Studiu de caz: Inregistrarile contabile in cazul unui import de utilaj

O societate se confrunta uneori si cu situatia de a inregistra in contabilitate diferite achizitii de utilaje. Fara sa reprezinte un fapt de interes scazut, o monografie contabila in acest sens este mai mult decat binevenita in cazul societatilor care includ in obiectul de activitate achizitia de utilaje sau care intampina astfel de actiuni achizitorii in diverse contexte. Prin urmare, ce inregistrari se vor efectua in contabilitate in cazul unui import de utilaj cu plata TVA facuta in vama de catre transportator?

Asa cum este prevazut la pct. 104 alin. (4) din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobate prin OMFP 3055/2009 sunt reflectate distinct in contabilitate, acele imobilizari corporale cumparate, pentru care s-au transferat riscurile si beneficiile aferente, dar care sunt in curs de aprovizionare (grupa 22 "Imobilizari corporale in curs de aprovizionare" din Planul de conturi general).  
 
In cazul bunurilor achizitionate insotite de factura sau de aviz de insotire a marfii, urmand ca factura sa soseasca ulterior, cursul valutar utilizat la inregistrarea in contabilitate este cursul de la data receptiei bunurilor (pct. 184 alin. (4)). De retinut faptul ca o tranzactie in valuta trebuie inregistrata initial la cursul de schimb valutar, comunicat de Banca Nationala a Romaniei, de la data efectuarii operatiunii (pct. 185 alin. (5)).
 
Prin urmare, inregistrarea utilajului in contabilitate se face la momentul transferului riscurilor si beneficiilor. Cursul valutar utilizat la data receptiei este cursul de schimb al pietei valutare, comunicat de Banca Nationala a Romaniei, din ultima zi bancara anterioara operatiunii privind receptionarea bunurilor.
 
Imobilizarile corporale pentru care s-au transferat riscurile si beneficiile aferente, dar care sunt in curs de aprovizionare, se inregistreaza prin formula contabila:
 
223    =       404   
 
 "Instalatii tehnice, mijloace de transport,      "Furnizori de imobilizari"
 
animale si plantatii in curs de aprovizionare"
 
 
La preluarea efectiva a utilajului se va efectua inregistrarea contabila:
 
2131                      =                223
 
    „Echipamente tehnologice           "Instalatii tehnice, mijloace de transport,
 
(masini, utilaje si instalatii de lucru)"           animale si plantatii
 
                 in curs de aprovizionare"
 
 
Taxele vamale, transportul, cheltuielile cu asigurarile, tva-ul achitat de transportator se inregistreaza:
 
2131                                          %               
 
 "Instalatii tehnice, mijloace de transport,
 
animale si plantatii in curs de aprovizionare"
 
                                        446 " Alte impozite si taxe"         ( analitic -taxe vamale)
 
                                        401 "Furnizori   (transport fara tva)
 
                                        446 "Tva deductibila" –achitat de transportor
 
                                                           
 
4426 "Tva deductibila" = 446 "Tva deductibila" –achitat de transportor
 
Iar plata taxelor si a transportului:
 
                                        % 512 "Conturi la banci"
 
446 " Alte impozite si taxe"  
 
446 "Tva deductibila" –achitat de transportor
 
401 "Furnizori" (transport fara TVA)