Formele de inregistrare a unui reprezentant fiscal

Procedura de desemnare a reprezentantului fiscal este mentionata in Normele de aplicare a Codului fiscal, cu modificarile aduse prin HG 1840/2004 si HG84/2005. Astfel,desemnarea reprezentantului fiscal se face pe baza de cerere depusa de persoana juridica germana Bau GMBH la organul fiscal la care este inregistrata SC X ca platitor de impozite si taxe. Cererea trebuie insotita de:

a) declaratia de incepere a activitatii, care va cuprinde: data, volumul si natura activitatii pe care o va desfasura in Romania. Ulterior inceperii activitatii, volumul si natura activitatii pot fi modificate potrivit prevederilor contractuale, aceste modificari urmand a fi comunicate si organului fiscal la care reprezentantul fiscal este inregistrat ca platitor de impozite si taxe;

b) copie de pe actul de constituire in strainatate a persoanei impozabile respective;

c) acceptul scris al SC X, prin care aceasta se angajeaza sa indeplineasca obligatiile ce ii revin conform legii si in care aceasta trebuie sa precizeze natura operatiunilor si valoarea estimata a acestora.

Pentru ansamblul operatiunilor taxabile sau scutite cu drept de deducere, desfasurate in Romania de Bau GMBH nu se admite decat un singur reprezentant fiscal. SC X SRL poate fi desemnata ca reprezentant fiscal daca este inregistrata ca platitor de taxa pe valoarea adaugata.

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Bau GMBH transmite catre SC X SRL factura externa destinata beneficiarului sau, fara a indica in aceasta suma taxei pe valoarea adaugata, precum si doua copii de pe factura respectiva. SC X SRL emite factura fiscala pentru livrarile de bunuri si/sau prestarile de servicii din factura externa si transmite beneficiarului exemplarul original al facturii fiscale impreuna cu factura externa.

Completarea facturii fiscale deroga de la normele legale privind circulatia si modul de completare a facturilor fiscale, fiind suficienta mentionarea urmatoarelor informatii:

a) numarul, care este acelasi cu numarul facturii externe, si data emiterii facturii;

b) la rubrica "Furnizor" se completeaza numele si adresa SC X SRL, codul de identificare fiscala atribuit pentru Bau GMBH si numele Bau GMBH;

c) numele, adresa si codul de identificare fiscala ale beneficiarului, dupa caz, la rubrica "Cumparator";

d) denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate;

e) pretul unitar fara taxa pe valoarea adaugata si baza de impozitare pentru fiecare cota sau scutire;

f) cota de taxa pe valoarea adaugata aplicata sau mentiunile «scutit cu drept de deducere», «scutit fara drept de deducere», «neimpozabil», «supus regulilor speciale», dupa caz;

g) suma taxei pe valoarea adaugata pentru operatiunile taxabile, cu exceptia cazurilor in care se aplica reguli speciale prevazute prin prezentele norme metodologice de aplicare a titlului VI din Codul fiscal;

h) totalul de plata se completeaza in functie de prevederile contractuale, mentionandu-se numai sumele decontate prin Bau GMBH.

SC X SRL depune decont de taxa pe valoarea adaugata pentru operatiunile desfasurate in Romania de Bau GMBH. Nu este permis ca SC X SRL sa evidentieze in decontul de taxa pe valoarea adaugata depus pentru activitatea proprie, pentru care este inregistrat ca platitor de taxa pe valoarea adaugata, operatiunile desfasurate in numele Bau GMBH, pentru care depune un decont de taxa pe valoarea adaugata, separat.

Pentru exercitarea dreptului de deducere a taxei pe valoarea adaugata aferente achizitiilor de bunuri/servicii efectuate in numele Bau GMBH, SC X SRL trebuie sa detina documentele originale prevazute de lege. Furnizorii/prestatorii sunt obligati sa emita, pe langa facturi fiscale care se predau catre SC X SRL, si facturi externe pentru cumpararile efectuate din Romania de Bau GMBH.

Evidenta tinuta de SC X SRL in numele Bau GMBH are doar scop fiscal, respectiv determinarea TVA datorata de Bau GMBH in Romania. Pentru derularea tranzactiilor bancare, conturile bancare sunt deschise pe numele SC X SRL, in calitate de reprezentant fiscal, avand in vedere codul de identificare fiscala atribuit in acest sens.