online. Ce trebuie sa stie firmelePuncte de lucru diferite pentru comertul cu amanuntul. TOT ce trebuie sa stii despre metoda de evaluare a stocurilorFacturi cu valoarea zero. Care sunt implicatiile contabile si fiscale?Articole similare
Contabilitatea stocurilor: Metode de evaluare si exemplu practic pentru inventarul permanent si intermitentSchimbarea metodei de evaluare a stocurilor: trecerea de la metoda FIFO la metoda CMPStocurile detinute in custodie trebuie declarate in SAF-T? Raspunsul specialistuluiMetode de evidenta a stocurilor pentru magazin fizic si onlineProcedurile si notele contabile necesare pentru bilantul entitatilor miciUltimele articole
Completarea Declaratiei 406 (SAF-T). Cum este evidentiata situatia stocurilor?Evidenta marfii in comertul online. Ce trebuie sa stie firmelePuncte de lucru diferite pentru comertul cu amanuntul. TOT ce trebuie sa stii despre metoda de evaluare a stocurilorANAF a dat startul unei campanii de controale. Vor fi desfasurate 150.000 de actiuni pana la finalul anului 2019Cum se face monografia contabila pentru activitatea de catering?
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML