de Irina Dumitrescu, valabil la 09-Apr-2010
Intrebare: Am exporturi si importuri de la acelasi partener din Uniunea Europeana. Ce formalitati trebuie sa fac pentru a compesa reciproc sumele datorate?
Raspuns: In conformitate cu dispozitiile art.123 din Legea 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept international privat, compensatia este supusa legii aplicabile creantei careia i se opune stingerea, partiala sau totala, prin compensatie.
In cazul in care legea aplicabila creantei este legea romana, compensarea creantelor reciproce este supusa dispozitiilor cu caracter general prevazute de art. 1091 si
1143-1153 din Codul civil. Potrivit acestora, compensatia este modul de stingere a obligatiilor care consta in stingerea unor obligatii reciproce, pana la concurenta celei mai mici dintre ele.
Compensatia poate fi: legala, cand opereaza in puterea legii, prin intrunirea anumitor conditii; conventionala, cand opereaza prin conventia partilor; judecatoreasca, cand opereaza prin hotararea instantei de judecata.
Astfel, compensatia conventionala opereaza prin conventia partilor.
Manual de politici contabile - Stick USB
Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Din punct de vedere contabil, potrivit art. 6 alin. (1) din Legea 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.
In acest sens, Norma metodologica de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobata prin OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile stabileste, la lit. A -Norme generale- punctul 2, ca documentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente principale:
- denumirea documentului;
- denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul/adresa persoanei juridice/fizice care intocmeste documentul;
- numarul documentului si data intocmirii acestuia;
- mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare (cand este cazul);
- continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;
- datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz;
- numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atributii de control financiar preventiv si ale persoanelor in drept sa aprobe operatiunile respective, dupa caz;
- alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor efectuate.
Documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale in vigoare.
Astfel, aceasta compensare trebuie consemnata intr-un document justificativ. Acest document trebuie sa contina elementele principale enumerate si poate fi o conventie, proces verbal, etc.
De asemenea, aveti obligatia sa respectati dispozitiile Normei BNR nr. 26 din 12.dec.2006 privind raportarea statistica a datelor pentru elaborarea balantei de plati.
La art. 1 lit. a) din norma mentionata este definita balanta de plati ca fiind o sinteza statistica a tranzactiilor economice si financiare ale unei tari cu restul lumii, pe o perioada de timp determinata, tranzactii ce se refera la bunuri, servicii, venituri, transferuri fara contraprestatie (donatii, ajutoare, cadouri si altele asemenea), precum si la creante si obligatii financiare.
Operatiunile nemonetare reprezinta, potrivit art. 1 lit. k), operatiuni de natura balantei de plati, care se desfasoara fara transferarea de fonduri, in totalitate sau partial, cum ar fi bartere, compensari (netting), aranjamente de cliring si altele asemenea.
Potrivit art. 9 al acestei norme, rezidentii care realizeaza operatiuni nemonetare au obligatia sa raporteze letric aceste tranzactii la Banca Nationala a Romaniei - Directia statistica, pana la data de 20 a lunii urmatoare celei pentru care se face raportarea prin completarea si transmiterea anexei nr. 6.
