Refacturarile de bunuri si servicii se transmit prin RO e-Factura?

Potrivit art. 10 din OUG 120/2021, "in relatia comerciala B2B, intre persoane impozabile stabilite in Romania conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, emitentul facturii electronice are obligatia de transmitere a acesteia catre destinatar utilizand sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, cu respectarea prevederilor art. 4 alin. (1). Fac exceptie facturile simplificate emise conform art. 319 alin. (12) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare."

Potrivit Codului Fiscal, se considera ca are loc o refacturare de cheltuieli, in sensul alin. (4), atunci cand sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:

- persoana impozabila urmareste doar recuperarea contravalorii unor achizitii de bunuri/servicii care au fost efectuate pe numele sau, dar in contul altei persoane;
- persoana impozabila nu recupereaza mai mult decat cheltuiala efectuata.

Pe de alta parte, potrivit OMFP 1802/2014, sumele colectate de o entitate in numele unor terte parti, inclusiv in cazul contractelor de agent, comision sau mandat comercial incheiate potrivit legii, nu reprezinta venit din activitatea curenta, chiar daca din punct de vedere al TVA persoanele care actioneaza in nume propriu sunt considerate cumparatori revanzatori. In aceasta situatie, veniturile din activitatea curenta sunt reprezentate de comisioanele cuvenite.

Costurile ce vor fi refacturate se inregistreaza in contabilitate in contul 461 Debitori diversi .

Primire factura:
% 461, 4426 = 401

Refacturare:
411 = % 461, 4427

Refacturarea nu reprezinta o livrare de bunuri sau prestare de servicii.

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Balanta de verificare de la A la Z Analize corelatii studii de caz

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Cu toate aceste, avand in vedere implicatiile decontului precompletat de TVA, si a faptului ca o serie de informatii relevante se extrag din Registru RO e- Factura, apreciez ca se transmit si refacturarile de bunuri si servicii deoarece exista implicatii pe TVA.

Conform Ordonantei de Urgenta nr. 70/2024, decontul precompletat de TVA va fi generat prin noul sistem e-TVA, bazandu-se pe datele colectate din diverse sisteme informatice, precum e-Factura, e-Case de marcat, e-Transport, e-Sigiliu, e-SAF-T, sistemul informatic integrat vamal, precum si alte sisteme informatice proprii ale Ministerului Finantelor.

Decontul precompletat RO e-TVA contine informatii esentiale despre operatiunile economice ale contribuabililor, extrase din diverse sisteme informatice gestionate de Ministerul Finantelor si Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF).

Sistemul national RO e-Factura: Acest sistem gestioneaza facturile electronice emise si primite de contribuabili, oferind o evidenta detaliata a tranzactiilor comerciale.

Informatii oferite in luna august 2024 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Foto: pixabay.com