Comert Online: Legislatie si aspecte importante privind depasirea plafonului pentru livrarile in UE

In Romania, legislatia aplicabila comertului online este destul de vasta, acoperind aspecte de la protectia consumatorului, reglementarea TVA pentru vanzarile transfrontaliere in UE, pana la regulile de functionare pentru magazinele online. Iata o prezentare generala a principalelor norme si cerinte legale, inclusiv cele referitoare la depasirea plafonului pentru livrarile in UE!

Legislatia privind Comertul Online in Romania

Principalele legi si reglementari care se aplica pentru comertul online sunt:

Potrivit art. 74 alin. (5) din Legea societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, daca societatea detine o pagina de internet proprie, pe aceasta vor fi publicate informatii precum: denumirea entitatii, forma juridica, sediul social, numarul din registrul comertului si codul unic de inregistrare.

- Legea nr. 12/1990 privind protejarea populatiei impotriva unor activitati de productie, comert sau prestari de servicii ilicite, republicata in Monitorul Oficial nr. 291/05.05.2009.
 
- Legea societatilor nr. 31/1990, republicata in Monitorul Oficial nr. 1.066/17.11.2004, cu modificarile si completarile ulterioare.
 
- Legea nr. 365/2002 privind comertul electronic, republicata in Monitorul Oficial nr. 959/29.11.2006, cu modificarile ulterioare.
 
- Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, publicata in Monitorul Oficial nr. 688/10.09.2015, cu modificarile si completarile ulterioare.

 
- Ordinul presedintelui Autoritatii Nationale pentru Protectia Consumatorilor nr. 72/2010 privind unele masuri de informare a consumatorilor, publicat in Monitorul Oficial nr. 164/15.03.2010, cu modificarile si completarile ulterioare.
 
- Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, publicat in Monitorul Oficial nr. 963/30.12.2014, cu modificarile si completarile ulterioare.
 
- Ordinul ministrului finantelor publice 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile, publicat in Monitorul Oficial nr. 910 bis/09.12.2015.
 
- Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata in Monitorul Oficial nr. 75/21.01.2005, cu modificarile si completarile ulterioare.
 
-Ordonanta de Urgenta nr. 34/2014 privind drepturile consumatorilor in cadrul contractelor incheiate cu profesionistii reglementeaza dreptul de retragere al consumatorului si obligatiile de informare ale vanzatorului.
 
- Legea nr. 677/2001 si Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) pentru protectia datelor cu caracter personal ale clientilor.
- Codul civil pentru aspectele legate de contracte si termeni si conditii generale.
- Legea nr. 249/2015 privind gestionarea ambalajelor si a deseurilor de ambalaje impune cerinte pentru responsabilitatea fata de ambalaje si deseuri, aplicabila in special pentru livrarile fizice.

Comert online: depasirea plafonului pentru livrarile in UE

Daca vindeti produse online in alte tari UE si depasiti plafonul de vanzari (10.000 EUR pe an), atunci sunt aplicabile regulile speciale pentru TVA, reglementate prin Directiva 2006/112/CE si in Codul Fiscal:

Regulile OSS (One Stop Shop) - Acest sistem permite comerciantilor online sa isi indeplineasca obligatiile privind TVA intr-o singura tara UE. Odata ce depasiti plafonul de 10.000 EUR, trebuie sa aplicati cota TVA din tara de destinatie si sa colectati TVA la rata specifica acelei tari.
 
Inregistrarea in regimul OSS este necesara pentru a simplifica declararea si plata TVA pentru vanzarile catre clienti din alte state UE. Daca nu utilizati OSS, va trebui sa va inregistrati pentru TVA in fiecare stat membru in care realizati vanzari.

Pentru a functiona legal in cadrul UE, platforma de vanzari online trebuie sa asigure:

- Afisarea corecta a preturilor, inclusiv cu TVA aplicabil pentru fiecare tara de destinatie.
- Transmiterea facturilor in conformitate cu legislatia TVA din tarile de destinatie, daca este cazul.
- Protectia consumatorilor - Asigurarea unor politici clare de returnare, informare despre dreptul de retragere, garantii, si alte drepturi de protectie a consumatorilor.

Pe langa conformitatea cu reglementarile mentionate mai sus, pentru o platforma de vanzari online, se impun urmatoarele cerinte:

• Termeni si conditii documenteaza clar politicile de vanzare, retur si conditiile contractuale.
• Informatii de contact si de identificare In calitate de comerciant, trebuie sa oferiti informatii clare despre firma care administreaza platforma, inclusiv sediul social si datele de contact.
• Politica de confidentialitate conform cu GDPR, aceasta trebuie sa informeze clar utilizatorii despre modul in care sunt colectate si utilizate datele lor.
• Optiuni de plata si securitatea acestora Respectarea standardelor de securitate pentru protejarea datelor financiare ale clientilor este obligatorie.

Foto: pixabay.com